Проект

"ИСЗС-Проект" завершила проект внедрения СЭД

Заказчики: ИСЗС-Проект, Некоммерческое партнерство

Москва; Общественные и некоммерческие структуры

Подрядчики: ВДГБ
Продукт: 1С:Документооборот 8
На базе: 1С:Предприятие 8.0

Дата проекта: 2010/06 — 2010/09
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Содержание

В НП «Проектирование инженерных систем зданий и сооружений» завершен проект на базе типового решения 1С: Документооборот 8. Интегратор в проекте компания 1С:ВДГБ.

В преддверии

Сложность цикла обработки официальных, внутренних документов и поддержки электронного и бумажного документооборота требует постоянного совершенствования учетной системы. Руководство НП «ИСЗС-Проект» приняло решение об автоматизации процесса документооборота на базе специализированного программного обеспечения .

Выбор и внедрение

Была выбрана типовая программа 1С: Документооборот 8.

В короткие сроки система была выстроена. Функционал программного продукта адаптирован к специфике ведения бумажного и электронного документооборота Некоммерческого Партнерства «ИСЗС-Проект».Банковская цифровизация: ускоренное импортозамещение и переход на инновации. Обзор и рейтинг TAdviser 13.1 т

ПО 1С: Документооборот 8 установлена без изменений - функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно. Автоматизированы десять рабочих мест.

Реальность

Проведена автоматизация следующих направлений деятельности:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видео- файлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Руководство НП «ИСЗС-Проект» считает, что СЭД 1С: Документооборот 8 позволила упорядочить работу с документами, исключить утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, сократить время поиска нужной информации и общее время коллективной обработки документов.