Одинцовская электросеть (1С:Предприятие 8.2)

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к методматериалам на сайте поддержки пользователей)
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ОАО "Одинцовская электросеть" специализируется на прокладке электросетей и транспортировке электроэнергии.

Ранее учет на предприятии велся с использованием различных информационных систем и электронных таблиц. Это не позволяло оперативно согласовывать договоры с ответственными лицами, производить поиск документов и формировать отчетность по документообороту компании. Возникали сложности при подготовке регламентированной отчетности. Цифровизация ТЭК: тренды, перспективы, крупнейшие ИТ-поставщики. Обзор TAdviser 15 т

Руководство ОАО «Одинцовская электросеть» приняло решение о внедрении «1С:Документооборот», поскольку данная система типовая (тиражируемая), в следствии чего данным программным продуктом автоматизировано не одно предприятие, полностью покрывала потребности предприятия.

Были выполнены работы по созданию структуры подразделений организации, пользователей и установке для них прав доступа, ролей исполнителей и исполнителей ролей, заведена нормативно-справочная информация: виды документов, нумераторы, индексы нумерации. Был изменен внешний вид карточек документов – добавлены дополнительные поля, изменено расположение реквизитов документа. Созданы шаблоны документов, настроены связи между ними. Были созданы правила автозаполнения шаблонов файлов. Созданы шаблоны процессов, настроены правила автозапуска процессов, условия маршрутизации. Настроено выполнение регламентных и фоновых заданий. Проведено обучение пользователей программы (настройки интерфейса, работа с поступившими задачами и формирование новых задач, создание и редактирование документов, работа с файлами, поиск документов и файлов).

Результаты проекта: Автоматизированы следующие функции:

• делопроизводство;
• учет и хранение документов;
• учет и контроль исполнения поручений;

В результате проведенных работ достигнуты следующие показатели:

• повышение эффективности работы сотрудников компании;
• ускорение процесса согласования договоров ответственными лицами;
• укрепление исполнительской дисциплины за счет регламентации процессов согласования и исполнения документов;
• сократилось время поиска необходимой информации.

В результате внедрения системы «1С:Документооборот 8» предприятие получило комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников.