EmDev Incomand

Портал Incomand — разработка компании EmDev на базе опыта компании «Хоулмонт» и независимого открытого решения LifeRay. Incommand представляет собой конструктор для создания корпоративного интранет-портала. Одна из главных особенностей этого продукта — возможность интеграции с системой электронного документооборота ТЕЗИС.

Как и система электронного документооборота, внутренний портал служит для организации взаимодействия сотрудников. При этом с помощью СЭД можно автоматизировать формальные процессы, а портал — инструмент для неформальных коммуникаций. Например, для оповещения о новостях или днях рождения сотрудников, хранения полезной информации, бронирования переговорок, общения в чате или на форуме и так далее. Все эти функции можно реализовать и в СЭД, но компания «Хоулмонт» решила создать отдельный корпоративный портал, чтобы не перегружать систему ТЕЗИС. В 2013 году состоялся его релиз, через два года вышла 2-я версия.

В 2017 году продукт был передан для дальнейшего развития компании EmDev, которая специализируется на портальных решениях. В 2018 году она представила новый портал Incomand . Он создан на базе независимого программного обеспечения с открытым кодом LifeRay. И LifeRay, и Incomand совместимы с любыми операционными системами, базами данных, браузерами и другим программным обеспечением.

Incomand представляет собой веб-клиент с интуитивно понятным визуальным редактором. Он работает по принципу конструктора. После установки каждый заказчик может построить свой корпоративный портал из готовых модулей, которые можно комбинировать как угодно. В набор модулей входят самые востребованные разделы и блоки корпоративных сайтов: информация о компании и ее структуре, новости, сервисы для бронирования переговорок или хранения документов, форум, виджеты с курсом валют или прогнозом погоды и т.д.

Прямо на корпоративном портале, не заходя в СЭД, можно создавать, регистрировать и отправлять на согласование документы, а также ставить задачи другим пользователям. Еще один пример взаимодействия системы ТЕЗИС и Incomand : когда в СЭД происходит согласование приказа, его можно отправить прямо на корпоративный портал, чтобы с ним могли познакомиться все сотрудники. По запросу клиентов компания EmDev добавила в портал синхронизацию информации о структуре компании и сотрудникам с данными СЭД ТЕЗИС.