| Заказчики: Оргкомитет Сочи 2014 по подготовке и проведению XXII Олимпийских зимних игр 2014 Государственные и социальные структуры Подрядчики: Айтеко (Ай-Теко, iTeco) Продукт: Ай-Теко: Сервис печати, копирования и сканированияДата проекта: 2013/09 — 2013/12
|
Технология: ИТ-аутсорсинг
|
21 января 2014 года компания «Ай-Теко» сообщила о создании сервиса печати, копирования и сканирования по заказу Оргкомитета Игр 2014 года и оптимизации учета использования копировально-множительной техники, затрат на ее обслуживание и расходные материалы.
Ход проекта
Обслуживание копировально-множительной техники обеспечит компания «Ай-Теко», получившая статус Поставщика Игр «Сочи 2014» в категории «Единая идентификационная система». «Боевые испытания» аутсорсингового сервиса успешно прошли в феврале 2013 года в рамках тестовых соревнований – серии международных турниров, проводимых в Сочи в качестве «репетиции» будущих Игр.
Сервис обеспечит сотрудникам Оргкомитета и представителям СМИ возможность осуществлять отложенную печать документов на любом из принтеров, размещенных в медиа-центрах, с высоким уровнем конфиденциальности. Ожидается, что сервисом воспользуются около 15 тыс. аккредитованных журналистов и сотрудников Оргкомитета, а сеть печатающих устройств включит в себя более 70 принтеров. Специалистам «Ай-Теко» предстоит сопровождать и поддерживать эксплуатацию системы.
Ценообразование основано на интегрированном параметре – стоимости печатной копии (показателе, включающем в себя накладные расходы, стоимость расходных материалов, тарифы на обслуживание), также принимаются во внимание интенсивность документооборота, количество используемых в организации печатных устройств, стоимость их обслуживания и ремонта. Такой подход обеспечивает прозрачность и простоту учета, что выгодно как клиенту, так и поставщику услуги.
«С помощью аутсорсингового сервиса «Ай-Теко» мы сокращаем расходы на печать документов и обслуживание копировально-множительной техники, при этом достигая практически 100%-ной стабильности работы этой техники. Этот проект для нас важен не только благодаря возможности оптимизировать расходы, но и потому, что он отвечает принципам программы устойчивого развития «Сочи 2014», предусматривающей сокращение вредного влияния на окружающую среду», – отметил Евгений Щепилов, руководитель аутсорсингового подразделения компании «Ай-Теко».
