Проект

Управление по культуре и работе с молодежью администрации города Салехард внедряет электронный архив

Заказчики: Управление по культуре и работе с молодежью администрации МО Салехард

Салехард; Государственные и социальные структуры

Продукт: Электронный архив Этлас
На базе: Платформа Этлас

Дата проекта: 2013/05 — 2013/05
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Управление по культуре и работе с молодежью администрации Салехарда внедряет электронный архив «Этлас», сообщила 28 мая 2013 года пресс-служба компании-разработчика.

Основа

Активная деятельность Управления по культуре и работе с молодежью Администрации муниципального образования города Салехард обозначила необходимость перевода документации ведомства в электронный вид.

Руководством управления поставлена задача повышения эффективности работы всех отделов за счет создания единой информационной среды, быстрого поиска и надежного хранения всей документации. Необходимо также перевести данные из бумажного архива в электронный.

После анализа ряда электронных архивов, руководство остановило выбор на продукте от компании «Этлас-Софт».

Итог

В результате внедрения электронного архива «Этлас», помимо разрешения стоящих задач, управление получило ряд возможностей, которые помогли перейти на качественно новый уровень работы:

  • параллельная коллективная работа с документами разных групп пользователей;
  • быстрая регистрация входящей и исходящей документации;
  • централизованное структурированное хранение электронных документов;
  • быстрый поиск, как по атрибутам, так и по содержимому документа;
  • защита документов от несанкционированного доступа.