Проект

СЭД Amber DocFlow внедрена в «СМУ-6»

Заказчики: СМУ-6

Москва; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: Эмбер (Amber)
Продукт: Amber DocFlow
На базе: Amber Интеллектуальная программная платформа
Второй продукт: Amber BPM

Дата проекта: 2017/04 — 2017/10
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377
Технология: BPM
подрядчики - 469
проекты - 6129
системы - 461
вендоры - 306

2017: Первый этап автоматизации на базе Amber DocFlow

В октябре 2017 года завершился первый этап автоматизации на базе Amber DocFlow на московском предприятии «СМУ-6», занимающемся строительством жилых домов, производственных, административных, торговых зданий и комплексов.

Проблематика:

  • Ведение огромного количества документов, необходимых для заключения и сопровождения договорных отношений с клиентами и подрядчиками;
  • Существенные временные затраты, связанные с ручным формированием однотипных документов;
  • Отсутствие единого хранилища документов и удобной системы их поиска;
  • Отсутствие инструментов контроля исполнения поставленных внутри компании задач;
  • Отсутствие оперативной аналитики, обеспечивающей необходимую прозрачность деятельности подразделений и возможность принимать взвешенные управленческие решения.

По итогам проекта были достигнуты следующие результаты:

  • Реализован учет электронного документооборота на различных этапах бизнес-процессов заказчика с полным учетом всех специфических особенностей компании.
  • Реализован алгоритм электронного согласования различных видов договоров с поставщиками услуг.
  • Настроен автоматический запуск по созданию и назначению регулярных задач согласно установленным внутренним регламентом срокам.
  • Реализован механизм автоматического замещения ответственных по задачам, на случай отпусков и командировок.
  • Реализован механизм отправки напоминаний о наступлении сроков выполнения работ по договорам.
  • Автоматизировано создание необходимых документов для оформления сделок.

В планах «Хок Хаус Интегрэйшн» и «СМУ-6» — развитие системы: автоматизация бюджетирования, взаиморасчетов с поставщиками и управления проектами.