Проект

Cashwagon внедрила ECM-систему DirectumRX в офисах в России и Сингапуре

Заказчики: Cashwagon

Сингапур; Финансовые услуги, инвестиции и аудит

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: Directum RX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2019/01 — 2019/06
Количество лицензий: 43
Технология: BPM
подрядчики - 469
проекты - 6129
системы - 461
вендоры - 306
Технология: HRM
подрядчики - 464
проекты - 4240
системы - 402
вендоры - 289
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1139
проекты - 14478
системы - 1781
вендоры - 1002
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

2 июля 2019 года компания Directum сообщила, что ECM-система для согласования договоров и заявок на оплату была внедрена в офисах компании Cashwagon в России и Сингапуре. Сотрудники отметили возможности системы для повышения прозрачности и оптимизации процессов согласования, активно ведется работа по развитию системы и обсуждаются планы по подключению других операционных офисов к использованию DirectumRX.

Cashwagon внедрила ECM-систему DirectumRX в офисах в России и Сингапуре

Компания Cashwagon взаимодействует с большим количеством клиентов и ежедневно заключает множество договоров. Внедрение DirectumRX позволило сотрудникам Cashwagon упорядочить процедуры работы с договорами и заявками и сделать процесс более эффективным:

  • Все документы согласуются по регламентам. Процесс стал более контролируемым, в системе легко отследить каждый этап.
  • Договоры и заявки на оплату хранятся в реестрах, их можно фильтровать и выгружать в разных разрезах: по дате, контрагенту, состоянию и другим параметрам.
  • Суммы договоров автоматически пересчитываются из местной валюты в доллары. Актуальная информация по курсу доллара подгружается в систему с сайта Openexchange.org.
  • Заявки на оплату быстро формируются и для удобства привязываются к договору — при согласовании ответственные обладают исчерпывающей информацией по сделке;
  • В карточке договора доступны все банковские счета, нужный счет можно выбрать в выпадающем списке. Вся информация по счетам упорядоченно хранится в системе.

Обучение сотрудников Cashwagon работе в DirectumRX проходило в формате вебинаров с элементами практических заданий.

По данным на июль 2019 года всего в DirectumRX работают 43 пользователя. Система полностью переведена на английский язык.Российский рынок ERP-систем сократился, но приготовился к росту. Обзор и рейтинг TAdviser 249.9 т

По итогам внедрения повысилась исполнительская дисциплина и прозрачность работы: руководство может контролировать загрузку сотрудников с помощью автоматически формируемых отчетов. При согласовании договоров и оплат фиксируются жесткие сроки и отслеживается каждый этап процесса.

На июль 2019 года компания Cashwagon планирует начать использование других возможностей DirectumRX, настроить интеграцию с учетной системой, а также тиражировать ECM-систему на остальные офисы.