АЦК-Комплексный учет

Продукт
Разработчики: БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии)
Отрасли: Образование и наука
Технологии: Учетные системы

Система «АЦК-Комплексный учет» предназначена для оптимизации процессов планирования и управления финансово-хозяйственной деятельностью за счет внедрения проектного подхода и автоматизации бухгалтерского, кадрового, налогового учета и формирования отчетности. Позволяет установить четкую взаимосвязь между реализуемой деятельностью и источниками ее финансового обеспечения.

Особенности

  • Адаптивность
    • В процессе внедрения «АЦК-Комплексный учет» настраивается под индивидуальные особенности заказчика и позволяет поддерживать требования внутренних регламентов наряду с требованиями действующего законодательства. При изменении или уточнении вышеуказанных требований система автоматически выполняет перерасчет данных.

  • Однократность и доступность

    • Документ вводится один раз там, где возникает. При вводе контролируется на соответствие утвержденным нормам и правилам. Введенные данные доступны сразу всем сотрудникам, работающим в системе, с учетом прав на доступ к данным системы. Таким образом, связываются в единый комплекс все подразделения и службы (бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел кадров и т.д.).

  • Комплексность

    • Комплексный подход позволяет организовать весь первичный учет в разрезе источников и проектов (тем) — от планирования денежных средств, поступления и до конкретного использования. Руководители подразделений оперативно получают комплексную информацию о сметных остатках средств как по договору, так и на счетах подразделения в целом.

  • Централизация

    • Единый источник данных комплексного учета позволяет формировать аналитическую и регламентную отчетность в различных разрезах с возможностью детализации ее показателей вплоть до первичного документа. Автоматическое формировании отчетности непосредственно по данным первичного учета исключает субъективный фактор в отчетности.

  • Встроенный контроль

    • Регистрация хозяйственной операции запускает контрольные механизмы «АЦК-Комплексный учет»: программный контроль — модификация и удаление данных, работа пользователей в системе; логический контроль — правильное оформление документов и корректность отражения данных в учете; бюджетный контроль — контроль кассового расхода, принимаемых обязательств на соответствие установленным бюджетным показателям.

На каждом этапе обработки данных система удерживает пользователей в рамках разрешенных действий.

Функционал

Бухгалтерский учет

  • Развертывание и автоматическое обновление компьютеров пользователей системы.
  • Учет нефинансовых активов, в том числе:
    • учет продуктов питания;
    • учет горюче-смазочных материалов;
    • учет федерального имущества;
    • инвентаризация и др.

  • Учет финансовых средств организации, в том числе:

    • учет банковских операций;
    • учет операций по лицевым счетам;
    • учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;
    • учет расчетов;
    • учет на забалансовых счетах.

Кадровый учет и делопроизводство

  • Кадровый учет персонала:
    • формирование трудовых договоров/контрактов;
    • учет заключенных трудовых договоров/контрактов;
    • учет в разрезе каждого рабочего места (совместительства, договора ГПХ и т.д.);
    • привязка каждого места работы каждого штатного сотрудника к штатной единице;
    • ведение штатного расписания с учетом фактического исполнения, контролем и анализом;
    • ведение личных карточек;
    • учет персональных данных;
    • учет общего стажа трудовой деятельности, льготного стажа и др.;
    • учет перемещений по службе;
    • учет образования, наличия ученых степеней и званий, владения иностранными языками с указанием степени владения, профессиональной переподготовки, повышения квалификации, аттестации, стажировок;
    • учет наград и других поощрений, учет правонарушений и взысканий;
    • учет семейного положения и кратких сведений о ближайших родственниках;
    • учет случаев временной нетрудоспособности;
    • формирование приказов в соответствии с выбранным шаблоном;
    • сервис отпусков.

Учет заработной платы и иных расчетов с физлицами

  • Учет заработной платы:
    • начисление зарплаты в соответствии со спецификой учреждения;
    • поддержка сложных многоуровневых алгоритмов начисления зарплаты; обеспечение возможности быстрого ввода тарификаций со сложными алгоритмами расчета на основе заранее настроенных шаблонов;
    • автоматическое распределение работников по разным, определенным заранее, спискам табелей; расчеты;
    • возможность автоматизированного перерасчета табелей, больничных, отпусков, компенсаций и т.д.;
    • возможность депонирования невыплаченной зарплаты;
    • отражение сведений об использовании рабочего времени по каждому дню (явка, отпуск и т.д.) в таблице использования времени с учетом мест работы сотрудника;
    • автоматическое отражение в балансе бухгалтерских записей по каждой операции;
    • реализация функции контроля;
    • реализация пользовательской настройки.

Планирование бюджета

  • Планирование и исполнение бюджета:
    • планирование;
    • контроль.

План-факт анализ исполнения бюджета

  • План-факт анализ исполнения бюджета.
  • Проектное управление.

Учет заработной платы и иных расчетов с физлицами

  • Налоговый учет:
    • учет счетов-фактур; ввод счетов-фактур на основании документов по поступлению НФА и услуг, ведение книг покупок и продаж, формирование журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур. Формирование декларации по НДС;
    • автоматизированный расчет: формирование Реестра платежей на основании налоговой отчетности и платежных поручений на налоги, налога на имущество, формирование Расчета по авансовым платежам и Декларации по налогу на имущество, земельного налога, формирование Декларации по транспортному налогу и др.
    • выгрузка форм в формате ИФНС.





Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (124, 1889)
  Первый Бит (59, 369)
  1С-Рарус (60, 338)
  ВДГБ (16, 136)
  Системы КлиК (ранее BMicro, БМикро) (3, 135)
  Другие (1028, 1996)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год