Naumen DMS

Продукт
Разработчики: Naumen (Наумен консалтинг)
Дата последнего релиза: 2015/11/24
Технологии: BPM,  СЭД

Содержание

Корпоративная система электронного документооборота, предназначенная для предприятий всех отраслей.

Naumen DMS обеспечивает управление документами в электронном виде на всех этапах жизненного цикла – от коллективной разработки до исполнения документа и его списания в архив. Основными пользователями Naumen DMS на предприятии являются специалисты канцелярии (общего отдела), договорного отдела, службы качества, отдела обращений граждан и др.

Naumen DMS автоматизирует следующие процессы:

  • коллективная разработка документов, создание версий, редактирование, комментирование, наложение резолюций;
  • управление жизненным циклом, поиск документов;
  • управление научно-справочным аппаратом, управление регистрационно-контрольными карточками документов, управление шаблонами документов, ограничение прав доступа, классификация и структурирование хранилища;
  • создание и редактирование шаблонов бизнес-процессов, управление бизнес-правилами, контроль за исполнением бизнес-процессов, статистика исполнения;
  • ввод документов в систему (сканирование, распознавание, поточный ввод), импорт с почтовых серверов, импорт с факс-серверов;
  • формирование номенклатуры дел, перевод в дело, списание в архив, уничтожение;
  • полнофункциональный доступ к информации через интернет.

Управление бизнес-процессами на основе открытых стандартов OpenSource, использование открытых компонентов высокой надежности, проверенных на практике в нескольких сотнях реализованных проектов.Российский рынок ERP-систем сократился, но приготовился к росту. Обзор и рейтинг TAdviser 250 т

Продукт также позиционируется как система управления бизнес-процессами и документами, построенная на основе web-технологий. Данный продукт пришел на смену одному из лидеров рынка отечественных систем документооборота NauDoc.

Naumen DMS позволяет предприятиям:

  • перевести делопроизводство в электронную форму;
  • ускорить движение документов внутри предприятия и между несколькими компаниями в составе холдинга;
  • сделать прозрачным исполнение важных бизнес-процессов;
  • повысить исполнительскую дисциплину;
  • осуществлять быстрый поиск информации;
  • обеспечить долговременное хранение документов в электронном виде;
  • разграничить права доступа сотрудников к информации.

Общие сведения об архитектуре

Naumen DMS представляет собой корпоративное приложение, реализованное в трехуровневой архитектуре «клиент – сервер приложений – сервер баз данных». Пользовательские интерфейсы системы полностью web-ориентированы, не требуют установки дополнительного ПО на рабочие места.

Серверная часть приложения построена на технологиях Java, что обеспечивает кроссплатформенность и позволяет одинаково успешно эксплуатировать систему на серверах под управлением ОС Microsoft Windows или Linux.

В качестве СУБД могут использоваться наиболее популярные решения, такие как Oracle, Microsoft SQL Server и PostgreSQL.

Модуль управления процессами Naumen DMS создан на базе программной платформы Activiti, свободно распространяемого инструмента для управления бизнес-процессами с открытым исходным кодом и большим перечнем возможностей

2015: Naumen DMS релиз 3.6

24 ноября 2015 года компания NAUMEN сообщила о выпуске релиза 3.6 СЭД Naumen DMS.

В его составе ряд функций и улучшений:

  • универсальные механизмы импорта документов и справочников,
  • генератор отчетов,
  • современное средство интеграции с системами Электронного правительства,
  • усовершенствованный интерфейс личного кабинета пользователя
  • десятки других изменений для удобства работы, повышения производительности и надежности системы.

СЭД Naumen DMS 3.6 разработана с учетом современных тенденций развития СЭД и потребностей разных категорий пользователей. Продукт способен эффективно решать задачи электронного документооборота государственных структур, в соответствии с установленными нормами и требованиями, и бизнес-организаций, в том числе - с распределенной структурой, обеспечивая возможность «сквозного» управления документами и бизнес-процессами.

В этой версии разработчики уделили внимание созданию подсистемы, предназначенной для интеграции Naumen DMS 3.6 с инфраструктурой Электронного правительства. Разработанные механизмы позволяют интегрироваться с Системой межведомственного взаимодействия (СМЭВ) и Единым порталом предоставления государственных услуг (ЕПГУ), обеспечивая комфортную среду для электронного взаимодействия и обмена данными в рамках предоставления государственных услуг на всех уровнях (федеральном, региональном, муниципальном).

