Проект

Совхоз Алексеевский (Лексема (Lexema))

Заказчики: Совхоз Алексеевский

Сельское хозяйство и рыболовство

Продукт: Лексема (Lexema)
Второй продукт: Lexema-ECM
Третий продукт: Lexema-SR

Дата проекта: 2002/11 — 2008/08
Технология: ERP
подрядчики - 1036
проекты - 10505
системы - 723
вендоры - 300
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 183
проекты - 1320
системы - 202
вендоры - 128

Содержание

В ГУСП Совхоз «Алексеевский» организовано единое информационное пространство, в котором тесно взаимодействую практически все службы предприятия. В одной информационной системе автоматизированы управленческий, бухгалтерский и налоговый учет.

2008

В марте 2018 года был заключен договор на модернизацию системы в связи с новыми задачами системы и новыми бизнес-процессами предприятия.

В договор модернизации вошли следующие системы:

  • Подсистема управления персоналом
  • Управления продажами (розничные продажи)
  • Управления продажами (оптовые продажи)
  • Расчет заработной платы
  • Производственного учета в пекарне
  • Управления производством в цехе переработки молока
  • Управление бизнес-процессами (документооборот)
  • Подсистема регламентированного бухгалтерского учета
  • Подсистема зернового учета в центре переработки зерна
  • Подсистема растениеводство (открытый грунт)
  • Подсистема растениеводство (закрытый грунт)
  • Подсистема животноводство
  • Подсистема производство в цехе макаронных изделий
  • Подсистема учета в столовой
  • Подсистема казначейство
  • Подсистема учета во вспомогательном производстве ( в том числе кап строй)
  • Подсистема расчета себестоимости и закрытия периода

Автоматизированы следующие виды деятельности предприятия:

Растениеводство (открытый и закрытый грунт)

Функциональные возможности:

  • ведения НСИ (продукция, сырье, материалы, ТМЦ, МПЗ);
  • отражения списания МПЗ на затраты в оперативном учете;
  • отражения перемещения ТМЦ между материально-ответственными лицами;
  • отражения в оперативном учете выпуска продукции;
  • работы учетной системы с торговым оборудованием (весы);
  • отражения в учете сортировки продукции;
  • отражения в учете отгрузки продукции со склада;
  • отражения в учете табелей отработанного времени сотрудников;
  • отражения в учете сдельной выработки сотрудников и начисления сдельного заработка;
  • формирования отраслевой отчетности, предусмотренной документооборотом

Животноводство (Крупнорогатый скот (КРС))

Функциональные возможности:

  • ведения НСИ (номенклатура (животные), сырье, материалы, ТМЦ, МПЗ);
  • отражения в оперативном учете приплода, привеса животных;
  • отражения в оперативном учете перевода животных из группы в группу, из фермы в ферму;
  • отражения в оперативном учете перевода животных в основное стадо;
  • отражения в оперативном учете перевода животных в откорм;
  • отражения в оперативном учете забоя животных;
  • отражения в оперативном учете надоев молока;
  • отражения в оперативном учете оприходования побочных продуктов;
  • формирования отраслевых отчетов;
  • отражения списания МПЗ на затраты в оперативном учете;
  • отражения перемещения ТМЦ между материально-ответственными лицами;
  • отражения в учете отгрузки продукции со склада;
  • отражения в учете табелей отработанного времени сотрудников;
  • отражения в учете сдельной выработки сотрудников

Цех переработки молока

Функциональные возможности:

  • ведения НСИ (номенклатура (продукция, сырье, материалы, ТМЦ, МПЗ), спецификации номенклатуры);
  • отражения в учете приемки молока;
  • отражения в учете лабораторных анализов;
  • отражения списания МПЗ на затраты в оперативном учете;
  • отражения в учете выпуска готовой продукции в основной единице измерения и в дополнительных единицах измерения;
  • отражения в учете выпуска полуфабрикатов и готовой продукции с учетом этапов производства;
  • оприходования возвратных отходов (обрат);
  • отражения перемещения ТМЦ между материально-ответственными лицами;
  • отражения в учете отгрузки продукции со склада;
  • отражения в учете табелей отработанного времени сотрудников;
  • отражения в учете сдельной выработки сотрудников и начисления сдельного заработка.

Комбикормовый завод

Мельничный комплекс

Функциональные возможности

  • прием зерна с поля;
  • подработка и сушка зерна;
  • отражение перемещения зерна в силос;
  • формирования и оптимизации помольной партии;
  • учет движения зерна для производства комбикорма и муки;
  • внесения анализов лаборатории;
  • получение отраслевых форм отчетности ЗПП;
  • автоматический расчет класса зерна по данным анализа;
  • оперативный учет физического веса по силосам и складам, ведение силосной доски;
  • анализ потребности сырья для производства комбикорма.

Столовая

Пекарня

Функциональные возможности

  • расчет выпуска продукции в зависимости от фактической влажности муки
  • учет по заказам на производство для хлебобулочных и кондитерских изделий
  • учет произведенной продукции, соответствие нормам и стандартам организации (СТО)
  • учет отгрузки и перемещения готовой продукции
  • учет расхода сырья;
  • отчет о движении сырья.

Розничная торговля через фирменные магазины

Функционал магазинов реализован в веб-архитектуре. Сводная информация по работе магазинов строится в режиме онлайн без применения технологии репликации данных. Доступ к информации определяется назначенными правами.Российский рынок ERP-систем сократился, но приготовился к росту. Обзор и рейтинг TAdviser 250 т

Функциональные возможности

  • Продажи с оформлением и печатью чека ККМ
  • Оформления возврата от покупателя
  • Поиск и просмотр чеков ККМ и чеков ККМ на возврат
  • Подключение торгового оборудования: фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, электронных весов, эквайринговых терминалов
  • Установка скидок/наценок в зависимости от суммы в чеке, вида товара, времени продажи и т.д.; выбор различных видов оплат на кассе
  • X-отчет и Z-отчет по кассе

Оптовая торговля

Функциональные возможности

  • формирования заявок от покупателей с учетом складских остатков и ожидаемых поступлений;
  • возможность получения данных из системы обмен электронными документами и EDI-сообщениями от покупателей для формирования заявок;
  • контроля задолженности покупателей, согласно договорных обязательств, с возможностью блокировки отгрузки данному покупателю;
  • формирования печатных форм отгрузочных документов для покупателей (формы определяются согласно графика документооборота, принятого на предприятии);
  • ведения расчетов в разрезе договоров (группы договоров) и спецификаций;
  • ведения расчетов с учетом этапов оплаты;
  • формирования отчетности о динамике продаж в разрезе менеджеров по продажам, выпускаемой продукции, сегментов покупателей;
  • возможность формирования произвольных отчетов.

Вспомогательные производства

Все модули Лексемы разделены между собой условно (с помощью прав доступа) и являются частью одной системы. Справочники системы (в том числе организационная структура, работники) едины для всей системы и используются во всех модулях.

В стадии пилотного проекта находится внедрение робота Lexema-SR – робота по распознаванию первичных документов. При помощи алгоритма распознавания робот классифицирует по типам любые первичные документы, подбирает справочники в учетной системе, сопоставляет по контрагентам, материалам и услугам, привязывает счета-фактуры к накладным и договорам, делает проводки одним нажатием клавиши.

2004

На июнь 2004 в системе запущены модули:

  • Кадры
  • Табельный учет и расчет сдельной оплаты на отделениях:
    • расчет норм выработок и расценок для оплаты выполненных работ (специалисты, звенья, прочие работники);
    • ежедневный звеньевой учет отработанного времени;
    • наряды на выполнение работ (специалисты, звенья, прочие работники);
    • расчет сдельной оплаты, оплаты по тарифу;
    • выкачка данных в модуль «Зарплата»;
    • производственная программа

  • Производственная бухгалтерия,
  • Учет незавершенного производства,
  • Капитальное строительство
  • Автотранспорт
  • Транспортный парк.

Все эти годы ГУСП Совхоз Алексеевский работал в системе Lexema-ERP

2003

На июль 2003 года в системе функционируют следующие модули:

  • Банк, Касса
  • Реализация готовой продукции
  • Фирменная торговля
  • Выездная торговля
  • Складской учет
  • Расчеты с подотчетными лицами
  • Производственная бухгалтерия
  • Расчеты с дебиторами и кредиторами
  • Заработная плата
  • Учет в общежитии

2002

В ноябре 2002 года заключен договор на поставку и внедрение системы Lexema-ERP.