OPAC-Global

Продукт
Название базовой системы (платформы): Software AG Cloud Ready
Разработчики: ДИТ-ИБИС
Дата премьеры системы: 2000 год
Технологии: Офисные приложения

ОБЩИЙ ФУНКЦИОНАЛ: В качестве системного программного обеспечения используются коммерческие программные продукты компании Software AG. Оно включает

  • пост реляционную СУБД ADABAS, которая обеспечивает высокую скорость обработки транзакций, масштабируемость и перенос системы на разные вычислительные платформы от Windows NT до Mainframe,
  • язык программирования Natural,
  • СУБД Text Retrieval System для контекстного поиска
  • Entire-Broker — программный продукт класса middleware для построения web технологий.

Система поддерживает данные в MARC и не MARC форматах. Изначально, пользователь получает систему, настроенную на работу с форматами RUSMARC (пакетный импорт/экспорт библиографических и авторитетных записей, каталогизация документов в реальном режиме времени).Российский рынок CRM-систем: оценки, тренды, крупнейшие поставщики и перспективы. Обзор TAdviser 149 т

Система реализована в архитектуре клиент-сервер как полностью Web технология. Это означает, что серверами системы выступают только Web-сервера, а клиентами - только стандартные Web-клиенты. При этом на Web-клиент не устанавливается никакого специального программного обеспечения. За счет такой организации максимально упрощается администрирование огромных по количеству рабочих мест систем, приближаясь к уровню администрирования систем с центральным компьютером и терминалами. Такие системы часто называются системами централизованных компьютерных услуг (central computer services) и признаются в мире наиболее перспективными.

Система является инструментом построения библиотечных компьютерных сетей, а не только автоматизации отдельных библиотек. Ограничение системы по размерам связано только с возможностью подключения рабочих мест к Интернет/Интранет сети. Все функции системы, включая каталогизацию, поиск, книговыдачу, регистрацию и другие выполняются через стандартный web-броузер. Особенно удачной сферой приложения системы является создание сводных каталогов и корпоративных электронных библиотек в рамках библиотечных сетей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ OPAC-GLOBAL. Все функции системы выполняются через стандартные Web-клиенты и включают:

  1. Настройку системы на требования пользователя (библиотеки или библиотечной сети).
  2. Каталогизацию в формате RUSMARC или других MARC форматах.
  3. Поиск и заказ документов.
  4. Использование авторитетных файлов в процессе каталогизации и поиска.
  5. Циркуляцию (регистрация движения документов).
  6. Реферирование документов в реальном режиме времени.
  7. Добавление к библиографическим записям полно содержательных цифровых объектов (документов) с возможностью поиска их по свободному тексту.
  8. Импорт/экспорт библиографических и авторитетных файлов в пакетном режиме в формате RUSMARC.
  9. Ведение отчетов о работе системы.
  10. Регистрация читателей и удаленных пользователей.
  11. Ведение персональных финансовых расчетов для платных информационных услуг.
  12. Администрирование системы в локальном и удаленном режимах.

Не все перечисленные функции, например, циркуляция в настоящее время реализованы в полном объеме. Это дело ближайшего будущего. Важно то, что система реализуется в наиболее перспективной и дружественной Web-среде.

Теперь более подробно о некоторых функциях.

1. Настройка (параметризация, локализация) системы.

Перед эксплуатацией система должна быть настроена на потребности библиотеки-пользователя. Настраиваются следующие элементы системы:

  • Внутрисистемные форматы.
  • Базы данных, их форматы и точки доступа.
  • Экранные формы каталогизации для различных типов документов.

Как уже отмечалось, система может поддерживать данные в MARC и не MARC форматах. Даже среди MARC форматов существует множество разных видов в двух основных классах: USMARC (MARC21) и UNIMARC. Система настройки дает возможность пользователю самостоятельно определить модели форматов, в которых будет работать библиотека. В последующем библиотека может добавить новые внутренние форматы, и определить базы данных в этих форматах. Например, библиотека может приобрести лицензию на любую интересующую ее базу данных в России или за рубежом и загрузить в систему для информационного обслуживания своих потребителей.

В разных базах могут быть организованы различные точки доступа для быстрого поиска. Точки быстрого доступа часто представляют собой довольно сложные логические комбинации полей оригинальных форматов. Кроме того поля в точки доступа могут входить условно при выполнении некоторых ограничений, например, при определенных значениях индикаторов. Для создания точек доступа разработан специальный язык настройки.

Очень часто даже в рамках одного формата, например, RUSMARC могут вводиться несколько типов документов (книги, диссертации, статьи, ноты, карты и др.), которые используют исходный формат с разной степенью полноты. В целях оптимизации процедуры ввода в системе предложен очень простой табличный язык настройки экранных форм ввода для различных типов документов.

2. Каталогизация документов в системе форматов RUSMARC.

В системе предлагается несколько способов каталогизации, важнейшими из которых являются:

  • Редактирование дублетов (ввод сведений о новых экземплярах), являющееся основным режимом для создания общероссийского сводного каталога.
  • Каталогизация с помощью копирования записей из внешних баз данных (электронных каталогов), например, предоставляемых Российской национальной библиотекой, OCLC (через конвертор) или взятых из сводных издательских каталогов типа CIP, Books in Print.
  • Каталогизация с помощью редактирования прототипов (похожих записей) из собственных или внешних каталогов.
  • Собственная каталогизация, являющейся основной для главных каталогизирующих учреждений России: РГБ, РНБ и других крупнейших федеральных и региональных библиотек.
  • Корпоративная (совместная, распределенная) каталогизация в реальном режиме времени и пакетный ввод данных в сводные каталоги.

Собственная каталогизация - наиболее сложная процедура. Система OPAC-Global удовлетворяет всем требованиям каталогизации в системе форматов RUSMARC/UNIMARC, включая повторение полей и подполей при одновременном контроле допустимости этих операций:

  • Автоматический перенос авторитетных данных в библиографическую запись (авторитетный контроль).
  • Поддержка многоуровневой системы записей на основе техники встроенных полей в блоке связи 4--.
  • Создание сводных описаний из связанных многоуровневых записей.
  • Поддержка системы плоских записей с помощью встраивания полной информации из связанных библиографических записей и формирования индивидуальных описаний.

Все перечисленные операции осуществляются при одновременном контроле прав доступа работников библиотеки.

Корпоративная каталогизация обеспечивается удаленным режимом ввода данных и учетом вклада каждого участника в сводный каталог.

Кроме того, процедура каталогизации сопровождается следующим вспомогательным сервисом, который делает работу менее однообразной и более комфортной:

  • Добавление полей из расширенного списка.
  • Использование справочных файлов с кодированной информацией и нормированной лексикой.
  • Подсветка полных названий полей и подполей.
  • Устранение многократно повторяющегося перехода с регистра на регистр при добавлении подполей.

Вызов помощи для заполнения полей из руководства по RUSMARC

  • Возможность просмотра создаваемой записи в проверочном формате RUSMARC и в формате библиографической карточки согласно ГОСТ 7.1-84. на любом этапе создания записи.
  • Предварительная загрузка авторитетных национальных файлов по предварительному согласию производителя данных.

3. Поиск и заказ документов.

Система OPAC-Global обеспечивает богатые возможности поиска информации через стандартные Web-броузеры. Пользователь может выбрать интерфейс поиска в соответствии со своей подготовленностью: базовый, расширенный или профессиональный.

Самый простой - “базовый” интерфейс - включает возможность одновременного поиска по авторам, заглавию, предметным рубрикам, ключевым словам, по свободному тексту по всем полям с ограничениями по годам публикации. Поисковые термины могут выбираться из индексных словарей соответствующего поля. Расширенный вариант поиска дополнительно к базовому позволяет создавать логическую комбинацию из трех произвольно выбранных полей.

Профессиональный интерфейс позволяет составлять запрос практически любой сложности, используя, не только логические операторы, но и операторы “больше”, “равно”, “меньше”, операторы близости слов и другие. Этот вид поиска часто называется поиском с помощью общего командного языка (CCL). В этом режиме используется полный набор точек доступа, согласованный с точками доступа протокола Z39.50. Наиболее сильной стороной этого режима является возможность выбора поисковых терминов из авторитетных файлов, например, таких, как тематические предметные рубрики, индивидуальные и коллективные авторы, классификационные рубрики и др. Поиск в авторитетных файлах осуществляется такими же способами как и в библиографических файлах, включая контекстный поиск.

Результаты поиска можно отсортировать по годам, авторам и заглавиям, просмотреть и выгрузить с web-страницы в формате библиографической карточки или в формате RUSMARC заданными порциями. Во всех режимах можно просматривать “историю” поиска и вторично использовать результаты поиска для новых поисковых выражений. В ходе сеанса можно просматривать статистику поисков и личный финансовый счет.

