Проект

"Селектел" внедрила СЭД

Заказчики: Селектел (Selectel)

Санкт-Петербург; Информационные технологии

Подрядчики: Haulmont (Хоулмонт)
Продукт: ТЕЗИС Система управления документами и задачами
На базе: Haulmont Jmix (ранее CUBA.platform)
Второй продукт: ТЕЗИС: Портал

Дата проекта: 2016/01 — 2016/04
Количество лицензий: 200
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377
Технология: Корпоративные порталы
подрядчики - 309
проекты - 1323
системы - 306
вендоры - 196

28 июня 2016 года компания Haulmont сообщила о внедрении СЭД ТЕЗИС и автоматизации документооборота в компании Selectel.

Задачи проекта

Заказчику требовалась функциональность системы электронного документооборота для обеспечения работы 200 пользователей.

Офис компании "Селектел", (2014)

Основные задачи автоматизации ЭДО:

  • регистрацию документов и формирование документов в реестр, удобный для последующего поиска по тегам;
  • формирование маршрута согласования с возможностью последующего контроля, на каком этапе находится документ;
  • редактирование текста документа внутри системы (правки, комментарии);
  • согласование счетов;
  • удобное информирование пользователей;
  • бизнес-процессы, автоматизация функций по алгоритмам;
  • декомпозиция задач, назначение ответственных, сроков, контроль выполнения поставленных задач, возможность делегирования.

Итог проекта

СЭД ТЕЗИС развернута и сдана в эксплуатацию.

Дополнительно приобретено решение ТЕЗИС:Портал. В планах заказчика использовать это решение для повышения удобства информирования пользователей о текущих делах и деятельности компании.