Проект

Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга уходит от бумажного документооборота

Заказчики: Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга

Санкт-Петербург; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: ПитерСофт
Продукт: 1С:Документооборот государственного учреждения
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2012/08 — 2012/12
Количество лицензий: 22
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

В декабре 2012 года в «Центре транспортного планирования Санкт-Петербурга» принята в эксплуатацию система электронного документооборота. Внедрением СЭД совместно занимались компании «ПитерСофт» и «1С-Эффективность», сообщила пресс-служба интегратора 21 мая 2013 года.

Основа

Цели перехода к безбумажному обороту стали:

  • повышение качества работы за счет сокращения сроков рассмотрения и подготовки документации
  • контроль исполнительской дисциплины сотрудников
  • организация единого хранилища данных

В качестве платформы СЭД выбрали продукт «1С: Документооборот государственного учреждения 8».

Работа

В рамках работ по внедрению СЭД автоматизированы бизнес-процессы:

  • делопроизводство и документооборот
  • контроль исполнение поручений
  • учет рабочего времени
  • межведомственное взаимодействие.

Большинство требований «Центра транспортного планирования Санкт-Петербурга» к системе электронного документооборота удалось реализовать типовыми возможностями продукта.

Доработаны:

  • справка предупредительного контроля
  • печатная форма листа ознакомления с организационно-распорядительной документацией
  • механизмы учета иерархического перенаправления задач между сотрудниками
  • доработана система разграничения прав к объектам СЭД.

В общей сложности автоматизированы 22 рабочих места.