Проект

"Правдинская геологоразведочная экспедиция" приступает к использованию СЭД

Заказчики: Правдинская геологоразведочная экспедиция

Добыча полезных ископаемых

Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft)
Продукт: Этлас (ЭДО)
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2013/12 — 2014/06
Количество лицензий: 10
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Содержание

Проект внедрения начат в декабре 2013 года.

Задачи проекта

В качестве решения выбрана СЭД «Этлас», помогающая использовать современные средства автоматизации. Основная цель проекта:

  • учёт и хранение значительного объема информации;
  • повышение оперативности получения и обработки информации;
  • повышение достоверности первичной информации;
  • усиление контроля сроков прохождения документов;
  • перевод прохождения документов в электронный вид.

По требованию заказчика, система должна обеспечивать возможности:

  • автоматизацию полного жизненного цикла документа;
  • организацию коллективной работы с документами, в том числе и удаленную;
  • работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание);
  • регистрацию полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме;
  • применение различных шаблонов регистрации документов;
  • наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям;
  • пересылку документов для исполнения по заданным маршрутам и др.

Ход проекта

На первом этапе автоматизации работы документооборота автоматизирована работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, максимально использован контроль исполнения поручений руководства.

Итог проекта

24 июня 2014 года стало известно о завершении проекта внедрения системы электронного документооборота Этлас.

Внедренец - компания «Этлас-Софт», совместно со специалистами компании «Правдинская геологоразведочная экспедиция».

Выполнены все требования заказчика по наличию и использованию всех возможностей ПО. Организована работа 10 пользователей, в дальнейшем планируется создать единое информационное пространство компании и включить в работу с системой всех сотрудников.

Внедрением СЭД «Этлас» обеспечена автоматизация полного жизненного цикла всех документов, выполнены все требования заказчика.