Проект

"Фонд кино" завершил внедрение СЭД

Заказчики: Фонд кино

Москва; Общественные и некоммерческие структуры

Продукт: Е1 Евфрат
На базе: Сognitive Nexus

Дата проекта: 2016/02 — 2016/04
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 183
проекты - 1321
системы - 202
вендоры - 128

Содержание

17 августа 2016 года компания Cognitive Technologies сообщила о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) «Е1 Евфрат» в Федеральном фонде социальной и экономической поддержки отечественной кинематографии («Фонд кино»).

Задачи проекта

Автоматизация документооборота для «Фонда кино» востребована после нововведений в процедуру подачи заявок на господдержку для производителей фильмов, объявленных в марте 2016 года. Среди дополнительных требований, которые повлияют на работу производителей и, как следствие, станут дополнительной нагрузкой на информационную систему «Фонда кино» — обязательное полное казначейское сопровождения организаций, получивших субсидии, и исполнителей, подрядчиков и субподрядчиков, реализующих задачи поддержанного проекта. Как ожидается, автоматизация документов, связанных с различными договорами, служебными записками и заявками в рамках этой инициативы, упростит и ускорит весь цикл процедур по выделению господдержки[1].

Мероприятие с участием фонда, (2016)

Ход проекта

Проект реализован в четыре этапа:

  • согласование технического задания, которое описывало все нюансы работы с документацией в «Фонде кино»;
  • этап внедрения СЭД, в ходе которого автоматизировались все основные подразделения заказчика (финансовый и юридический отделы, бухгалтерия и др.);
  • этап обучения пользования системой;
  • техническая поддержка внедренной системы.

Итог проекта

Внедрение системы помогло оптимизировать информационную поддержку и организационно-управленческую деятельность заказчика, работу с документами в подразделениях и отделах.

«
Проект автоматизации с применением «Е1 Евфрат» затронул весь массив профильных документов «Фонда кино», которые до внедрения СЭД использовались в учреждении исключительно в бумажном виде:
  • заявки на сценарные конкурсы,
  • сметы на производство фильмов,
  • маркетинговые стратегии по продвижению фильмов в отечественном прокате,
  • судебные документы по защите авторских прав на кинопроизведения и др.

    Андрей Буренков, руководитель проекта Cognitive Technologies

»

Примечания