Проект

Следственное управление СК РФ по Оренбургской области внедряет СЭД

Заказчики: Следственное управление СК РФ по Оренбургской области

Оренбург; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Медиалюкс
Продукт: Надзор АИК Автоматизированный информационный комплекс
На базе: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2014/01 — 2014/03
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Содержание

26 марта 2014 года стало известно внедрении программного комплекса «НАДЗОР» в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Оренбургской области. Проект реализовала компания Медиалюкс.

Задачи проекта

Задачи, обозначенные заказчиком как ключевые:

  • унификация порядка работы с документами;
  • организация контроля исполнения поручений руководства и решений;
  • организация доступа (в режиме реального времени) работников к документам с разграничением прав доступа в соответствии с должностными обязанностями;
  • автоматизация ведения специальных журналов, используемых в следственном делопроизводстве;
  • сокращение непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации.

Ожидаемый итог внедрения и цель проекта - повышение эффективности деятельности системы следственных органов региона за счет более рационального использования рабочего времени сотрудников и оптимизации работы с документальной информацией.Банковская цифровизация: ускоренное импортозамещение и переход на инновации. Обзор и рейтинг TAdviser 13.2 т

Ход проекта

Внедрение АИК «НАДЗОР» проведено по схеме, испытанной для таких структур - в соответствии с внутренними нормативными актами ведомства.

Проект разбили на два этапа. Главный аспект - объединение в рамках единой системы документооборота «головного» Следственного управления области и межрайонных следственных отделов (МСО).

На подготовительном этапе компания «Медиалюкс» обследовала и изучила специфику работы с документами в СУ СК России по Оренбургской области. Произведена настройка АИК «НАДЗОР» в соответствии с нормативными документами и результатами обследования.

На первом этапе АИК «НАДЗОР» установили в подразделении делопроизводства, в центральном аппарате, к системе подключили 18 областных МСО.

После чего систему установили на рабочие места. Завершающая стадия этого этапа - групповое обучение сотрудников работе в системы АИК «НАДЗОР».

Итог проекта

На исполнение проекта потребовалось три недели.

Основные результаты: