Проект

Разработчик систем радиотехнического обеспечения полётов «РТС» внедрил СЭД Docsvision

Заказчики: РТС НПО (Радиотехнические системы)

Челябинск; Электротехника и микроэлектроника

Подрядчики: HIT-Service
Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2019/06 — 2019/12
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

2019: Внедрение СЭД Docsvision

Активный рост НПО «Радиотехнические системы» в последние годы потребовал дополнительных инструментов управления. В частности, в 2019 году была внедрена система автоматизации документооборота и договорной деятельности, в которой на март 2020 года работают более 100 сотрудников НПО. Проект реализован на российской платформе Docsvision при поддержке челябинской компании HIT-Service. Об этом 5 марта 2020 года сообщила компания Docsvision.

Среди заказчиков НПО «РТС» — Росавиация, Министерство обороны РФ, Авиабаза ФСБ России и предприятия Роскосмоса. Компания сотрудничает с ведущими аэропортами России, поставляет оборудование для российских космодромов, которые не могут обойтись без качественных аэродромов для доставки спутников, космонавтов и оборудования. Компания - резидент космического кластера Фонда «Сколково». Вопрос о внедрении системы управления бизнес-процессами и документами встал в 2019 году.

Ещё на этапе планирования проекта было понятно, что наряду с процессами делопроизводства и договорной работы потребуется автоматизация некоторых нетиповых процессов, характерных для разработчика и производителя навигационных систем. Поэтому при выборе системы акцент делался не только на наличии готовой функциональности, но и на возможностях быстрой разработки собственных процессов и карточек. Важным моментом являлось наличие опытного интегратора в Челябинске, поскольку это – один из наиболее значимых факторов успешного внедрения любой системы.

Были автоматизированы процессы делопроизводства, договорной работы, контроля исполнения поручений. Система документооборота интегрирована с учётной системой для обмена данными. К системе подключены более 100 сотрудников. Все, кроме секретаря, работают через веб-клиент – рабочее место пользователя, которое позволяет работать в СЭД Docsvision с любого устройства через интернет-браузер. За период опытно-промышленной эксплуатации создано 2500 документов, 6000 заданий. Ежемесячно база пополняется на 400 документов.

Второй этап, который запланирован на 2020 год, охватит процессы подготовки и запуска изделий в производство, работу с заявками на выдачу и закупку товарно-материальных ценностей и другие характерные для научно-производственной компании процессы – реальный пример использования low-code платформы для цифровой трансформации управления предприятием.

«
Для нашей компании это - шаг в сторону безбумажного обмена информацией и документами. Важный этап на пути создания единого источника данных,
сказал Муниров Виталий, генеральный директор ООО НПО «РТС»
»

«
Сотрудничество с ПНО «РТС» для нас интересно тем, что это быстрорастущая инженерная компания, большинство сотрудников которой задействовано в работе с теми или иными видами документов. Здесь наиболее явно проявляются возможности гибкой настройки процессов, карточек и представлений, предоставляемые платформой Docsvision,
отметил Петров Игорь, директор HIT-Service
»