Росморпорт (СЭД)

Система создается на базе программного комплекса "БОСС-Референт" – собственной разработки компании "Аплана". По завершении проекта СЭД объединит в единое информационное пространство 21 площадку "Росморпорта" и будет включать более 1200 рабочих мест.

С момента формирования перед предприятием встала задача разработать и поддержать управленческие процедуры, которые обеспечат эффективное управление его сложной территориально-распределенной структурой.

РМП стал приемником части управленческих функций, ранее выполнявшихся Морскими администрациями портов (МАП), поэтому при выборе программного решения для создания СЭД был проанализирован существующий опыт МАП по внедрению и эксплуатации систем электронного документооборота. В результате был выбран программный комплекс "БОСС-Референт" – собственная разработка компании Аплана (группа компаний АйТи), реализованная на платформе Lotus Domino/Notes.

Внедрение СЭД выполняет компания "Аплана". Проект осуществляется в два этапа. Завершенный в марте текущего года первый этап проекта включал построение СЭД для пилотной зоны, в которую вошли Центральный аппарат РМП (Москва), а также филиалы предприятия, расположенные в Новороссийске, Астрахани и Санкт-Петербурге. Внедрению предшествовала работа по сбору и анализу специфических требований Росморпорта к СЭД и разработка концептуального подхода к ее созданию.

Помимо автоматизации работы канцелярий и общих отделов создаваемая СЭД РМП поддерживает функции управленческого документооборота, обеспечивая работу руководителей и специалистов предприятия по согласованию документов, формированию поручений и контролю их исполнения.

На втором этапе проекта, который стартовал в апреле 2006 года, система тиражируется на остальные филиалы РМП. В общей сложности создаваемая СЭД объединит в единое информационное пространство 21 площадку РМП и будет включать более 1200 рабочих мест.