Скад Тех (Scad Tech) (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

2019: Проект по учету командировок в рамках интеграции «1C:ERP Управление предприятием 2.2»

В мае 2019 года компания ООО «Апрель Софт» приступила к реализации проекта по учету командировок в рамках интеграции «1C:ERP Управление предприятием 2.2».

Основной продукт «1C:ERP Управление предприятием 2.2», используемый на предприятии, является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии, которое позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Главные цели и задачи, поставленные перед проектной командой:

• 1. Ведение НСИ (нормативно-справочной информации)
• 2. Планирование доступности и бронирование квартир
• 3. Контроль лимитов денежных средств
• 4. Согласование и подписание служебной записки на командировку (далее СЗ на командировку)
• 5. Подписание приказа на командировку
• 6. Покупка билетов и бронирование гостиницы
• 7. Выплата командировочных
• 8. Подписание авансового отчета (далее АО)
• 9. Начисление разницы
• 10. Работа с заявлением на удержание

Основное требование - исключение повторного ввода информации в учетных системах. Главные этапы проекта:

• Этап 1. Проектирование
• Этап 2. Реализация системы (Кодировка)
• Этап 3. Кодировка
• Этап 4. Подготовка к ОЭ (Консультации по настройке синхронизации данных между системами)
• Этап 5. Опытно-промышленная эксплуатация

В ходе проекта специалистами ООО «Апрель Софт» было сделано:

• 1. Создание модели отражения операций в 1С:ERP
• 2. Определение правил ведения НСИ
• 3. Обучение пользователей
• 4. Опытная эксплуатация
• 5. Консультации по отражению операций в системе
• 6. Перевод системы в промышленную эксплуатацию

Все поставленные задачи были успешно выполнены. Главным результатом Проекта является:

• 1. Получено решение, позволяющее автоматически создавать объекты учета в ЕРП по результатам выполнения бизнес-процесса Согласование СЗ в ДО.
• 2. Сокращение трудозатрат сотрудников предприятия на оформление документов по командировкам
• 3. Экономический эффект, полученный за счет контроля командировочных расходов в разрезе ключевой аналитики учета Проект.

По результатам проекта внедрения в промышленную эксплуатацию система по учету командировок была введена с 28.10.2019г. Автоматизировано 15 рабочих мест в «1C:ERP Управление предприятием 2.2»