Один из значимых компонентов релиза 3.6 – генератор отчетов, созданный на основе собственных разработок платформы NAUMEN и промышленного дизайнера отчетов Pentaho Report Designer. Теперь технические специалисты, работающие в системе Naumen DMS 3.6, могут самостоятельно настраивать выборки данных, создавать сложные печатные формы, использовать диаграммы и графики в своих отчетах. Настроенные отчеты можно сделать доступными для формирования остальным пользователям Naumen DMS 3.6.

Сформированные отчеты можно выгружать в файлы популярных офисных форматов xls, pdf, rtf и т.д. В версии 3.6 появился универсальный механизм импорта карточек документов. Данная функция позволяет качественно и быстро перейти с морально устаревших систем электронного документооборота на платформу Naumen DMS 3.6, сокращая объем рутинной работы и обеспечивая возможность переноса данных без существенных затрат. Благодаря удобному и понятному интерфейсу процесс загрузки документов из внешних источников данных (из любых систем, позволяющих выгрузку данных в форматы dbf и csv) максимально прост и состоит из двухшаговой операции, которую специалисты техподдержки могут выполнить самостоятельно, без привлечения разработчиков. Кроме того, в версии реализован механизм импорта справочников, возможности которого позволяют в автоматическом режиме импортировать из внешних систем большое количество справочных значений, исчисляемых десятками и сотнями тысяч позиций.

Появились возможности, улучшающие процессы обработки документов:

  • обновлен до версии 5.18 движок бизнес-процессов Activiti, используемый для настройки логики обработки документов, что обеспечило надежную и быструю работу системы на больших объемах;
  • возможность выполнения массовых действий по задачам (отмена подзадач, редактирование описания и даты окончания);
  • реализована возможность массового запуска процессов, настройки правил редактирования сроков исполнения задач, и другие возможности, обеспечивающие выполнение больших объемов работ за единицу времени.

Изменения затронули интерфейс личного кабинета пользователя. За счет упрощения работы с фильтрами новый интерфейс теперь позволяет пользователю самостоятельно настроить разделы в личном кабинете «под себя» с любыми необходимыми выборками из списка задач и обеспечить комфортную для работы среду.

В рамках разработки релиза 3.6 проведены работы по нагрузочному тестированию с наполнением базы данных в 10 млн. документов и 17 тыс. учетных записей пользователей; подтверждена работоспособность на нагруженной базе данных с активной работой 1 тыс. одновременных пользователей, улучшена стабильность системы. Благодаря реализованным мероприятиям значительно повысилось удобство обработки документов, производительность и надежность СЭД Naumen DMS в целом.

Анна Кузнецова, руководитель департамента систем управления бизнес-процессами и документами NAUMEN, отметила:

«Мы непрерывно работаем над совершенствованием нашего продукта, воплощаем собственные идеи, учитывая потребности клиентов и анализируя современные тенденции. В итоге получаем лучший результат. Новая версия Naumen DMS отвечает всем требованиям государственных заказчиков и бизнеса. Учитывая, что с каждым годом надежный отечественный продукт становится все популярнее среди разных категорий заказчиков, выход улучшенной его версии для них будет весьма актуален».

Naumen DMS 3.0

К базовым функциям Naumen DMS относятся создание, хранение и поиск документов, работа с журналами регистрации, контроль исполнения поручений и задач, автоматизация и мониторинг процессов.

В старших редакциях пользователям Naumen DMS становятся доступны такие возможности, как:

  • ведение электронного делопроизводства (канцелярии);
  • управление документооборотом в распределенных холдинговых структурах;
  • настройка бизнес-процессов с помощью графического дизайнера BPM;
  • формирование отчетов;
  • автоматический ввод документов с помощью ABBYY Fine Reader;
  • получение данных о сотрудниках из службы Microsoft Active Directory.


Функциональные возможности Naumen DMS также могут быть расширены за счет подключения дополнительных модулей:

  • Электронный архив. Используется для организации архивного хранения документов в соответствии с нормами и практиками российского делопроизводства.
  • Штрих-кодирование документов. Повышает скорость поиска электронных копий документов и делает более удобным контроль за движением бумажных документов.
  • Потоковое сканирование. Сокращает затраты при переносе в СЭД большого массива бумажных документов.
  • Работа с мобильных устройств. Дает возможность работы с документами и задачами со смартфонов, КПК и пр.
  • Рабочее место руководителя. Позволяет руководителям с минимальными затратами времени получать из СЭД информацию для принятия решений и фиксировать эти решения.
  • Обработка обращений граждан в органах власти. Используется для организации работы с обращениями граждан в государственных учреждениях в соответствии с федеральным законом №59-ФЗ;
  • Электронная подпись (ЭЦП). Позволяет применять электронную подпись при операциях с документами и поручениями.
  • Файловое хранилище. Упрощает сопровождение большого объема файлов, хранящихся в СЭД.

Скриншоты Naumen DMS 3.0

Карточка папки



Карточка документа



Список задач



Дизайнер процессов



Пример отчета

Naumen DMS 2.0

Модуль «Архив». В Naumen DMS 2.0 появился модуль «Архив», разработанный в соответствии с нормами российского делопроизводства. В рамках данного модуля реализована возможность ведения номенклатуры дел предприятия. Документы можно списывать в дела, переводить в архив и хранить в соответствии со сроком хранения. Кроме обычной регистрации документов появляется возможность регистрировать документы согласно номенклатуре дел со вставкой в регистрационный номер индекс дела, к которому относится документ. В дополнение к оперативному хранилищу документов, обычно структурированному по видам документов, появилось архивное хранилище, структура которого организована по номенклатуре дел. Документы, списанные в дела, отображаются в обоих хранилищах, документы, переведенные в архив, отображаются только в архивном хранилище.

Модуль «LDAP». Модуль интеграции с электронными каталогами позволяет интегрировать систему Naumen DMS с такими службами каталогов, как Active Directory, eDirectory и другими, используя протокол LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). При использовании инфраструктуры Microsoft Windows модуль поддерживает NTLM-аутентификацию и группы Active Directory. Таким образом, за счёт поддержки NTLM-аутентификации пользователю не потребуется повторный ввод имени пользователя и пароля при входе в систему, достаточно того, что пользователь прошел аутентификацию при входе в операционную систему. Группы пользователей, а также оргструктура, заведённые в Active Directory, будут совпадать с группами пользователей и оргструктурой в Naumen DMS.

Модуль «FRSE». Кроме режима ручной загрузки документов в систему есть дополнительные модули, позволяющие автоматизировать данный процесс. Интеграция с Fine Reader позволяет осуществлять загрузку документов прямо со сканера, интеграция с факс-сервером автоматизирует процесс загрузки факсов.

Модуль «Файловое хранилище» позволяет хранить все вложенные файлы в файловом пространстве серверов. В СУБД хранятся только ссылки на месторасположение файлов на серверах.

Модуль «ЭЦП». Одной из важных составляющих процесса перехода предприятия с бумажного документооборота на электронный является необходимость обеспечения юридической значимости электронных документов. Современным и эффективным решением для организации юридически значимого электронного документооборота организации является использование электронной цифровой подписи (ЭЦП). С применением сертифицированных средств криптографической защиты информации использование электронного документооборота становится удобным уже не только в рамках предприятия, но при взаимодействии с внешними контрагентами. Модуль «ЭЦП» соответствует требованиям Федерального закона от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Модуль «Канцелярия» позволяет автоматизировать следующие делопроизводственные процессы:

  • обработка входящей документации;
  • обработка исходящей документации;
  • обработка ОРД;
  • обработка внутренней документации.


В качестве постоянного хранилища данных используется реляционная база данных. В базу данных помещаются только данные в виде набора реляционных сущностей (связанных таблиц) без элементов программируемой логики (триггеров, хранимых процедур, представлений). Для эксплуатации Naumen DMS требуется сервер, удовлетворяющий определенным требованиям к функциональности (поддержка транзакций, вложенных выборок [subselects], LOB–типов данных и др.) и для которого существует драйвер JDBC (Java Database Connectivity) уровня не ниже 2. Продукт совместим с СУБД Oracle 9/10, Microsoft SQL Server 2000/2005, PostgreSQL 8.1.

Уровень бизнес-логики реализован в виде набора Java–приложений, распределенных по двум и более серверам приложений. В качестве сервера приложений может выступать любой J2EE–совместимый сервер, работающий на версии Java не ниже 1.6 и реализующего стандарты Java–сервлетов не ниже 2.4. Приложения совместимы с серверами Apache Tomcat версии 5.0 и выше, Resin версии 3 и выше.

Деление системы на несколько приложений позволяет распределить нагрузку между несколькими физическими серверами. Каждое из приложений работает независимо, взаимодействует с другими приложениями, используя вызовы web-сервисов. Кроме того, реализация разделения на компоненты предотвращает возникновение так называемых «распределенных транзакций» при выполнении пользовательских операций, что гарантирует сохранность данных без потери масштабируемости системы.

Каждое из приложений работает с собственной базой данных. Работа с базой данных внутри приложений реализована с использованием библиотеки Hibernate 3.0. Данная библиотека является свободно–распространяемой реализацией концепции ORM (object-relationship mapping). Hibernate включает в себя средства описания структуры базы данных на основе объектной модели приложения, средства автоматической трансляции операций над объектам приложения в операции над реляционной структурой. Также Hibernate предоставляет модель транзакций на уровне операций с объектами приложения, независимость кода уровня приложения от выбранного реляционного хранилища.

Уровень бизнес–логики включает в себя набор объектов, сохраняемых в базе данных, и операций с этими объектами. С точки зрения состояния базы данных, каждая операция является транзакцией, т.е. полностью выполняется и записывается в базе данных или "откатывается" без изменений в базе данных. В виде таких бизнес-операций представлены только операции, изменяющие данные.

Основным приложением является Naumen DMS. Приложение имеет модульную архитектуру: функциональность системы сосредоточена в нескольких модулях, работающих независимо друг от друга и взаимодействующих через общую шину сервисов. Модули разрабатываются в соответствии со спецификацией OSGi R4 и с использованием Equinox – свободно-распространяемой реализации спецификации, созданной консорциумом Eclipse. При инсталляции системы устанавливается тот набор модулей, который необходим для достижения требуемой функциональности.

Приложение Naumen DMS предоставляет пользователю полнофункциональный веб- интерфейс, работа с которым возможна из любого современного интернет-браузера (Internet Explorer, Mozilla, Opera и др.)

Остальные приложения, входящие в состав продукта, являются вспомогательными.

Приложение BPEL Engine используется для исполнения BPEL-процессов. В качестве приложения BPEL Engine может быть использован любой сервер для выполнения бизнес–процессов, выполненный в соответствии со стандартом OASIS Standard WS–BPEL 2.0 (Web Services Business Process Execution Language). Есть возможность использовать любые реализации, включая свободно-распространяемые (Endpoints ActiveBPEL® версии 2.0 и выше, Oracle® BPEL Process Manager версии 10.x, WebSphere® Business Integration Server Foundation версии 5.1 и выше).

Приложение HR (Human Resources) используется для независимого управления данными об организационной структуре компании.

Приложение WLM (Work List Manager) используется для независимого управления заданиями, которые создаются в системе для выполнения бизнес–процессов.

В общем случае для СУБД и других приложений может быть использован единый сервер, но выделение отдельного сервера для СУБД позволит обеспечить дополнительную масштабируемость системы.

Управление интеграцией

В основу подхода к интеграции программных систем положена концепция «сервисной шины предприятия» (Enterprise Service Bus, ESB или, в другой терминологии, SOA). В настоящее время концепция сервисной шины является основным подходом к интеграции приложений от различных разработчиков в индустрии программного обеспечения.

Концепция реализуется через технологии web-сервисов (SOAP, WSDL, UDDI, BPEL4WS).Вместо интеграции каждого приложения с каждым предлагается обеспечить возможность подключения приложений к единой сервисной шине, которая обеспечивает регистрацию и нахождение сервисов.

Внедрение предлагаемой архитектуры в проекте позволит, с одной стороны, системно решить задачу интеграции, а с другой – создаст основу для наращивания функциональности программной инфраструктуры проекта без использования нестандартных решений, затрудняющих сопровождение комплекса систем.

Naumen DMS интегрирован с программным продуктом для сканирования и распознавания текста ABBYY FineReader 7.0 Scripting Edition. Сканированные на рабочих местах документы импортируются в систему через специальный мастер, вызываемый из средства сканирования.

Naumen DMS позволяет проводить аутентификацию и авторизацию пользователей во внешних службах каталогов, например OpenLDAP или Microsoft Active Directory. Реализована интеграция с почтовыми серверами для обработки входящей корреспонденции и рассылки оповещающих сообщений.

В системе имеется модуль работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП). За счет реализации функций сопряжения с удостоверяющими центрами на уровне ядра платформы Naumen Kernel в систему заложена возможность использования ЭЦП любого криптопровайдера, поддерживающего интерфейс Microsoft CryptoAPI. Примером сертифицированного решения для государственных органов может быть использование ЭЦП на базе КриптоПро 2.0/3.0.

Naumen DMS: Управление бизнес-процессами

В основу подхода к управлению бизнес-процессами положен отраслевой стандарт OASIS Standard WS–BPEL 2.0 (Web Services Business Process Execution Language). Этот стандарт используется во многих BPM-системах для описания логики бизнес-процессов и того, как в их рамках осуществляется взаимодействие между программами и людьми.

Подобно многим другим современным стандартам, BPEL основывается на языке XML, его уникальные языковые конструкции позволяют организовывать взаимодействие web-сервисов, что дает возможность посредством web-сервисов создавать сложные процессно-ориентированные решения, в том числе интеграционные.

Для реализации взаимодействия web-сервисов в BPEL присутствуют специальные языковые конструкции для вызова других сервисов и организации их совместной работы – последовательности, действия, вызовы, назначения и операторы условной логики.

Обеспечивая стандартизированный способ встраивания процессов в сервис- ориентированную архитектуру, BPEL существенно упрощает подключение к вашей инфраструктуре деловых партнеров, клиентов и прочих субъектов бизнеса.

Naumen DMS: Управление документами в холдингах

Компания NAUMEN предлагает специальное решение для компаний с холдинговой структурой, позволяющее организовать в электронной форме обмен документами и поручениями на уровне всего холдинга и отдельных его предприятий. Решение создано на базе системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Naumen DMS.

Принцип работы:

  • для каждого предприятия холдинга развертывается собственный экземпляр системы электронного документооборота (СЭД) с отдельной базой документов и представлением оргструктуры этого предприятия;
  • в каждой СЭД хранится информация о том, с какими аналогичными системами внутри холдинга она может обмениваться задачами и документами;
  • в списках исполнителей каждой СЭД представлена информация о сотрудниках всех предприятий холдинга (благодаря организации единого каталога пользователей на базе Active Directory или OpenLDAP);
  • между отдельными СЭД предприятий поддерживается обмен информационными сообщениями, содержащими необходимые документы и параметры входящих и исходящих задач, а также уведомления о выполнении задач;
  • необходимые документы и задачи передаются и регистрируются автоматически и поступают получателю мгновенно;
  • исполнитель может делегировать ответственность за исполнение всей задачи или ее частей подчиненным сотрудникам внутри своего предприятия или же коллегам из других предприятий холдинга;
  • инициатор задачи может просмотреть всю историю обработки задачи;
  • в управляющей компании, как и в любой компании холдинга, в режиме он-лайн доступна статистическая информация о сроках и результатах выполнения направленных задач, а также статистика по исполнительской дисциплине всех предприятий холдинга.
  • Если на отдельных предприятиях холдинга уже используются СЭД других производителей, есть возможность реализовать единый процесс движения документов и исполнения поручений путем организации обмена сообщениями между этими системами и Naumen DMS в соответствии с требованиями ГОСТ Р 53898–2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».



ПРОЕКТЫ (34) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (37)
ОТРАСЛИ (14) ГЕОГРАФИЯ

ЗаказчикИнтеграторГодПроект

<< < 1 2 > >>


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  ELMA365 - 161
  Directum RX - 147
  Syntellect Tessa - 30
  ELMA BPM Suite - 22
  1С-Битрикс24 - 15
  Другие 97