Система обеспечивает пользователям возможность заказа документов на копирование, в читальный зал или на МБА, а администратору отслеживать ход выполнения заказа в библиотеке. Файл заказов включает сведения о документе и сведения о заказчике, включая адрес электронной почты, необходимой для осуществления электронной доставки документа.

4. Реферирование и добавление в каталог электронных документов.

Учитывая, что все функции в системе осуществляются через стандартные Web-броузеры, особый интерес представляет возможность организации распределенной работы по реферированию документов и созданию электронных библиотек. Система предоставляет технически простую возможность референту или автору в интерактивном режиме добавить свой материал к электронному каталогу и сразу обеспечить возможность поиска по свободному тексту.

Администрирование системы включает следующие процедуры:

  • Пакетный экспорт/импорт данных в формате RUSMARC.
  • Глобальная реиндексация каталогов, связанная с заменой терминов в авторитетных файлах.
  • Регистрация всех типов пользователей системы и определение прав доступа. Права доступа ограничиваются базами данных для чтения и редактирования, типами документов, доступом к полям и подполям, паролями и IP адресами компьютеров, с которых разрешен доступ.
  • Архивирование данных средствами системного программного обеспечения.
  • Восстановление данных системными средствами.

ТИПОВЫЕ РЕШЕНИЯ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕК НА ОСНОВЕ OPAC-GLOBAL.

С помощью системы OPAC-Global можно реализовать следующие типовые решения, как отдельно, так и одновременно.

  1. Автоматизация отдельных библиотек и их интеграция в Интернет.
  2. Создание централизованной библиотечной компьютерной сети с распределенными автоматизированными услугами.
  3. Создание библиотечных компьютерных сетей для корпоративной каталогизации и ведения сводных каталогов.
  4. Создание сводных каталогов публикаций в наличии и печати (каталоги типа CIP и Books in Print).
  5. Создание библиотечных компьютерных сетей для корпоративных электронных библиотек.
  6. Создание полно масштабных виртуальных АБИС (удаленные услуги АБИС).
  7. Создание On-line центров на основе использования лицензионных информационных ресурсов (по типу Dialog, RLIN, Silver Platter, Lexis-Nexis).

ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ АБИС OPAC-GLOBAL

По сравнению с традиционными АБИС

АБИС традиционного типа разработаны в архитектуре файл-сервер или клиент-сервер. Это подразумевает обмен информации между всеми участниками-библиотеками в единой технологии на основе единых стандартов выбранной системы. В результате участники сети начинают испытывать проблемы при взаимодействии с другими сетями, которые, как правило, имеют другие интерфейсы, протоколы и форматы. Кроме того, включение новых участников в сеть требует приобретения новых полнофункциональных АБИС, что в сумме может составить внушительную сумму.

По сравнению с АБИС на Z-технологии

Специализированный протокол обмена библиографическими данными под названием Z39.50 позволяет обмениваться информацией практически в любых, но зарегистрированных, MARC форматах без конвертирования и унифицировать поисковый интерфейс на основе стандартных точек доступа. Однако, Z-технология требует использование “толстых” и порой дорогих Z-клиентов при подключении новых корпоративных участников сети и характеризуется сложным администрированием системы. Другими словами все недостатки Z-технологий вытекают из старомодной идеологии построения открытых систем на основе специализированных протоколов.

OPAC-Global на идеологии создания библиотечной системы в WEB-среде, которая имеет ряд преимуществ по сравнению с устаревшими технологиями:

  • Интеграция со всеми информационными ресурсами Интернет, которых несоизмеримо больше чем в Z39.50
  • Web среда является “родной” для протокола XML- наиболее перспективного формата хранения и представления электронных документов любой природы (текст, графика, видео, звук)
  • Администрирование системы сводится к администрированию только Web-сервера, независимо от количества корпоративных участников

Система OPAC-Global уже внедрена и успешно используется в Национальной библиотеке Республики Саха (Якутия), Свердловской областной универсальной научной библиотеке, Российской национальной библиотеке, Челябинской областной универсальной научной библиотеке, Государственной центральной научной медицинской библиотеке и Национальном информационно-библиотечном центре ЛИБНЕТ.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (4)

Лучшие интеграторы данного продукта по годам

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Данные не найдены

Данные не найдены

Данные не найдены

Данные не найдены

ИнтеграторКоличество проектов
выполненных компанией
на базе продукта
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт)1


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год