Проект

"Инвест-Недвижимость" автоматизировала управление недвижимостью

Заказчики: Инвест-недвижимость

Москва; Недвижимость

Подрядчики: Элиас ВЦ
Продукт: 1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью
На базе: 1С:Предприятие 8.3

Дата проекта: 2016/08 — 2016/10
Технология: Учетные системы
подрядчики - 441
проекты - 4455
системы - 1179
вендоры - 573

Содержание

8 ноября 2016 года компания ООО "Инвест-Недвижимость" сообщила об автоматизации управления недвижимостью.

Цели и задачи проекта

Ранее в компании работы, связанные с начислением арендной платы и контролем платежей, велись в электронных таблицах. Такой подход затруднял оперативность получения и регистрации данных, требовал неоправданно много времени на ввод первичной документации, а также не позволял получать развернутую управленческую отчетность с подробной аналитикой. Кроме того, количество ошибок, связанных с ручным вводом данных, было недопустимо велико. С целью повышения эффективности управления компанией было принято решение о внедрении информационной системы на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью», разработанного компанией «Элиас ВЦ».

Ход проекта

В процессе работы были решены следующие задачи:

  • Ведение реестра объектов недвижимости;
  • Учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;
  • Пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры);
  • Учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе дополнительных аналитик: период, объект аренды, услуга по договору;
  • Автоматизация начисления постоянной и переменной арендной платы;
  • Формирование управленческой отчетности для эффективного управления отделом аренды;
  • Возможность настройки собственных печатных форм договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов;
  • Сохранение исторических данных за счет конвертации данных предыдущей системы в модуль «1С:Аренда и управление недвижимостью».

Итог проекта

В результате проекта автоматизированы такие участки деятельности как:

  • Управленческий учет;
  • Учет договоров;
  • Управление реестром объектов недвижимости;
  • Управление договорами аренды и расчетами по аренде;
  • Продажи;
  • Управление отношениями с клиентами (CRM);
  • Взаиморасчеты с покупателями;
  • Управление денежными средствами;
  • Управление имуществом;
  • Эксплуатация объектов недвижимости.

Внедрение системы на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью» обеспечило повышение качества управления компанией, надежность хранения, структурированность и оперативность получения данных. Количество ошибок, связанных с действиями пользователей, существенно уменьшилось, сократились временные затраты на выставление счетов и актов по аренде, появилась возможность оперативного формирования управленческой отчетности.