Проект

Нижфарм - STADA CIS (SAP BW/BI-IP)

Заказчики: Нижфарм (Stada CIS)

Фармацевтика, медицина, здравоохранение

Продукт: SAP Business Intelligence (SAP BI)

Дата проекта: 2009/11 — 2010/08
Технология: BI
подрядчики - 432
проекты - 2990
системы - 1128
вендоры - 546

30 августа 2010 гогда фармпроизводитель STADA CIS и компания TeamIdea объявили о завершении проекта по внедрению Системы планирования и контроля исполнения бюджетов на базе SAP BI-IP.

В результате объединения компаний холдинга в единую структуру перед финансовой службой STADA CIS возникли задачи по переходу новых бизнес-единиц (МАКИЗ-ФАРМА, СКОПИНФАРМ) на новые корпоративные стандарты, а также формирование консолидированной отчетности по стандартам Группы STADA для всего холдинга STADA CIS и Балтии. Также следует отметить, что в результате организационных преобразований существенным образом увеличились объемы обрабатываемых данных финансовой службой, усложнились процессы и процедуры планирования и консолидации, а также увеличилось количество участников процесса и длительность цикла согласования.

В этой ситуации традиционное средство «автоматизации» бюджетного процесса — Excel, из удобного инструмента превращается в сдерживающий фактор, возникают следующие проблемы:

  • большие объемы данных приводят к неудобству и медленной работе Excel;
  • затруднена автоматическая консолидация данных от бизнес-единиц;
  • практически невозможен план-факт анализ;
  • достоверность данных снижается из-за возможности намеренного или случайного нарушения Excel формул и данных;
  • одновременная многопользовательская работа практически невозможна;
  • невозможно отслеживание и протоколирование изменений, разделение полномочий на изменение и анализ данных;
  • бюджетный процесс не имеет средств автоматизированного контроля.

В 2009 году в компании НИЖФАРМ была внедрена система SAP ERP для автоматизации процессов производства, логистики, бухгалтерского и управленческого учета. В остальных компаниях холдинга на текущий момент для этих задач используются другие системы (1C, BAAN).Российский рынок CRM-систем: оценки, тренды, крупнейшие поставщики и перспективы. Обзор TAdviser 149.1 т

В результате проведения закрытого тендера на создание системы планирования и бюджетирования была выбрана компания TeamIdea, предложившая реализовать эти задачи на базе SAP BW/BI-IP.

Проект стартовал в 2009 году и был полностью завершен в достаточно короткие сроки – в течении 10 месяцев. В рамках проекта по автоматизации бюджетного процесса и контроля его исполнения в холдинге STADA CIS был разработан пакет интерфейсов пользователей для ведения всех видов операционных бюджетов, а также дополнительные подсистемы расчета фонда заработной платы, амортизационных отчислений и расчета себестоимости продукции на базе технологических карт. Одним из ключевых компонентов решения стала реализация модели консолидации в соответствии с принятыми на предприятии правилами управленческого учета. Созданные интерфейсы сбора и трансформации фактических данных позволили в короткие сроки обработать всю первичную информацию, получаемую из различных учетных систем предприятий холдинга.

В результате внедрения системы планирования и контроля исполнения бюджетов на базе SAP BW-IP компания STADA CIS получила:

  • эффективный инструментарий обработки и анализа плановых данных и данных первичного учета, в соответствии с принципами и подходами холдинга в части расчета и оценки финансового результата как отдельных компаний, так и холдинга в целом;
  • сокращение сроков бюджетного планирования и сроков получения консолидированной отчетности в два раза;
  • возможность одновременного расчета нескольких версий бюджетов;
  • возможность ввода данных сотрудниками, непосредственно отвечающими за контроль определенных бюджетов подразделений;
  • исключение ошибок первичного ввода и повышение достоверности и надежности данных бюджетирования, за счет использования единых справочников НСИ и правил расчета;
  • единое хранилище плановых и фактических данных всех подразделений холдинга в независимости от используемой системы первичного учета.

Отличительной особенностью используемого решения, является возможность расчета и моделирования плановой себестоимости каждой единицы продукции, а также оценка влияния на финансовый результат косвенных и прямых затрат производственных и непроизводственных подразделений.

« В результате сотрудничества с TeamIdea мы получили удобную и мощную систему планирования и бюджетирования, сняли с финансовой службы массу рутинных задач по ведению данных и расчетам...» отметил Будылин Дмитрий, начальник отдела информационных технологий, НИЖФАРМ, г.Нижний Новгород, группа компаний STADA.