Проект

Министерство финансов Республики Мордовия внедрило систему электронного документооборота

Заказчики: Министерство финансов Республики Мордовия

Саранск; Государственные и социальные структуры

Продукт: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2011/10
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

В министерстве финансов Республики Мордовия выполнен проект внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработанный компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Главным исполнителем работ по проекту выступил партнер ЭОС – компания ООО «Бизнес-Софт» (Саранск).

С 2011 годя в министерстве финансов Республики Мордовия компанией ООО «Бизнес-Софт» была внедрена автоматизированная система делопроизводства. После проведения предпроектного обследования было установлено и настроено 23 рабочих места системы «ДЕЛО». Также было проведено необходимое обучение пользователей и технолога системы. Таким образом, уже сегодня сотрудники министерства получили возможность пользоваться в своей каждодневной работе всеми функциональными возможностями программного комплекса «ДЕЛО»: быстрым поиском необходимых документов, удобными инструментами для согласования проектов, механизмами контроля исполнения поручений и многими другими.

Ввод в эксплуатацию системы «ДЕЛО» позволил заказчику:

  • автоматизировать работу с документами;
  • Значительно сократить трудовые и временные затраты, а также повысить производительность труда сотрудников;
  • повысить качество исполнения управленческих решений;
  • сократить сроки прохождения и согласования документов.

Заместитель министра финансов Республики Мордовия А.Ю. Симонов дал высокую оценку результатам сотрудничества с компанией «Бизнес-Софт»: «В процессе выполнения работ сотрудники компании проявили высокую степень заинтересованности в качественном решении поставленной задачи, оперативно учитывали наши пожелания, были открыты к обсуждению проблем, встававших в ходе внедрения, что в немалой степени способствовало получению необходимого результата».