Проект

Почта России подводит итоги первого этапа автоматизации функций внутреннего аудита

Заказчики: Почта России

Москва; Логистика и дистрибуция

Продукт: АВАКОР Автоматизация внутреннего аудита, контроля и оценки рисков

Дата проекта: 2016/01 — 2018/06
Технология: BPM
подрядчики - 469
проекты - 6129
системы - 461
вендоры - 306

2018: Итоги первого этапа проекта

30 июля 2018 года компания «Диджитал Дизайн» сообщила о подведении итогов первого этапа проекта по автоматизации внутреннего аудита в Почте России, стартовавшего в феврале 2016 года.

Основной целью внедрения системы было повышение эффективности и качества внутреннего аудита. В ходе первого этапа проекта был обеспечен единый методологический подход к процедурам внутреннего аудита, фокусирование на наиболее рисковых областях деятельности предприятия. Автоматизация позволила уменьшить расход времени на проведение типовых процедур. Была организована единая база знаний и статистики проверок и аудитов. У пользователей появилась возможность обработки больших объемов информации в сжатые сроки, повысилась прозрачность и оперативность предоставления информации.

Система, созданная на базе АВАКОР, обеспечила автоматизацию таких основных процессов внутреннего аудита, как годовое и оперативное планирование, подготовка и проведение проверок и аудитов, формирование отчетов по результатам проверок и аудитов с использованием механизмов автоматической сборки отчетности, управление мероприятиями по устранению выявленных нарушений совместно с менеджментом компании.

Меньше чем за год с момента ввода решения в опытно-промышленную эксплуатацию Почте России удалось сократить время подготовки отчетности по запросам с нескольких дней до нескольких минут, улучшить контроль проведения проверки и аудита благодаря удобному инструменту отчетов и возможности отслеживать результаты в режиме онлайн. Вся информация, которой оперирует система, защищена от несанкционированного доступа за счет внедрения многоуровневой модели разграничения прав доступа и дополнительных средств защиты данных.

«
«Цель проекта – добиться гибкости и быстроты реакции на изменения внутренней среды компании. Использование АВАКОР обеспечивает гарантию качества проведения внутреннего аудита, а следовательно, и качества бизнес-процессов, что позволяет нам повысить уровень зрелости процессов организации».

Наталия Хмылова, директор по внутреннему контролю Почты России
»

По словам представителя предприятия, планируется дальнейшее развитие системы. АВАКОР имеет модульную структуру, что позволяет организации поэтапно внедрять и развивать систему. Так, предполагается интеграция с СЭД в части исполнения поручений, подключение функции управления персоналом для учета загрузки сотрудников, оптимизации назначения сотрудников на проверку с учетом специализаций, и другие изменения.

2016: Дорожная карта автоматизации внутреннего аудита