Проект

Автоматизированная система закупок ЦОДД Москвы теперь работает «рука об руку» с проектным управлением

Заказчики: Центр организации дорожного движения правительства Москвы (ГКУ ЦОДД)

Москва; Государственные и социальные структуры

Продукт: ПМ Форсайт (PPMPlus)

Дата проекта: 2019/01 — 2019/05
Технология: BPM
подрядчики - 469
проекты - 6129
системы - 461
вендоры - 306
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1139
проекты - 14478
системы - 1781
вендоры - 1002
Технология: Информатизация госфункций
подрядчики - 183
проекты - 628
системы - 117
вендоры - 78
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 239
проекты - 1113
системы - 284
вендоры - 213

2019

В мае 2019 года стало известно о том, что автоматизированная система закупок ЦОДД Москвы теперь работает «рука об руку» с проектным управлением. Как сообщалось, одна из основных задач Центра организации дорожного движения Правительства Москвы - улучшение условий движения транспорта на улично-дорожной сети города. Для того, чтобы повысить качество реализации проектов в ЦОДД были проведены работы по автоматизации управления проектной деятельностью.

Главной особенностью внедрения системы управления проектами ЦОДД была важность задачи взаимодействия с автоматизированным модулем управления закупками. ЦОДД осуществляет свою деятельность в основном за счет привлечения подрядчиков, поэтому закупочная деятельность отличается своими объемами и сложностью:

  • сбор данных о дорожном движении;
  • оценка существующих транспортных потоков, схем и стратегий организации дорожного движения;
  • моделирование городских транспортных и пассажирских потоков;
  • разработка рекомендаций по повышению эффективности и безопасности организации дорожного движения в Москве;
  • разработка парковочных норм для применения в жилых и нежилых районах;
  • осуществление контроля за соблюдением принятых норм и порядка организации парковок автотранспорта;
  • определение и реализация технической политики в вопросах содержания, эксплуатации и текущего ремонта технических средств организации дорожного движения и т.д.

Данные по управлению процессом закупок до последнего времени велись разрозненно, коллективная работа с ними была затруднена, происходили сбои и потери данных.Банковская цифровизация: ускоренное импортозамещение и переход на инновации. Обзор и рейтинг TAdviser 13.1 т

В процессе внедрения системы управления проектами необходимо было «вписать» в контур проектного управления процессы закупочной деятельности, а также автоматизировать большое количество ручной работы: сделать формы отчетов, автоматизировать их сбор, формирование и выдачу, в том числе и по закупкам. Автоматизировать работу СУПД с базой данных.

Для удовлетворения потребностей ЦОДД Правительства Москвы были произведены разработка и внедрение системы управления проектами на платформе ПМ Форсайт с разработанным модулем автоматизации процессов закупочной деятельности.

Запланированные работы экспертами ГК «Проектная ПРАКТИКА» были проведены в три этапа:

  • Разработано нормативно-регламентное и методическое обеспечение будущей системы.
  • Проведены проектирование, разработка и развертывание информационной системы на платформе ПМ Форсайт с необходимым объемом адаптации.
  • Проведено внедрение системы управления проектами, включая обучение персонала ЦОДД.

В итоговое решение вошли модули:

  • Календарного планирования и паспортизации проектов
  • Поддержки стратегического планирования

Модули управления:

  • Программами проектов
  • Портфелями проектов
  • Совещаниями и поручениями
  • Сроками
  • Показателями
  • Рисками
  • Закупками
  • Проектными предложениями

«
Мы постарались создать для ЦОДД максимально комфортные условия работы, в том числе и с закупками, автоматизировали всю отчетность и аналитику. И, разумеется, система заточена под работу с проектами. В итоге мы помогли ЦОДД упорядочить, внести прозрачность, агрегировать данные для составления отчетов и управления поручениями. А, значит, надеемся, помогли сделать организацию дорожного движения в нашем городе лучше.

рассказал Денис Шевченко, руководитель проекта
»