Заказчики: Совхоз Алексеевский Сельское хозяйство и рыболовство Подрядчики: Лексема (ранее ЭкоСофт) Продукт: Лексема (Lexema)Второй продукт: Lexema-ECM Третий продукт: Lexema-SR Дата проекта: 2002/11 — 2008/08
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
В ГУСП Совхоз «Алексеевский» организовано единое информационное пространство, в котором тесно взаимодействую практически все службы предприятия. В одной информационной системе автоматизированы управленческий, бухгалтерский и налоговый учет.
2008
В марте 2018 года был заключен договор на модернизацию системы в связи с новыми задачами системы и новыми бизнес-процессами предприятия.
В договор модернизации вошли следующие системы:
- Подсистема управления персоналом
- Управления продажами (розничные продажи)
- Управления продажами (оптовые продажи)
- Расчет заработной платы
- Производственного учета в пекарне
- Управления производством в цехе переработки молока
- Управление бизнес-процессами (документооборот)
- Подсистема регламентированного бухгалтерского учета
- Подсистема зернового учета в центре переработки зерна
- Подсистема растениеводство (открытый грунт)
- Подсистема растениеводство (закрытый грунт)
- Подсистема животноводство
- Подсистема производство в цехе макаронных изделий
- Подсистема учета в столовой
- Подсистема казначейство
- Подсистема учета во вспомогательном производстве ( в том числе кап строй)
- Подсистема расчета себестоимости и закрытия периода
Автоматизированы следующие виды деятельности предприятия:
Растениеводство (открытый и закрытый грунт)
Функциональные возможности:
- ведения НСИ (продукция, сырье, материалы, ТМЦ, МПЗ);
- отражения списания МПЗ на затраты в оперативном учете;
- отражения перемещения ТМЦ между материально-ответственными лицами;
- отражения в оперативном учете выпуска продукции;
- работы учетной системы с торговым оборудованием (весы);
- отражения в учете сортировки продукции;
- отражения в учете отгрузки продукции со склада;
- отражения в учете табелей отработанного времени сотрудников;
- отражения в учете сдельной выработки сотрудников и начисления сдельного заработка;
- формирования отраслевой отчетности, предусмотренной документооборотом
Животноводство (Крупнорогатый скот (КРС))
Функциональные возможности:
- ведения НСИ (номенклатура (животные), сырье, материалы, ТМЦ, МПЗ);
- отражения в оперативном учете приплода, привеса животных;
- отражения в оперативном учете перевода животных из группы в группу, из фермы в ферму;
- отражения в оперативном учете перевода животных в основное стадо;
- отражения в оперативном учете перевода животных в откорм;
- отражения в оперативном учете забоя животных;
- отражения в оперативном учете надоев молока;
- отражения в оперативном учете оприходования побочных продуктов;
- формирования отраслевых отчетов;
- отражения списания МПЗ на затраты в оперативном учете;
- отражения перемещения ТМЦ между материально-ответственными лицами;
- отражения в учете отгрузки продукции со склада;
- отражения в учете табелей отработанного времени сотрудников;
- отражения в учете сдельной выработки сотрудников
Цех переработки молока
Функциональные возможности:
- ведения НСИ (номенклатура (продукция, сырье, материалы, ТМЦ, МПЗ), спецификации номенклатуры);
- отражения в учете приемки молока;
- отражения в учете лабораторных анализов;
- отражения списания МПЗ на затраты в оперативном учете;
- отражения в учете выпуска готовой продукции в основной единице измерения и в дополнительных единицах измерения;
- отражения в учете выпуска полуфабрикатов и готовой продукции с учетом этапов производства;
- оприходования возвратных отходов (обрат);
- отражения перемещения ТМЦ между материально-ответственными лицами;
- отражения в учете отгрузки продукции со склада;
- отражения в учете табелей отработанного времени сотрудников;
- отражения в учете сдельной выработки сотрудников и начисления сдельного заработка.
