Проект

Некоммерческое партнерство "ИСЗС-Монтаж" автоматизирует документооборот

Заказчики: СРО НП ИСЗС-Монтаж

Москва; Общественные и некоммерческие структуры

Подрядчики: ВДГБ
Продукт: 1С:Документооборот 8
На базе: 1С:Предприятие 8.0

Дата проекта: 2012/01 — 2012/01
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Специалистами «1С:ВДГБ» завершено внедрение программного продукта [[1С: Документооборот 8, закончена автоматизация полного цикла обработки официальных и внутренних документов, поддержки электронного и бумажного документооборота в Некоммерческом партнерстве «Монтаж инженерных систем зданий и сооружений».

Основание

Для централизованного безопасного хранения документов руководством Филиала был выбран типовой программный продукт 1С: Документооборот 8, поскольку данная конфигурация максимально эффективно позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Итог

Программным решением автоматизированы направления деятельности:

  • централизованное безопасное хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • регистрация входящих и исходящих документов;
  • просмотр и редактирование документов;
  • контроль версий документов;
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Источник: сайт 1С:ВДГБ