«Элар» оцифровал документы для музея-заповедника «Царицыно»

2024: Оцифровка около 5925 листов ценных документов

Корпорацией ЭЛАР завершен проект по созданию цифровых копий Книг поступлений и учетной документации музея «Царицыно». Об этом Элар сообщил 6 марта 2024 года.

Элар

Музей-заповедник «Царицыно» обладает многопрофильным собранием художественных и историко-культурных коллекций, охватывающих период – от II тысячелетия до н. э. и до начала XXI века. По словам специалистов музея, количество предметов основного и научно-вспомогательного фондов составляет почти 58 тысяч единиц.

Всего в рамках проекта было оцифровано около 5925 листов ценных документов. Среди них Акты Ювелирных экспертиз – в силу возраста, они находились в плачевном состоянии, рассыпались, акты были составлены в 80-х годах, но используются по сей день. С помощью профессиональных отечественных планетарных сканеров удалось бережно, в бесконтактном режиме оцифровать оригиналы, чтобы исключить их дальнейшую частую эксплуатацию, с одной стороны, и сделать доступ к содержащейся в них информации более оперативным, с другой.

В актах имеется описание предметов, указаны авторы работы, вес экспонатов, кем и при каких условиях был передан предмет, - поясняют в Музее, - например, информация по предметам, которые поступили в музей еще в советское время, имеется исключительно в этих актах, поэтому для музея эта документация очень важна и востребована в регулярной работе.

В Музее отмечают, что электронные копии будут загружены в базы данных «Царицыно» и программы музейного учета.

2017

31 января 2017 года Корпорация ЭЛАР сообщила об оцифровке учетной документации Государственного музея-заповедника «Царицыно».

Пятьдесят четыре книги поступлений и сто четыре инвернтарные книги отсканированы на планетарных сканерах, проиндексированы для поиска и собраны в электронные документы PDF-формата.

Царицыно (музей-заповедник), 2017

Оцифровка учетной документации существенно повышает эффективность проведения сверки наличия музейных предметов и оптимизирует процесс каталогизации музейных фондов. Кроме того, наличие электронных копий позволяет свести к минимуму обращение к оригиналам книг поступлений и инвентарных книг, чем обеспечивается сохранность важнейших документов музея.

«Особенности документов в том, что учетная информация о музейных экспонатах расположена близко к переплету. И чтобы специалисты могли просматривать важные сведения с электронных образов, для сканирования использовалось оборудование марки «ЭЛАР ПланСкан». Конструкция и функциональные особенности этих сканеров гарантируют бережное обращение к документам и позволяют получать плоское изображение, не перегибая первоисточник в области переплета». Евгений Мокеев, заместитель руководителя департамента по работе с музеями корпорации ЭЛАР