Администрация муниципального района Ишимбайский район развивает СЭД

Администрация Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан расширяет использование системы электронного документооборота «ДЕЛО»

Решение

В Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан произведена поставка и установка дополнительных рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО», разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект реализует компания «Медиалюкс».

Специалистами компании выполнены работы:

• обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота;
• установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения;
• настройка системы на электронный документооборот;
• установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО»;
• установка на клиентских местах программного обеспечения «ДЕЛО»;
• тестирование системы.

Ранее

Первоначальное внедрение СЭД «ДЕЛО» в Администрации Ишимбайского муниципального района было проведено в конце 2008 г. За прошедшее время увеличилась потребность в средствах автоматизации для полноценной работы органов местного самоуправления.

Основные предпосылки принятия решения о дополнительной автоматизации:

• развитие федеральной целевой программы «Электронная Россия»;
• стремление использовать в работе современные бизнес-технологии;
• постоянно растущий объем бумажного документооборота.

Планы

Ожидается, что при помощи системы «ДЕЛО» будут решены задачи:

• упорядочение процессов документооборота;
• переход к единой схеме работы с документами;
• автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией;
• сокращение сроков регистрации и прохождения документов;
• обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.

Итог

Результат – частичная автоматизация работы Администрации Ишимбайского муниципального района Республики Башкортостан и полная автоматизация работы с документами на рабочих местах главы Администрации, управляющего делами, секретаря приёмной главы Администрации, двух сотрудников канцелярии и одного исполнителя.

Внедрение значительно сократило время регистрации входящих/исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск.