"Алданзолото" завершила внедрение СЭД

16 октября 2013 компания ECMGroup.Pro сообщила о начале проекта внедрения в ОАО «Алданзолото ГРК» системы электронного документооборота на платформе Docsvision 5.1.

Задача проекта

Цель проекта - повышение эффективности управления предприятием и качественное улучшение операционных бизнес-процессов. В качестве исполнителя выбрана компания ECMGroup.Pro. К системе планируется подключить порядка 100 пользователей.

Планы проекта

В рамках проекта предстоит решить ряд актуальных для компании «Алданзолото» задач: сократить оборот бумажных документов, исключить риск их потери или утраты.

Введение системы электронного документооборота поспособствует оперативному получению информации о том, какие документы и в какие сроки обрабатываются в компании. Возрастёт постоянный и оперативный контроль, повысится исполнительская дисциплина, сократится время на принятие управленческих решений, возрастёт качество работы компании в целом. Запланировано создание единого информационного архива с учётом требований политики безопасности и предоставления доступа, принятой в компании.Догнать и перегнать: Российские ВКС прирастают новыми функциями 8 т

Итог проекта

17 апреля 2014 года стало известно о завершении проекта автоматизации документооборота и делопроизводства в ОАО «Алданзолото» ГРК».

Внедрением системы электронного документооборота на платформе Docsvision 5 «Алданзолото» ГРК» получила современный действенный инструмент управления процессами предприятия со всеми необходимыми функциями, интуитивно понятным и логичным интерфейсом, гибкими настройками.

Достигнуты запланированные результаты:

• автоматизированы процессы обработки большинства документов компании:
  • входящая,
  • исходящая корреспонденция,
  • внутренние документы,
  • организационно-распорядительный документооборот и договоры.

Решены задачи сокращения оборота бумажных документов с исключением риска их потери, снижения издержек на их обработку, постановки процесса контроля исполнения поручений.

Специалисты ECMGroup.pro внедрили собственную технологию согласования (документов, карточек и вообще произвольных объектов). Основные особенности этого решения заключены в широких возможностях настройки под конкретные задачи и универсальность при его надежности, высоком быстродействии и интерфейсной простоте.

На начальном этапе проекта в системе одновременно будут работать до 50 пользователей.

Олег Зимин, начальник отдела ИТ ОАО «Алданзолото» ГРК», отметил: «Только положительные отзывы: о проекте, о платформе Docsvision, о взаимодействии с ECMGroup.pro. Очень приятно, когда после постановки задачи (внедрения СЭД) в оговоренный срок получен необходимый качественный результат. Само решение является действительно удобным инструментом для решения задач управления заданиям, договорами, обработки корреспонденции, ОРД и других процессов документооборота».

"Очень интересный проект. С точки зрения многих показателей, для ECMGroup он может быть назван «самым-самым». Это наш первый проект на Docsvision 5.2, первый крупный вообще на 5-й версии платформы. Первый проект, в котором мы применили нашу собственную технологию согласования как продукт (а не как индивидуальное проектное решение). Это позволило сделать проект самым быстрым: учитывая объем функционала и сроки реализации: если не принимать во внимание длительность работ специалистов заказчика (согласование требований, предоставление информации и т.п.), мы внедрили систему примерно за 1,5 месяца (в среднем для такого масштаба требуется обычно не менее 4 месяцев)", - поведал Анатолий Гаврилов, генеральный директор компании ECMGroup.pro.