Палеонтологический институт РАН внедряет решение автоматизации нормативного учета

Группа экспертов по работе с государственными организациями компании БИТ завершила внедрение решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в Палеонтологическом институте имени А.А. Борисяка РАН.

Цели

В 2011 году для Палеонтологического института назрела необходимость перехода на новую учетную систему. Старая система не поддерживалась разработчиками, и с изменением законодательства бухгалтерам приходилось большую часть операций выполнять вручную. Это занимало неоправданно много времени и нередко приводило к ошибкам в учете и отчетности. Кроме того, защита информации была реализована не на должном уровне, что приводило к полной или частичной потере информации при возникновении сбоев в системе.

Выбор был сделан в пользу программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а для внедрения системы приглашена компания БИТ.

Решение

Специалисты БИТ выполнили перенос данных в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", провели обучение пользователей. Бухгалтерия института успешно работает в новой системе.

Автоматизированы следующие задачи:

• учет основных средств;
• контроль расходования субсидий в разрезе кодов экономической классификации (КЭК);
• взаиморасчеты с контрагентами;
• операции по банку и кассе;
• учет санкционирования расходов;
• учет бланков строгой отчетности (билетов в музей, счетов на экскурсии);
• формирование регламентированной отчетности в соответствии с актуальным российским законодательством и др.

Итог

Благодаря гибкой настройке отчетов можно в считанные минуты получить практически любую финансовую информацию, контролируется исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности (ФХД). Автоматизировано формирование регламентированной отчетности. Руководство учреждения отмечает, что в результате проекта упростился контроль использования бюджетных средств.

Валентина Федоровна Панченко, главный бухгалтер Палеонтологического института имени А.А. Борисяка РАН, отметила: "Переход на современную систему "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" решил множество задач и позволил нам вздохнуть с облегчением. Все отчеты гибко настраиваются, благодаря этому мы можем в любой момент получить полную финансовую картину учреждения, все данные о расходах и доходах. Это упростило и сделало более эффективным контроль расходования денежных средств. Кроме того, новая программа ускорила выполнение практически всех операций и помогла нам избавиться от ошибок. Например, если раньше бухгалтер тратил два дня на принятие к учету основных средств, то сейчас та же работа занимает не более получаса. Безусловно, мы довольны результатами проекта".