Dynamics NAV 4.0 – первый шаг Microsoft к единой ERP-платформе

До 2002 года эта система являлась продуктом датской компании Navision. Первая, еще текстовая, версия системы появилась в 1987 году. В 1995 году была выпущена первая графическая версия Navision 1.10 для Windows 95. В 2002 году компания Navision была куплена Microsoft. После этого корпорация стала развивать Navision Attain 3.10, выпустив версии 3.60 и 3.70. Фактически, новая версия продукта под названием Microsoft Dynamics NAV 4.0 является первой базовой версией ERP-системы, разработанной собственно Microsoft.

Решение для малого и среднего бизнеса

Система, в основном, направлена на рынок малого и среднего бизнеса. Сама корпорация Microsoft позиционирует платформу как решение, подходящее для предприятий, где 1) работают до 2000 сотрудников; 2) оборот составляет от 1 до 100 млн. долларов; 3)существует потребность в автоматизации до 150 рабочих мест; 4) бизнес-процессы легко формализуемы.

Для примера, согласно опросу канадских пользователей, проведенному журналом CAmagazine, Dynamics NAV занимает довольно твердые позиции в среднем бизнесе, однако практически не представлена в малом бизнесе и среди тяжеловесов.

ERP решения в канадском среднем бизнесе

Источник: CAmagazine

По данным Microsoft, на сегодняшний день платформу Dynamics NAV в мире использует около 300 тыс. клиентов, из которых около тысячи составляют пользователи из стран СНГ (Отметим, что в 2003 года российское представительство было признано лучшим среди офисов Microsoft Dynamics NAV)Игорь Лейпи, ГК Softline: Объем поставок российских операционных систем в ближайшие годы увеличится как минимум вдвое

Нововведения и интеграция с другими решениями Microsoft

В новой версии Dynamics NAV Microsoft реализовала интеграцию с собственными системами, тем самым, как утверждают разработчики, улучшив платформу и сделав ее более функциональной. Компания пошла на изменение интерфейса, использовав Microsoft Office Outlook, хорошо знакомый корпоративным пользователям. Обеспечена также полноценная интеграция с продуктами Microsoft Office, например BizTalk Server для оптимизации документооборота.

Одним из главных новшеств является использование в системе технологии OLAP (On-Line Analytical Processing), одного из основных компонентов систем класса Business Intelligence, позволяющего проводить оперативный анализ данных. Встроенный в Dynamics NAV 4.0 модуль Business Analytics дает возможность создавать гипер-кубы для анализа данных. Многомерные данные могут выводиться в сводных таблицах OLAP-модуля Pivot Table в Excel, либо в специальном модуле самой системы, который содержит механизм рассылки отчетов. Система позволяет также сохранять OLAP-кубы для из использования в дальнейшей работе. В качестве основы для построения хранилища OLAP-данных в новом модуле используется функциональность Microsoft SQL Server, а ключевую роль в поддержке OLAP играет один из компонентов этого решения.

Кроме этого в ERP-системе появились нововведения в области оперативного планирования поставок. В более ранних версиях операции этого контура были максимально автоматизированы. На этот же раз разработчики пошли на большее вовлечение оператора, дав при этом ему возможность работать в режиме drag-and-drop, оперируя с максимально возможным числом срезов данных. Графическая отчетность, выдаваемая в виде графиков Ганта, также интерактивна.

Изменения коснулись и подсистемы генерации отчетности. Если раньше в системе было неплохо реализовано лишь формирование финансовой отчетности, то теперь к ней добавилась и отчетность по продуктам производства. При этом система позволяет пользователям создавать индивидуальные аналитические отчеты по выбранному пользователю, товару и т.д., что, например, существенно облегчает работу менеджеров, отвечающих за продажи определенного продукта. Аналитические отчеты теперь могут быть представлены в виде гистограмм, экспортироваться Excel, либо импортироваться из него обратно в систему.

Другим расширением стала функция учета, позволяющая поддерживать процессы и управлять финансами в группах компаний. В процессе, объединяющем несколько хозяйствующих субъектов под единым управлением, одновременно могут быть задействованы две структуры. Фактически, система позволяет вести учет по нескольким базам данным, для чего используется обмен XML-файлами.

Кроме этого, в  Dynamics NAV 4.0  появились элементы внутреннего оповещения пользователей о бизнес-ситуациях, отражаемых в системе. Модуль Business Notification, по сути, является расширением функциональности системы в сторону CRM, так как позволяет автоматически создавать и отправлять сообщения по электронной почте не только сотрудникам компании, но и поставщикам, партнерам и клиентам, предоставляя им необходимую информацию по коммерческим вопросам. Собственно модуль CRM позволяет систематизировать все данные о каждом клиенте, обеспечивая персонализацию взаимоотношениий с покупателями. Другим удобным решением стала реализация Web-интерфейса системы ( при помощи модуля Employee Portal, использующего сервисы SharePoint) , обеспечившая пользователям доступ к системе через интернет.

Системные требования для сервера и клиента Dynamics NAV