Акелон: Автоклассификаторы архива документов

Продукт
Название базовой системы (платформы): Directum (СЭД/ECM-система)
Разработчики: Akelon (Акелон)
Технологии: СЭД

Компания Акелон, генеральный партнер Directum, объявила в апреле 2016 года о выпуске решения «Автоклассификаторы архива документов». Решение призвано повысить удобство работы пользователей за счет увеличения функциональных возможностей и сокращения администрирующих задач при работе с большими архивами документов.

Для поддержания структурированного архива документов в организации необходим большой объем пользовательских действий: от выстраивания и поддержания дерева папок в актуальном состоянии до выдачи прав на папки и размещения в них ссылок на документы. Дополнительные действия при работе с системой отнимают время у сотрудников, которое можно потратить на более важные для бизнеса задачи.

Для упрощения работы пользователей с большими архивами в системе DIRECTUM компанией Акелон было разработано решение «Автоклассификаторы архива документов». Оно позволяет настроить классификатор для любых видов документов и организовать в компании удобные, быстрые и функциональные архивы данных.

Решение включает возможности по структурированию больших архивов, автоматическому построению иерархии групп, сортировке и фильтрации документов, настройке классификаторов для разных папок по умолчанию. За счет этого:

  • пользователи тратят меньше времени на поиск нужных документов;
  • упрощается процесс поддержания архива в актуальном состоянии;
  • ускоряется работа с большим количеством документов.

Возможности

Техническое решение позволяет:

  • структурировать большой архив, чтобы пользователи могли быстро найти нужный документ;
  • автоматически строить иерархию групп, не требующую администрирования и работы с деревом папок – иерархии создаются "на лету" на основе значений реквизитов документов;
  • работать в окне списка документов с произвольными реквизитами карточек, по которым можно выполнять сортировку или фильтрацию, облегчая таким образом поиск при отображении большого количества документов;
  • работать с контекстным меню и добавлять в него произвольные действия, в том числе, предназначенные для обработки нескольких документов сразу;
  • настроить разные классификаторы для любых документов с необходимой иерархией, для разных групп пользователей (подразделений);
  • выводить документы постранично, что позволяет ускорить работу с большим объемом данных;
  • настраивать классификаторы по умолчанию для разных папок.

Бизнес-эффект Использование технического решения «Автоклассификаторы архива документов» позволит Организации добиться следующих эффектов:

  • сократить время пользователей на поиски нужных документов;
  • упростить работу по поддержанию архива организации в актуальном состоянии;
  • ускорить работу с большим количеством документов;
  • повысить информированность руководителей для принятия управленческого решения

Пример настройки решения

  • Предварительно администратором системы настраивается список доступных классификаторов и их параметры в справочнике«Классификаторы архива документов»:
  • Создается справочник Классификаторы архива документов.
  • На закладке «Основные»указываются типы карточек и перечисляются реквизиты, по которым будет строиться иерархия при группировке документов.



Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год