Комбикормовый завод
Мельничный комплекс
Функциональные возможности
- прием зерна с поля;
- подработка и сушка зерна;
- отражение перемещения зерна в силос;
- формирования и оптимизации помольной партии;
- учет движения зерна для производства комбикорма и муки;
- внесения анализов лаборатории;
- получение отраслевых форм отчетности ЗПП;
- автоматический расчет класса зерна по данным анализа;
- оперативный учет физического веса по силосам и складам, ведение силосной доски;
- анализ потребности сырья для производства комбикорма.
Столовая
Пекарня
Функциональные возможности
- расчет выпуска продукции в зависимости от фактической влажности муки
- учет по заказам на производство для хлебобулочных и кондитерских изделий
- учет произведенной продукции, соответствие нормам и стандартам организации (СТО)
- учет отгрузки и перемещения готовой продукции
- учет расхода сырья;
- отчет о движении сырья.
Розничная торговля через фирменные магазины
Функционал магазинов реализован в веб-архитектуре. Сводная информация по работе магазинов строится в режиме онлайн без применения технологии репликации данных. Доступ к информации определяется назначенными правами.Миграция с SAP SuccessFactors и SAP HCM на российские HR-решения: как выстроить стратегию перехода
Функциональные возможности
- Продажи с оформлением и печатью чека ККМ
- Оформления возврата от покупателя
- Поиск и просмотр чеков ККМ и чеков ККМ на возврат
- Подключение торгового оборудования: фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, электронных весов, эквайринговых терминалов
- Установка скидок/наценок в зависимости от суммы в чеке, вида товара, времени продажи и т.д.; выбор различных видов оплат на кассе
- X-отчет и Z-отчет по кассе
Оптовая торговля
Функциональные возможности
- формирования заявок от покупателей с учетом складских остатков и ожидаемых поступлений;
- возможность получения данных из системы обмен электронными документами и EDI-сообщениями от покупателей для формирования заявок;
- контроля задолженности покупателей, согласно договорных обязательств, с возможностью блокировки отгрузки данному покупателю;
- формирования печатных форм отгрузочных документов для покупателей (формы определяются согласно графика документооборота, принятого на предприятии);
- ведения расчетов в разрезе договоров (группы договоров) и спецификаций;
- ведения расчетов с учетом этапов оплаты;
- формирования отчетности о динамике продаж в разрезе менеджеров по продажам, выпускаемой продукции, сегментов покупателей;
- возможность формирования произвольных отчетов.
Вспомогательные производства
Все модули Лексемы разделены между собой условно (с помощью прав доступа) и являются частью одной системы. Справочники системы (в том числе организационная структура, работники) едины для всей системы и используются во всех модулях.
В стадии пилотного проекта находится внедрение робота Lexema-SR – робота по распознаванию первичных документов. При помощи алгоритма распознавания робот классифицирует по типам любые первичные документы, подбирает справочники в учетной системе, сопоставляет по контрагентам, материалам и услугам, привязывает счета-фактуры к накладным и договорам, делает проводки одним нажатием клавиши.
2004
На июнь 2004 в системе запущены модули:
- Кадры
- Табельный учет и расчет сдельной оплаты на отделениях:
- расчет норм выработок и расценок для оплаты выполненных работ (специалисты, звенья, прочие работники);
- ежедневный звеньевой учет отработанного времени;
- наряды на выполнение работ (специалисты, звенья, прочие работники);
- расчет сдельной оплаты, оплаты по тарифу;
- выкачка данных в модуль «Зарплата»;
- производственная программа
- Производственная бухгалтерия,
- Учет незавершенного производства,
- Капитальное строительство
- Автотранспорт
- Транспортный парк.
Все эти годы ГУСП Совхоз Алексеевский работал в системе Lexema-ERP
2003
На июль 2003 года в системе функционируют следующие модули:
- Банк, Касса
- Реализация готовой продукции
- Фирменная торговля
- Выездная торговля
- Складской учет
- Расчеты с подотчетными лицами
- Производственная бухгалтерия
- Расчеты с дебиторами и кредиторами
- Заработная плата
- Учет в общежитии