Проект

Муниципальное казначейство Ростова-на-Дону автоматизирует документооборот

Заказчики: Муниципальное казначейство Ростова-на-Дону

Ростов-на-Дону; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Космос-2 НПЦ
Продукт: Дело (ЭОС)

Дата проекта:
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Муниципальное казначейство Ростова-на-Дону завершило первый этап автоматизации документооборота на базе системы «Дело», разработаннной компанией «Электронные офисные системы». Проект выполняет компания «Космос-2».

Клиентские места системы установлены во всех подразделениях казначейства, проведено обучение пользователей системы. Преимуществом внедрения системы электронного документооборота стало объединение территориально удаленных отделов (районных ОМК) в единую информационную базу.

Организован обмен внутренними документами между отделами. Реализован принцип однократной регистрации документа в системе, что позволило сократить сроки прохождения и обработки документов и обеспечить уникальность регистрационного номера в системе.

Реализован обмен документами между базой данных системы «Дело» Администрации Ростова-на-Дону и базой данных МУ «Муниципальное казначейство», что позволило значительно сократить сроки регистрации документов. Созданы предпосылки для перехода к единой схеме работы с документацией во всей организации и принятия решения к обработке в системе всех типов документов.