Проект

ЭКО-Энергия (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: ЭКО-Энергия

Москва; Образование и наука

Подрядчики: Форвард-Аксионт
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2018/09 — 2019/02
Количество лицензий: 437
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

2019

Бизнес-целью проекта является повышение эффективности работы сотрудников АО «ЭКО-Энергия» за счет:

  • 1) Повышения оперативности получения необходимой информации.
  • 2) Увеличения прозрачности бизнес-процессов.
  • 3) Унификации процессов подготовки, обработки и движения входящих, исходящих, внутренних, а также договорных документов в электронном виде.
  • 4) Автоматизации процесса согласования договорной и закупочной документации Заказчика в соответствии с заданными маршрутами.
  • 5) Автоматизации процесса формирования и контроля поручений.
  • 6) Упорядочения работы сотрудников с документами: исключение возможности утери версий документов или пересечения фрагментов при одновременной работе, повышение качества готового материала и упорядочивания работы пользователей.
  • 7) Сокращения времени поиска нужной информации и суммарного времени коллективной обработки документов.
  • 8) Создания замкнутого контура обмена информацией посредством интеграции «1С:Документооборот КОРП» с «1С:Зарплата и управление персоналом», который позволил:
    • осуществлять передачу нормативно-справочной информации (подразделения, должности, пользователи), необходимой для ведения базы пользователей в системе «:Документооборот КОРП».
    • осуществлять передачу данных по отсутствиям сотрудников, необходимой для формирования прав по делегированию (замещению) в системе «1С:Документооборот КОРП».

  • 9) Создания замкнутого контура обмена информацией посредством интеграции «1С:Документооборот КОРП» с

«1С:Бухгалтерия предприятия КОРП», который позволил осуществлять передачу согласованной договорной документации (договора, счета на оплату), необходимой для ведения учета в системе «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП».Российский рынок CRM-систем: оценки, тренды, крупнейшие поставщики и перспективы. Обзор TAdviser 149 т

В ходе проекта автоматизированы функции:

  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов
  • Ведение номенклатуры дел
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет договоров

В результате внедрения системы в ОА «ЭКО-Энергия» получены следующие результаты: 1) Реализована возможность согласования договорной и закупочной документации, а также исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, служебных записок и т.п.) в соответствии с заданными маршрутами; 2) Упорядочена работа сотрудников с документами, исключающая возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, повышение качества готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов. 3) Обеспечен учет и контроль исполнения поручений на различных уровнях.

4) Сокращено время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов.