ТЕЗИС

Продукт
Название базовой системы (платформы): CUBA.platform
Разработчики: Haulmont (Хоулмонт)
Дата премьеры системы: апрель 2010 года
Дата последнего релиза: 2015/10/01
Технологии: СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

Содержание


ПРОЕКТЫ (159) ПРОЕКТЫ НА БАЗЕ (2) ИНТЕГРАТОРЫ (7)
СТАТЬИ (8) РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (1) НОВОСТИ (2)
ОТРАСЛИ (32) ГЕОГРАФИЯ

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
Юбилейный Спортивный комплекс СПбHaulmont (Хоулмонт)2017.02....
ЭлтехникаHaulmont (Хоулмонт)2017.02....
Промышленные контроллерыHaulmont (Хоулмонт)2017.01....
Технологии тепличного ростаHaulmont (Хоулмонт)2016.12....
Солар Системс (Solar Systems)Haulmont (Хоулмонт)2016.12....
УмалатHaulmont (Хоулмонт)2016.12....
Великоновгородский мясной дворHaulmont (Хоулмонт)2016.12....
Томский фтизиопульмонологический медицинский центр (ОГБУЗ)Haulmont (Хоулмонт)2016.11....
Администрация Амурской областиHaulmont (Хоулмонт)2016.10....
Кировский завод, МаякHaulmont (Хоулмонт)2016.09....
ЭлкатHaulmont (Хоулмонт)2016.09....
Архангельская областная клиническая больницаHaulmont (Хоулмонт)2016.08....
ТегасHaulmont (Хоулмонт)2016.05....
Сибпромстрой №25 УКHaulmont (Хоулмонт)2016.05....
Тольяттинский наркологический диспансерHaulmont (Хоулмонт)2016.04....
ЕвроСтрой (Galaxy Group)Haulmont (Хоулмонт)2016.04....
Селектел (Selectel)Haulmont (Хоулмонт)2016.04....
ЭкспоФорум (ЭФ-Интернэшнл)Haulmont (Хоулмонт)2016.03....
СамРЭК-ЭксплуатацияHaulmont (Хоулмонт)2016.02....
АмурагрокомплексHaulmont (Хоулмонт)2016.01....
Магаданская универсальная научная библиотека имени А.С.ПушкинаHaulmont (Хоулмонт)2015.12....
Администрация Прионежского муниципального районаHaulmont (Хоулмонт)2015.12....
Санкт-Петербургский Межрегиональный Ресурсный ЦентрSoftline (Софтлайн)2015.12....
ЦентрМетроКом-ЭнергоHaulmont (Хоулмонт)2015.12....
Единый заказчик капитального строительства Алтайского краяHaulmont (Хоулмонт)2015.12....
Институт проектирования энергетических систем (ИНПЭС)Haulmont (Хоулмонт)2015.11....
Страховое общество СургутнефтегазHaulmont (Хоулмонт)2015.10....
Промо-КонсалтингHaulmont (Хоулмонт)2015.10....
МПРК ГРАСHaulmont (Хоулмонт)2015.10....
ВолгаэнергопромHaulmont (Хоулмонт)2015.09....

<< < 1 2 3 4 5 6 > >>

СЭД ТЕЗИС – это универсальная система автоматизации документооборота и управления организацией, включая контроль исполнительской дисциплины, согласование и исполнение документов, ведение делопроизводства и электронной канцелярии.

Система ТЕЗИС является готовым решением, которое подходит для автоматизации документооборота и делопроизводства в крупных и средних организациях. Она учитывает классические особенности бумажного документооборота и, в то же время, позволяет реализовать в электронном виде специфические бизнес-процессы.

Решение о разработке системы ТЕЗИС было принято компанией Haulmont в 2009 году, на основе обобщения опыта разработки системы электронного документооборота (СЭД) для крупного заказчика. В 2014 году она используется в более чем 100 организациях в 26 регионах России и 34 странах мира, с ее помощью автоматизировано свыше 10 000 рабочих мест.

Преимущества

  • Широкие возможности типового решения без дополнительных затрат

СЭД ТЕЗИС является готовым решением с простой схемой лицензирования – нет необходимости покупать дополнительные блоки или модули, вся функциональность для автоматизации классического документооборота заложена в типовом решении:

  • Контроль исполнительской дисциплины
  • Автоматизация документооборота
  • Электронная канцелярия
  • Дизайнер бизнес-процессов, конструкторы отчетов и нумераторов, дополнительные опции и т.д.

В стандартной конфигурации системы предусмотрена возможность гибкой настройки интерфейса и процессов без применения средств программирования.

  • Полноценная работа в любой точке мира и с любого устройства

В системе реализован полноценный веб-доступ, что позволяет пользоваться всеми функциями системы вне зависимости от места расположения пользователя. Для работы в системе может использоваться любое доступное устройство с выходом в Интернет.

  • Полнофункциональный веб-клиент
  • Работа в любой операционной системе – MacOS, Windows, Linux
  • Облегченный интерфейс для планшетов – только важная функциональность
  • Специальный интерфейс для мобильных устройств

  • Минимальные сроки внедрения и легкость освоения системы

Особенностью системы ТЕЗИС является высокая скорость внедрения и настройки, достигаемая благодаря следующим преимуществам:

  • Простой и интуитивно понятный интерфейс, способствующий быстрому освоению системы
  • Не требуется установка ПО на рабочие места, система устанавливается на сервер Заказчика и запускается через браузер
  • Кроссплатформенность системы позволяет работать под различными серверными ОС и СУБД, без необходимости приобретения дополнительного ПО и переоборудования рабочего места

  • Возможности развития системы

Система ТЕЗИС позволяет автоматизировать широкий спектр задач - специфические и уникальные бизнес-процессы, выходящие за рамки документооборота, в том числе в распределенных компаниях с большим числом пользователей.

  • Легкое масштабирование, за счет архитектуры системы (кластеризация, трехзвенная архитектура)
  • Высокий уровень отказоустойчивости, даже при работе на распределенных серверах и при большом количестве пользователей,
  • Интеграция с любыми внешними приложениями (веб-сервисы, REST API, обмен XML файлами и др.).

  • Платформа уровня предприятия

В основе СЭД ТЕЗИС лежит универсальная платформа CUBA уровня предприятия, позволяющая автоматизировать индивидуальные бизнес-процессы в различных отраслях.

  • Уникальная технология создания проектов расширения, заложенная в архитектуре системы, дает возможность легко перейти на новую версию системы без отказа от модифицированных функций и модулей;

  • Открытый исходный код и общеизвестный язык программирования Java дает возможность вносить изменения в систему как с помощью вендора или партнера, так и собственными силами.

Архитектура и функциональность системы

Готовая функциональность системы включает в себя три блока - это управление задачами, управление документами и договорами и электронная канцелярия, существует также возможность подключения дополнительных опций.

Управление задачами

  • постановка и контроль сроков выполнения задач;
  • удобный календарь текущих задач;
  • возможность назначения ролей контролера и наблюдателя задачи, а также нескольких исполнителей;
  • импорт задач из Microsoft Project;
  • контроль и возможность сопоставления занятости исполнителей задач посредством формирования диаграммы Ганта;
  • создание подчиненных и зависящих друг от друга задач, групп задач и исполнений протокола;
  • возможность отслеживания выполнения задач своего подразделения с помощью папки «Мой отдел»;
  • функция создания периодической задачи, отложенных задач;

Управление документами

  • автоматизация процесса работы с документом / договором на всем пути его использования в организации;
  • возможность создания документа на основании задачи и задачи по исполнению документа;
  • функции параллельного или последовательного согласования документа, утверждения в соответствии с особенностями документооборота компании;
  • разграничение прав доступа и ролей сотрудников в системе;
  • контроль загрузки персонала с помощью диаграммы Ганта;
  • автоматическое формирование задач на основании писем, поступающих на определенный e-mai (организация Service Desk);
  • работа с вложениями из Microsoft Office и OpenOffice.

Электронная канцелярия

  • функции регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
  • наложение резолюции на документ и создание задачи на его основании;
  • механизм предотвращения повторной регистрации входящего документа;
  • создание номенклатуры дел, внутренних нумераторов документов и дел;
  • отслеживание истории переписки с контрагентом;
  • функция печати конвертов;
  • электронный архив.

Другие функции

  • система оповещений о сроках исполнения задач в области уведомлений, по электронной почте и по SMS;
  • система замещения пользователей на время отпуска, командировки и т.д.;
  • конструктор бизнес-процессов, карточек задач и документов
  • полнотекстовый поиск и возможность фильтрации записей;
  • просмотр предыдущих версия карточек и вложений;
  • возможность загрузки вложения со сканера;
  • функция обсуждения и комментирования задачи или документа;
  • возможность создания шаблонов, в т.ч. персональных, а также папок отображения карточек;
  • возможность создания карточки задачи (документа) на основании электронного письма из Outlook;
  • модуль распознавания текста;
  • модуль Единый холдинг, разработанный специально для организаций с холдинговой структурой;
  • модуль распознавания текста на базе ABBYY Recognition Server;
  • импорт моделей бизнес-процессов в формате XPDL из Business Studio;
  • гибкий конструктор отчетов по любым показателям;
  • поддержка CUBA Studio - инструмента, позволяющего проектировать элементы пользовательского интерфейса в визуальном режиме.

Дополнительные опции

  • Шлюз с учетной системой для интеграции любой внешней системы организации (например, ERP и СRM-систем) с СЭД
  • Шлюз с корпоративным порталом для интеграции внутреннего портала организации с СЭД
  • Возможность использования мобильной версии
  • Возможность использования VIP-лицензии
  • Модуль «Единый холдинг» для организаций с распределенной структурой управления
  • Возможность модификации программного кода для самостоятельной модификации системы
  • Поддержка многосерверной архитектуры для компаний с распределенными серверами

Система ТЕЗИС создана на базе собственной разработки компании Haulmont - платформе CUBA, позволяющей создавать бизнес-приложения и являющейся результатом обобщения более чем десятилетнего опыта построения корпоративных приложений, объединенного с самыми современными технологиями разработки программного обеспечения.

Особенности платформы:

  • кроссплатформенность: возможность работы под любой операционной системой и практически с любой системой управления базами данных (СУБД), в том числе свободно распространяемыми;
  • применение эффективных средств сетевой безопасности и разграничения прав доступа пользователей;
  • автоматический аудит действий пользователей, включая историю изменений данных;
  • масштабируемость и отказоустойчивость;
  • простота интеграции с внешними приложениями;
  • простота и скорость разработки бизнес-приложений, внедрения и обновления; возможность обновления без остановки системы (для критичных систем, работающих в круглосуточном режиме);
  • возможность работы в системе, созданной на платформе, из любой точки мира, где есть Интернет.

Редакции системы (политика лицензирования)

Система ТЕЗИС поставляется в трех редакциях - Базовая, Стандартная и Расширенная, что обеспечивает заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. При этом во всех редакциях возможна работа с задачами (контроль исполнительской дисциплины), документами (оптимизация работы с документами) и канцелярией (автоматизация канцелярии), а также интеграция с офисными программами и установка приложения ТЕЗИС: «Оповещения».

Отличия этих редакций видны в таблице.

Мобильная версия

Мобильная версия предоставляет возможность работать в системе ТЕЗИС с мобильных устройств таким образом, чтобы максимально эффективно использовать ограниченные возможности экранов мобильных устройств и сенсорное управление.

С системой ТЕЗИС можно работать на любых устройствах – планшетах, ноутбуках с любой операционной системой. Для небольших устройств в системе настроена видимость только важных процессов, требующих непосредственного участия пользователя.


Внедрение

Существует несколько вариантов внедрения системы ТЕЗИС в организации в зависимости от количества пользователей, размера компании и специфики деятельности.

I. Внедрение готового решения

Внедрение готового решения включает в себя установку системы на сервере заказчика, обучения администратора и пользователей системы и консультирование пользователей в период опытной эксплуатации.

II. Внедрение проектного решения

Эта модель внедрения предлагается для организаций со сложными специфическими бизнес-процессами и предполагает модификацию типовой функциональности продукта.

Проектное внедрение включает следующие этапы:

  • Предпроектное обследование бизнес-процессов предприятия заказчика;
  • Разработка и согласование функциональной спецификации;
  • Модификация и расширение типовой функциональности системы ТЕЗИС, согласно функциональной спецификации;
  • Передача настроек, демонстрация системы;
  • Опытная эксплуатация системы;
  • Подготовка к промышленной эксплуатации;
  • Обучение пользователей системы, перевод системы в промышленную эксплуатацию.

Еще одна модель – это самостоятельное развитие системы заказчиком силами собственных специалистов с навыками программирования на Java или с помощью компаний-интеграторов.

Продажи СЭД ТЕЗИС

  • В 2016 году на 33% увеличился оборот от продажи и внедрения системы ТЕЗИС и составил 89 млн.рублей
  • В 2014 году компании удалось увеличить оборот от продажи и внедрения системы ТЕЗИС на 30 процентов.

Версии СЭД ТЕЗИС и лицензии

2016

«Хоулмонт» дарит администраторам СЭД «Тезис» дополнительную именную лицензию

Компания «Хоулмонт» внесла изменения в политику лицензирования системы управления документами и задачами «Тезис». Теперь во всех редакциях системы присутствует одна бесплатная дополнительная лицензия для администратора системы.

Именная лицензия администратора — особый тип лицензии на систему «Тезис», позволяющий подключиться к системе вне зависимости от того, сколько пользователей работает в ней в данный момент. Подключение может быть осуществлено с любого устройства, стационарного или мобильного.

В целом существует три редакции системы «Тезис» — «Базовая», «Стандартная» и «Расширенная». Система «Тезис» поддерживает разное количество одновременных подключений в зависимости от редакции.

К примеру, «Базовая» редакция системы документооборота «Тезис» поддерживает до 25 одновременных подключений. С изменением политики лицензирования к ним добавится одна именная лицензия для администратора.

Таким образом, даже если в системе одновременно будут заняты все 25 пользователей, администратор сможет подключиться к системе с любого устройства без необходимости прерывания сессии одного из пользователей, пояснили в компании.

В нетипичных ситуациях администратору также может потребоваться мобильный доступ к системе. Ранее для обеспечения такой возможности требовалось приобретение отдельной лицензии на мобильную версию СЭД «Тезис», что несколько увеличивало бюджет проекта для заказчика.

Осознавая важность данных факторов, «Хоулмонт» приняла решение обеспечить администраторам системы беспрепятственный доступ к СЭД при любой нагрузке системы и с любого удобного устройства бесплатно.

Система документооборота ТЕЗИС вошла в Реестр отечественного ПО Минкомсвязи

Приказом Минкомсвязи РФ система электронного документооборота «Тезис» включена в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Об этом CNews сообщили в компании «Хоулмонт», разработчике системы. Таким образом, СЭД «Тезис» теперь является одним из программных продуктов в области автоматизации документооборота, официально рекомендованных к использованию Правительством РФ.

Решение уполномоченного органа было вынесено 1 апреля 2016 г. Система электронного документооборота «Тезис» была включена в класс ПО, к которому относятся «офисные приложения, системы управления проектами, исследованиями, разработкой, проектированием и внедрением, системы управления процессами организации, информационные системы для решения специфических отраслевых задач».

Также в 2016 году были получены две лицензии Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Одна из них распространяется на деятельность по технической защите конфиденциальной информации, а другая — на деятельность по производству и разработке средств защиты конфиденциальной информации.

Тестирование: в СЭД ТЕЗИС 4.1 работают 10 000 пользователей

Нагрузочное тестирование – это способ, при помощи которого можно определить «предел прочности» системы. Для этого в системе моделируется повседневная работа необходимого количества пользователей, а затем анализируются показатели работы системы под нагрузкой.

По сценарию тестирования в системе эмулировалась работа организации с 10 000 сотрудников, зарегистрированных в системе. Для них было обеспечено 3000 одновременных подключений к СЭД. На протяжении получаса пользователи менялись местами – заходили и выходили из системы, а также производили стандартные операции в СЭД. Каждому пользователю требовалось создать минимум 1 документ, согласовать не менее 2 документов и утвердить 1 документ. За время тестирования виртуальные пользователи создали и утвердили 3000 документов, и свыше 6000 раз провели процедуру согласования.

Нагрузочные испытания проводились на специально созданном стенде, состоявшем из четырех уровней: база данных, программное обеспечение среднего слоя, три клиент-сервера и балансировщик нагрузки. На уровне БД тестировались две разные базы: PostgreSQL 9.4 и MS SQL Server. В качестве виртуального симулятора работы пользователей использовался генератор нагрузки Jmeter. Помимо этого, системой параллельно пользовались через браузер, чтобы оценить скорость работы с задачами, документами, вложениями и вкладками интерфейса.

Среднее время отклика системы по всем операциям при хаотичной работе 10 000 пользователей было приблизительно равным на обеих СУБД. и не превышало 2-3 секунд.

Тестирование продемонстрировало, что производительность и отказоустойчивость СЭД ТЕЗИС многократно превышает требования большинства организаций, и удовлетворяет требованиям компаний с числом сотрудников превышающим 10 000 человек.

2015

СЭД ТЕЗИС интегрирована с сервисом Почты России

28 апреля 2015 года стало известно - Система документооборота ТЕЗИС интегрирована с сервисом контроля движения почтовых отправлений Почты России[1].

Сайт Почты России предоставляет услугу слежения за движением почтовых отправлений по уникальному идентификатору, который присваивается отправлению в момент его приема почтовым офисом. После этого статус доставки отправления можно узнать, вводя его номер на сайте.

Пользователи системы документооборота ТЕЗИС получили возможность следить за изменением статуса доставки почтового отправления, непосредственно из системы, вводя уникальный ID в карточке исходящего документа. СЭД ТЕЗИС помогает проследить путь доставки почтового отправления - от приема до вручения адресату, включая таможенные и сортировочные операции.

Для этого в карточку документа на вкладке «Канцелярия» добавлено новое поле «Почтовый идентификатор». Если в это поле ввести номер почтового отправления и нажать на кнопку «Найти», то можно прямо из карточки узнать статус доставки отправления.

Система документооборота ТЕЗИС пошлет на сервер Почты России запрос, содержащий идентификатор почтового отправления. В ответ сервер пришлет информацию о состоянии отправления, аналогичную той, что указывается на сайте Почты России:

  • тип отправления,
  • адреса отправки и доставки,
  • производимая в настоящий момент сотрудниками Почты России операция (отправка, обработка, вручение),
  • отделение почтовой службы, где отправление находится в данный момент,
  • другая значимая информация.

ТЕЗИС 4.1

1 октября 2015 года компания Хоулмонт объявила о релизе системы документооборота ТЕЗИС 4.1.

В этой версии системы пользователям доступны:

  • изменённый пользовательский интерфейс
    • система обзавелась пользовательским интерфейсом на основе стандартной темы платформы CUBA 5.2. Визуальная тема Halo совмещает в себе привычный интерфейс ТЕЗИС с обновленными элементами - окном логина, фильтрами или кнопками настройки списков. В целом, интерфейс претерпел сдвиг в сторону минимализма:
      • с кнопок убраны наименования,
      • оставлены иконки и всплывающие подсказки,
      • убрано поле полнотекстового поиска из панели меню.
      • фотография пользователя, добавленная в карточке сотрудника, теперь отображается в интерфейсе главного окна, в журнале действий и при назначении на роль в процессах.

Скриншот окна программы (2015)

Усиленная квалифицированная электронная подпись

В версии ТЕЗИС 4.1 появится дополнительный модуль КриптоПро, который дает возможность использования усиленной квалифицированной, юридически значимой электронной подписи (ЭП) для карточек документов и вложений. Сертификаты ЭЦП в системе ТЕЗИС 4.1 предоставляются удостоверяющим центром КриптоПро, аккредитованным по 63-ФЗ «Об электронной подписи». Таким образом, согласно действующему законодательству, электронные документы, подписанные ЭП в системе ТЕЗИС 4.1, будут приравниваться к бумажным документам с собственноручной подписью.

Скриншот окна программы (2015)

Организация совещаний

Дополнение в ПО - функционал организации совещаний при помощи СЭД. Для этого в систему добавлена карточка «Совещание» и новая роль «Работа с совещаниями». Инициатор совещания может назначить место и время проведения встречи, назначить председателя и секретаря, составить поминутное расписание выступлений и разослать приглашения участникам. Повестка заседания может проходить согласование и дорабатываться, как и любой документ. По проведенным совещаниям можно генерировать отчеты - «Протокол совещания» и «Исполнение протокола».

Скриншот окна программы (2015)

Отображение диаграмм

В программе создана возможность отображения различных аспектов работы организации в виде диаграмм. По умолчанию доступна одна системная диаграмма - отчет по загруженности сотрудников, однако у пользователя есть возможность создания своих собственных диаграмм на основе конструктора отчетов. Эта функциональность повышает прозрачность работы организации и дает руководителям наглядное представление о положении дел.

Скриншот окна программы (2015)

Использование голосовых резолюций

ТЕЗИС 4.1 использует встроенный функционал браузеров Google Chrome и Safari для преобразования голоса в текст, для создания резолюций голосом. Поддержка распознавания речи доступна в окне резолюции у утверждающего.

Скриншот окна программы (2015)

Интеграция с Office Web Apps

ТЕЗИС 4.1 интегрирована с сервером Microsoft Office Web Apps. Сервер предоставляет браузерные версии приложений Word, PowerPoint и Excel. Интеграция позволяет просматривать документы в форматах Microsoft Office напрямую из интерфейса ТЕЗИС, не открывая их ассоциированными приложениями.

Скриншот окна программы (2015)

Другие изменения призваны расширить функциональность и повысить удобство системного окружения ТЕЗИС:

  • настольное приложение «ТЕЗИС: Оповещения» переименовано в «ТЕЗИС: Помощник». В него перенесена функциональность апплетов для работы сканирования, обычной ЭП, выбора принтера по умолчанию, и печати резервированных номеров.
  • добавлены кнопки для создания договора в плагины для Word, Excel, Outlook, Open Office и Libre Office. При создании карточки из Outlook в нее переносится адрес отправителя;
  • в мобильной версии системы изменился стиль кнопок действий, добавлено отображение пользовательских папок поиска и полнотекстовый поиск;
  • при интеграции с Active Directory теперь доступна загрузка списка пользователей/сотрудников из AD в СЭД;
  • В CUBA Studiо - визуальной студии разработки, позволяющей модифицировать ТЕЗИС своими силами - добавлен механизм создания нового типа документа и возможность добавления вкладки «Вложения» в справочник.

В релизе имеется еще несколько десятков модификаций для расширения функционала СЭД и удобства работы пользователей.

Интеграция BoardMaps и "Тезис"

Идея интеграции СЭД ТЕЗИС с продуктом «Дэшборд Системс» возникла в рамках проекта автоматизации работы руководства ОАО «Алмазэргиэнбанк» (г. Якутск). Руководители банка хотели иметь в руках удобное программное средство для принятия решений, позволяющее по результатам совещаний «спускать» задачи для сотрудников в основную банковскую СЭД, которой вот уже два года является ТЕЗИС.

Несмотря на то, что в СЭД ТЕЗИС начиная с версии 4.1 поддерживается функциональность организации совещаний, было решено задействовать в проекте отдельный программный продукт для руководства, к которому не имели бы доступа рядовые сотрудники. Таким продуктом стала система Boardmaps.

Разработчики «Дэшборд Системс» откликнулись на предложение сотрудничества c «Хоулмонт». В рамках проекта обе стороны разработали сквозной процесс коммуникации между двумя системами, позволяющий организовать двунаправленный «конвейер», чтобы ставить задачи сотрудникам и получать от них отчеты об исполнении.

Система Boardmaps включает в себя механизм поручений сотрудникам, которые могут оформляться как на основании протоколов совещаний руководства, так и независимо. В свою очередь, СЭД ТЕЗИС имеет отлаженный механизм постановки и фиксации выполнения задач.

Для того чтобы создать непрерывную интеграцию между двумя системами разработчики «Хоулмонт» создали алгоритм, который позволяет забирать поручения из Boardmaps и на их основе создавать карточки задач в ТЕЗИС и отправлять их на исполнение. И наоборот - передавать результаты выполнения задачи из ТЕЗИС в Boardmaps.

В итоге члены правления компании могут увидеть результат исполнения поручений непосредственно в системе автоматизации работы руководителей, не заходя в СЭД. Сотрудники, которым выставлена задача, в свою очередь могут использовать богатые возможности управления задачами в ТЕЗИС – переназначать задачи на других исполнителей, выполнять их в группе, разбивать на подзадачи, и т.д.

По итогам реализации проекта для отдельного заказчика эту функциональность интеграции с Boardmaps было решено сделать частью тиражируемого продукта ТЕЗИС. Компании, заинтересованные в использовании системы автоматизации работы коллегиальных органов, теперь могут быть уверены, что существует СЭД, которая умеет эффективно взаимодействовать с данным продуктом, обеспечивая уровень абстракции между высшим руководством и сотрудниками более низких рангов, и в то же время, позволяя им эффективно взаимодействовать между собой.

2014

ТЕЗИС 4.0

Haulmont объявила в сентябре 2014 года о выходе версии системы ТЕЗИС 4.0. Интерфейс, календарь, визуальный редактор карточек и списков, рабочее место архивариуса, конструктор отчетов – эти и другие новинки реализованы в версии ТЕЗИС 4.0.

В версии 4.0 нашли отражение тренды современного рынка ЕСМ и передовые технологии компании. СЭД нового поколения ТЕЗИС становится еще удобнее и индивидуальнее. При работе над новой версией разработчики придерживались принципа, что СЭД уже давно не просто хранилище документов и инструмент согласования, но персонализованное рабочее место, содержащее информацию обо всех текущих задачах и процессах в удобном формате. Поэтому часть нововведений направлена на расширение возможностей настройки и модификации системы собственными силами без программирования.

Обновленный интерфейс и календарь

В версии 4.0 системы ТЕЗИС переработан интерфейс основного экрана – добавлены заметные кнопки быстрого доступа, настроена удобная лента событий, и, главное – календарь. При выборе даты в календаре пользователь видит список дел на эту дату, может переключаться на день, неделю или месяц в соответствии с предпочтениями.

Поддержка CUBA Studio

Наиболее значительной новинкой стал переход на версию платформы CUBA 5.2. Платформа для разработки бизнес-приложений CUBA лежит в основе всех проектов компании, включая предыдущие версии системы ТЕЗИС. Использование новой версии CUBA повысит производительность системы, а также предоставит еще больший набор функций.

Например, теперь система ТЕЗИС поддерживает СUBA Studio – инструмент, позволяющий проектировать экраны пользовательского интерфейса в визуальном режиме. С помощью СUBA Studio можно в визуальном режиме создавать карточки и справочники – это дает Заказчику больше свободы в настройке и модификации системы своими силами, если это необходимо.

Электронный архив

Еще одна новинка версии 4.0. – это рабочее место архивариуса. Если раньше процессы закрытия и передачи дел в архив в системе были в ведении делопроизводителя, то теперь в системе присутствует роль Архивариус и организовано его рабочее место с функциями продления, передачи, уничтожения дел. Это удобный инструмент для компаний, оперирующих большими объемами архивных данных.

Конструктор отчетов

Обновленный конструктор отчетов позволяет быстро формировать отчеты по любым показателям. Например, перед совещанием создать отчет о задачах или документах, находящихся у сотрудников нужного отдела или проекта в работе с указанием всех интересующих данных, к примеру, процента выполнения и приближающегося дедлайна (поддерживаются форматы doc, xls, pdf и html).

Диаграмма процесса

Теперь в любой карточке системы можно просмотреть диаграмму процесса с указанием текущего состояния, исполнителя, проследить историю и будущие состояния документа.

Другие изменения призваны повысить удобство работы с системой и расширить область ее применения:

  • Автоматическое создание задачи из электронного письма, отправленного на определенный корпоративный ящик (организация Service Desk)
  • Интеграция с Business Studio, позволяющая импортировать в систему модели бизнес-процессов
  • Изменения в отображениях карточек и списков задач и документов
  • Добавление внешних участников в протокол совещания
  • Новый вид уведомлений по электронной почте

И еще несколько десятков небольших улучшений, которые призваны сделать работу в системе удобнее и приятнее.

Тест системы ТЕЗИС на устойчивость

24 февраля 2014 года компания Haulmont сообщила о завершении нагрузочного испытания ЕСМ ТЕЗИС.

Корпоративная система обязана обеспечить высокую производительности и скорость работы, поскольку сбои или задержки в ее функционировании приводят к значительным убыткам. Для определения уровня надежности системы компании проводят нагрузочное тестирование - моделирование работы некоего количества пользователей для анализа показателей работы системы под нагрузкой.

Условия тестирования

Тестирование проводилось под нагрузкой, эмулирующей одновременную работу 3 тыс. пользователей.

Сценарий нагрузочных испытаний моделировал объем и специфику деятельности организации-заказчика. По сценарию 1,5 тыс. пользователей одновременно выполняли стандартные операции в системе – создавали карточки задач и документов, заполняли поля, переключались между вкладками, запускали процессы согласования документов, открывали задачи и документы, то есть исполняли обычный сценарий работы крупной организации на протяжении 1,5 часов. За время тестирования виртуальные пользователи создали более 1,4 тыс. документов.

Для проведения нагрузочного теста был создан испытательный стенд, состоящий из четырех уровней – база данных, промежуточное программное обеспечение, веб-клиент и система балансировки нагрузки. Тестирование проводилось при помощи генератора нагрузки Jmeter. Параллельно системой пользовались через браузер, чтобы "вживую" оценить скорость открытия страниц при создании документов, запуске процессов, просмотре папок и т.д. Фиксировались уровни загрузки процессора и памяти.

Во время испытания система работала без сбоев или задержек, среднее время отклика составило менее одной секунды, максимальное время реагирования системы при выполнении большинства операции не превышало восьми секунд.

Во время второго этапа тестирования ЕСМ ТЕЗИС на том же стенде, компания-разработчик увеличила число одновременных пользователей до 3 тыс. Работоспособность системы не была нарушена, предельное время отклика страницы увеличилось незначительно.


Заключение

Испытания подтвердили надежность и устойчивость системы ТЕЗИС - требования, необходимые для работы крупных организации и компаний, в том числе в периоды высоких нагрузок. Система обеспечивает высокий уровень отказоустойчивости и быстродействия.

СЭД ТЕЗИС локализована на украинский язык

Компания «СМАРТ Солюшинс», сертифицированный партнер компании «Хоулмонт» на территории Украины, подготовила украинскую локализацию ЕСМ-системы ТЕЗИС. Теперь, заказчики могут использовать при работе с системой не только английский и русский язык интерфейса, но и украинский.

В украинскую локализацию ЕСМ-системы ТЕЗИС вошли следующие возможности:

  • Пользователи видят интерфейс системы: карточки, формы, справочники и другие элементы, на национальном языке;
  • Администраторы и разработчики могут управлять системой (включая конструкторы карточек документов/задач, конструктор отчетов, дизайнер бизнес-процессов и др.) и модифицировать ее (с помощью инструмента CUBA Studio) используя в интерфейсе национальный язык.

Функциональность и технологические преимущества системы ТЕЗИС делают ее эффективным решением в области управления документами и взаимодействием сотрудников на базе современных веб-технологий.

Система проста в эксплуатации и не требует длительных сроков внедрения и адаптации персонала. Это, в сочетании с кроссплатформенностью системы и полноценно реализованной технологией web-клиент, позволяет снизить временные и финансовые затраты на внедрение и сопровождение системы.

2013

ТЕЗИС 3.5

1 июня 2013 г. вышла версия системы управления документами и задачами «Тезис 3.5». В данной версии обновилась общая функциональность системы, расширены возможности по интеграции с внешними учетными системами, выполнены доработки по модернизации системы с учетом последних ИТ-трендов. При подготовке релиза особое внимание уделялось повышению качества работы системы в любых условиях эксплуатации и поддержанию удобства использования СЭД за счет обновления некоторых элементов интерфейса.

Так, реализована интеграция системы «Тезис» с решением ABBYY Recognition Server, благодаря чему пользователям СЭД становится доступен функционал распознавания текста и возможность (при добавлении вложений формата .pdf, .tiff или .png) автоматически преобразовывать текст в машиночитаемый формат без участия пользователя.

С выходом «Тезис 3.5» у пользователей появилась возможность генерации QR-кода прямо в системе и добавление его в любые печатные формы, что позволяет осуществить быстрый поиск необходимой карточки с помощью веб-камеры.

Для эффективного распределения рабочей нагрузки персонала крупных компаний в данной версии системы «Тезис» добавлена возможность постановки задачи нескольким исполнителям с дальнейшим ее выполнением одним из назначенных сотрудников. Данная функция, за счет оперативного разделения загрузки и рационального распределения рабочего времени между сотрудниками отдела, позволяет быстрее решать большой объем поставленных задач, утверждают в Haulmont.

Для повышения уровня удобства использования системы «Тезис» в версии 3.5 проведен ряд доработок и внедрены дополнительные возможности, в том числе: автоматическая загрузка банков из классификатора банков РФ; морфологический поиск; упрощенный механизм загрузки документов/договоров из сторонних систем; возможность отмечать важные задачи и документы и просматривать их на основном экране; интеграция с MS Project.

Кроме того, расширены функциональные возможности модуля «электронная канцелярия». В частности, «Тезис 3.5» позволяет загружать перечень номенклатуры дел из CSV-файла в виде сформированных списков, что облегчает ежегодное заполнение номенклатуры.

ТЕЗИС 3.6

ЕСМ-система ТЕЗИС 3.6 создана на базе версии платформы CUBA 5.1. С октября 2013 платформа является публичным продуктом с готовым набором технической документации и справочной литературы. Данная версия платформы существенно упрощает разработку и повышает производительность и будет полезна для разработчиков и управленцев, которые планируют самостоятельно модифицировать и дорабатывать систему ТЕЗИС в своей организации.

В версии ТЕЗИС 3.6 реализована возможность интеграции с корпоративным порталом. Пользователь может публиковать утвержденные документы на портале прямо из системы ТЕЗИС. Набор функциональных элементов, разработанный для решения, позволяет видеть на главной странице портала уведомления по текущим пользовательским задачам, документам и договорам, а также дает возможность отправлять документы на регистрацию в систему ТЕЗИС. Благодаря использованию внешнего API ТЕЗИС 3.6 может интегрироваться с любым порталом.

Специально для последнего релиза ТЕЗИС была создана данная версия программы «ТЕЗИС: Оповещения 2.0» для уведомления пользователей о событиях в системе. Помимо абсолютно нового интерфейса программы, также была расширена ее функциональность: например, появилась возможность отслеживания оповещений учетных записей на разных серверах одновременно. Кроме того «ТЕЗИС: Оповещения 2.0» стала кроссплатформенной.

ТЕЗИС 3.6 позволяет увеличить скорость регистрации корреспонденции за счет использования потокового сканирования. Это наиболее актуально для организаций с большим потоком входящей корреспонденции, т.к. позволяет в разы экономить время сотрудников. В рамках данной функциональности доступно резервирование номеров, печать наклеек с помощью принтера этикеток, а также автоматическое создание карточек. Автозаполнение реквизитов с помощью экрана «Быстрая регистрация» позволяет оперативно выполнять рутинную работу.

В данной версии системы качественно усовершенствован механизм фильтрации, поиска и визуализации информации: полнотекстовый поиск стал контекстно-ориентированным, т.е. добавилась возможность поиска внутри списков карточек (задач, документов, договоров), добавлена возможность одновременного наложения нескольких фильтров на один экран, создана панель предпросмотра вложений в карточках.

Разработчики Haulmont отмечают, что в новом релизе системы ТЕЗИС сделаны существенные улучшения по интеграции с различными внешними системами, которые существуют в организациях, также проведен ряд доработок по функциональным возможностям и отдельным интерфейсам системы.

2012

ТЕЗИС 3.2

Версия ТЕЗИС 3.2 полностью интегрирована с MS Office. Теперь пользователь системы ТЕЗИС может редактировать документы форматов MS Word, MS Excel и сохранять их в системе без промежуточного сохранения на жесткий диск. А также отправить любые документы MS Office непосредственно в систему управления документами и задачами ТЕЗИС нажатием одной кнопки (в стандартных офисных приложениях добавлена специальная вкладка «ТЕЗИС»). Также в данной версии системы ТЕЗИС реализована функция сравнения версий документов привычных форматов из MS Office. В приложении MS Outlook добавлена панель «Важные задачи», содержащая список задач, отмеченных в системе управления документами и задачами ТЕЗИС как важные.

В версии 3.2 реализована возможность добавления в карточки задач и документов дополнительных полей любых типов. Данная функция позволяет расширить набор реквизитов в карточке без программирования.

Появился новый инструментарий для руководителей подразделений «Мой отдел». Данный механизм позволяет руководителю подразделения видеть все задачи сотрудников своего подразделения, а руководитель департамента получает возможность контролировать все задачи подчиненных ему подразделений.

В данной версии системы ТЕЗИС появилась возможность нанесения штрих-кода на печатные формы документов и возможность быстрого поиска документов по штрих-коду. Данная функция призвана упростить работу организациям, работающим с большим потоком входящей и исходящей корреспонденции.

Добавлена функция для работников канцелярии «Печать конвертов» при отправке исходящего письма. Кроме того, в обновленной версии системы ТЕЗИС реализована возможность отправки писем по электронной почте: письмо будет сформировано автоматически при выборе нужного адресата.

Повышает удобство использования системы такая возможность как создание персональных шаблонов по умолчанию. Данная функция позволяет каждому пользователю самостоятельно задавать персональные шаблоны, которые автоматически будут применяться при создании задачи/документа/договора.

Реализована поддержка версии Internet Explorer 9.

ТЕЗИС 3.3

Обновленная система ТЕЗИС 3.3 доработана с учетом современных тенденций развития интерфейсов enterprise-приложений и ориентирована на высокий уровень удобства использования. Тема версии 3.3 обладает облегченным интерфейсом и улучшенными возможностями кастомизации. Помимо этого, обновление включает ряд функциональных доработок.

В версии системы ТЕЗИС 3.3 появилась возможность представлять список задач и поручений (модуль «контроль исполнительской дисциплины») в виде диаграммы Ганта. Обновление помогает визуализировать объем задач, поставленных в системе, и сроки их выполнения.

Добавлена возможность работы с СУБД MS SQL, в рамках базового функционала системы. Также стала доступной загрузка данных из CSV-файлов и усовершенствован механизм аутентификации средствами Active Directory.

ТЕЗИС 3.4

10 декабря 2012 года компания HAULMONT представила новую версию СЭД ТЕЗИС 3.4. Специалисты компании-разработчика реализовали ряд доработок по интерфейсу системы и функциональным возможностям решения. Также был добавлен новый модуль для холдинговых структур «Единый сервер» и обновлена PDA-версия системы для планшетных компьютеров и мобильных устройств.

ТЕЗИС это современная российская система электронного документооборота, разработанная с учетом последних мировых тенденций. Постоянный мониторинг отзывов пользователей и динамики рынка информационных технологий позволяет компании-разработчику оперативно реагировать на спрос и учитывать потребности заказчиков.

В релизе ТЕЗИС 3.4 обновлена PDA-версия системы для планшетных компьютеров и мобильных устройств. Добавлен модуль «Единый сервер (холдинговая схема)», позволяющий вести документооборот различных организаций в единой базе. Также специалисты компании HAULMONT реализовали ряд доработок, направленных на повышение скорости и качества процессов, создаваемых в системе, усовершенствовали СЭД относительно usability, в частности за счет более рационального расположения элементов интерфейса.

В соответствии с заданным курсом на универсальность и кроссплатформенность системы ТЕЗИС, в данной версии разработчики реализовали интеграцию с OpenOffice и LibreOffice, наряду с уже существующей возможностью интеграции с MS Office.

Особое внимание было уделено усовершенствованию механизма работы делопроизводителей в СЭД. Создание автоматизированного рабочего места «Делопроизводитель» на порядок увеличило скорость работы в системе сотрудников, осуществляющих непосредственно регистрацию и отправку документов.

Благодаря добавленной возможности настройки sms-оповещений, пользователи смогут получать уведомления о назначенной задаче, даже если они находятся offline, что дает возможность максимально быстро оповестить сотрудника о необходимости участия в вопросах, которые имеют высокую степень срочности. Данная функция позволяет увеличить скорость принятия управленческих решений и повысить уровень исполнительской дисциплины.

2010: ТЕЗИС 3.0

В версии системы ТЕЗИС 3.0 (апрель 2010 года) реализованы такие возможности, как: применение в документах Электронной Цифровой Подписи (ЭЦП); графический конструктор бизнес-процессов – инструмент, предназначенный для создания моделей бизнес-процессов; модуль «Обращения граждан» (опционально).

Существенно повышена функциональность и эргономичность пользовательского интерфейса, предоставляющего такие новые возможности и сервисы как сканирование документов непосредственно из системы; создание задачи (документа) на основании электронного письма из MS Outlook; подсветка функциональных кнопок, направляющих пользователей по процессу; настройка произвольных оповещений, персональная настройка доступа к определённым задачам и документам системы.

Улучшен механизм загрузки файлов, существенно доработаны функциональные модули системы, в частности реализован механизм зависимых задач, появилась возможность формировать Отчет по контролю исполнительской дисциплины для определённого сотрудника или подразделения напрямую из экрана задач. Возможность создания шаблонов часто используемых групп задач значительно ускоряет процесс работы в системе. В модуле «Электронная канцелярия» реализован механизм предотвращения повторной регистрации документов и функционал «типовые резолюции», позволяющий выводить список всех доступных для соответствующего пользователя резолюций. В модуле «Документы и договоры» реализовано автоматическое формирование печатной формы договора на основании заполненных полей в карточке договора.

В каждой редакции реализованы следующие функции и возможности:

  • уведомления по электронной почте с возможностью перехода к карточке задачи (документа) из письма;
  • автономная система оповещений о новых назначениях, возможность для пользователя индивидуально проставить дату оповещения его о задаче;
  • возможность создания карточки задачи (документа) на основании электронного письма из Outlook путем перемещения письма методом Drag-and-drop (перетаскивание);
  • консолидированная отчетность;
  • Multi File Upload: возможность добавления одновременно нескольких файлов;
  • автоматическая выгрузка отчетов в Excel;
  • полнотекстовый поиск;
  • делегирование полномочий одного пользователя другому постоянно или на временной основе;
  • персональные настройки представлений списков задач (документов) и отчетов;
  • фильтрация и группировка данных в отчете по различным параметрам, поддержка агрегатных функций (суммирование, количество, среднее), сохранение настроенных форм отчётов;
  • возможность комментирования и обсуждения задач и документов без изменения их состояния.

Примечания



Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год

  ELMA BPM Suite - 146 (143, 3)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 94 (85, 9)
  Дело (ЭОС) - 44 (41, 3)
  ТЕЗИС - 33 (32, 1)
  1С:Документооборот 8 - 32 (20, 12)
  Другие 185

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год

  ТЕЗИС - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (28, 5)
  Дело (ЭОС) - 24 (24, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 20 (20, 0)
  ABBYY FlexiCapture - 14 (14, 0)
  Другие 95

  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 20 (15, 5)
  ТЕЗИС - 17 (17, 0)
  ЭЛАР ПланСкан - 16 (16, 0)
  Дело (ЭОС) - 12 (12, 0)
  ABBYY FlexiCapture - 7 (7, 0)
  Другие 69

TAdviser рекомендует

31 марта, Пт.


На нашем сайте вы можете прочитать не только о системе ТЕЗИС классов СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания, изучить описание характеристик, шаблонов установки, инструкции настройки, руководство и документацию пользователя и администратора, примеры внедрений, стоимость лицензий, отзывы, бесплатно скачать драйвера, узнать о возможности обучения, но также и о других системах классов СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания.
Бета
Лидеры по внедрениям ИТ в корпоративном секторе

Добавить: