OpenText Capture

Продукт
Название базовой системы (платформы): Microsoft SharePoint
Разработчики: OpenText
Дата последнего релиза: август 2013 года
Технологии: СЭД - Системы потокового распознавания

Компания OpenText объявила весной 2012 года о выходе OpenText Capture для Microsoft SharePoint — специального решения для работы с бумажной документацией. Решение поможет пользователям качественно и быстро оцифровывать и индексировать поступающую корреспонденцию, стандартизированные формы и факсимильные сообщения, отправляя все эти данные сразу в Microsoft SharePoint. Новый продукт снизит зависимость бизнеса от бумажной документации и позволит встроить важный для бизнеса электронный контент в корпоративный рабочий процесс, регулирующийся инструментами SharePoint.

Новинка от OpenText построена на усовершенствованной технологии Capture и учитывает весь предыдущий опыт разработок компании по расширению функционала платформы SharePoint. Представленный продукт является дополнением к уже существующему ряду высокотехнологичных решений по управлению корпоративной информацией, хранилищами данных и бизнес-процессами, разработанных специалистами OpenText специально для SharePoint.

Когда перед компанией встает необходимость перехода к электронному документообороту, выбор все чаще делается в пользу решений нового поколения, упрощающих процесс хранения и индексации документов и интегрирующихся с уже имеющимися на предприятии ЕСМ-приложениями. Недавнее исследование AIIM (Association for Information and Image Management) выявило, что решения интеллектуальной обработки документов действительно могут принести бизнесу большую выгоду и отличаются хорошими показателями ROI; однако, по мнению большинства респондентов, все технические вопросы, возникающие в процессе использования приложений, решались бы значительно легче, если бы все решения по обработке информации были построены на единой платформе.

Решение OpenText Capture для SharePoint, имеющее в своем арсенале новейшие инструменты для оцифровки, обработки и хранения бумажной документации, позволяет реализовать все задачи по управлению корпоративным контентом на единой платформе OpenText. Продукт может импортировать разнообразные типы контента, включая факсимильные сообщения, электронные письма с вложениями, изображения, формуляры, а также документы, сочетающие одновременно несколько форматов. Такое решение предоставляет бизнесу единую и масштабируемую платформу, которая автоматически импортирует отсканированные документы в Microsoft SharePoint, что помогает значительно снизить транзакционные издержки и повысить эффективность бизнеса за счет автоматизации рабочего процесса.

«Продвинутые capture-решения, облегчающие работу с бумажной документацией, как, например, разработки OpenText для SharePoint, дают возможность сформировать стандартизированный подход к развертыванию распределенных решений по работе с документами для всех департаментов и для всех бизнес-процессов», — говорит Харви Спенсер, представитель аналитической компании Harvey Spencer Associates.

OpenText Capture для SharePoint поддерживает большое количество сценариев, включая различные виды сканирования: от массовой обработки больших пакетов документов до сканирования с функцией распознавания текста. Благодаря технологиям Optical Character Recognition (OCR) и Intelligent Character Recognition (ICR), отсканированные бумаги сразу конвертируются в доступные для поиска цифровые версии, после чего, с помощью технологии Single Click Entry, пользователи могут с легкостью найти и извлечь из архива любые необходимые данные.

«Для компаний, использующих SharePoint и желающих ощутить максимальную пользу от своих инвестиций в эту технологию, критически важно иметь такое решение по обработке входящей документации, которое могло бы равномерно интегрироваться с ранее установленной системой», — подчеркивает Любор Птачек, руководитель направления Microsoft в компании OpenText. — «Благодаря своей глубокой экспертизе в работе с документами и статусу удостоенного многих наград партнера Microsoft, компания OpenText как нельзя лучше может предоставить этот функционал корпоративным заказчикам SharePoint по всему миру».Российский рынок CRM-систем: оценки, тренды, крупнейшие поставщики и перспективы. Обзор TAdviser 149 т

OpenText Capture для SharePoint является прекрасным дополнением линейки решений OpenText для всей экосистемы Microsoft, в том числе OpenText Business Process Management и Case Management, дающих заказчикам Microsoft SharePoint возможность полностью автоматизировать все бизнес-процессы, что часто требует эффективной обработки документов. Другими примерами решений OpenText, успешно дополняемых новым продуктом Capture, могут служить OpenText Application Governance and Archiving — решение, созданное для надежного долгосрочного хранения данных и документов пользователей SharePoint, и OpenText Storage Services, оптимизирующее затраты на хранение записей. Теперь комплекс решений для документооборота OpenText Capture Center позволяет пользователям SharePoint перейти на новый уровень, добавив функцию автоматического распознавания документов и возможность извлечения метаданных.

OpenText Capture Center 10.2

Управление бизнес-процессами, связанными с бумажной документацией, осуществляется медленнее и сложнее. Предприятия стремятся воспользоваться возможностью быстрого повышения эффективности и активно внедряют последнее поколение передовых решений по обработке информации, таких как OpenText Capture Center. Продукт является открытой платформой для обработки документов: в нем применяется техника оптического распознавания символов (OCR) и интеллектуального распознавания документов (IDR) для их классификации и извлечения бизнес-данных или данных для индексирования. После того как документы собираются из различных источников: сканеры, многофункциональная периферия, совместно используемые файлы или электронные почтовые соединения, они анализируются и направляются в различные системные серверы от OpenText или других вендоров, таких как SAP и Microsoft, для последующей обработки или размещения в архивах. Это существенно повышает эффективность хранения данных, совершенствует процесс управления и упорядочивает документооборот.

Последняя версия OpenText Capture Center продемонстрировала, что она может помочь предприятиям уменьшить число ошибок в документации на 20%, обеспечивая при этом качество, соответствующее запросам самых требовательных приложений. Capture Center включает ведущую в отрасли технологию распознавания символов от компании OpenText, которая лицензируется для широкого диапазона партнеров-производителей оборудования и повсеместно используется в отрасли для сложных задач по распознаванию документации.

Новая версия этого решения также предлагает улучшенную поддержку при обработке документов мобильными устройствами, которые быстро становятся одной из альтернатив в случаях необходимости моментального сканирования документов. Поскольку встроенные в такие устройства камеры не обеспечивают такую же точность изображений, как специализированные сканеры для документов, Capture Center 10.2 использует улучшенные алгоритмы обработки изображения, а также новый метод усовершенствованного распознавания символов.

Это новое предложение основано на передовых технологиях обработки данных компании OpenText и успешном опыте создания решений мирового класса. Кроме того, оно интегрируется с решением Open Text Tempo для быстрого и простого совместного использования файлов и синхронизации с любыми устройствами.

В версии Capture Center 10.2. теперь доступны новые дополнительные возможности: управление пользователями и задачами позволяет клиентам распределять данные о том, какой пользователь или группа пользователей должны работать с конкретным пакетом документов. Версия обеспечивает мелкомодульное управление доступом для предотвращения несанкционированного входа в систему. Сейчас также имеется дополнительная поддержка для сценариев высокой степени доступности системы: можно индивидуально управлять такими важными видами ресурсов, как базы данных, и перемещать их. Помимо этого, версия 10.2 предлагает улучшенную поддержку для операций, выполняющихся в автоматическом режиме. Некоторые сценарии требуют бесперебойной работы в автоматическом режиме, например, переведение объемных файлов TIFF в формат PDF/A, обеспечивающий возможность поиска. Улучшенная функция восстановления при ошибках и новый механизм уведомлений в Capture Center 10.2 будут полезны для этого и других сценариев.

2013 год. Интеграция в SAP Cloud for Travel

Компания OpenText сообщила 9 августа 2013 года об интеграции своих сервисов накопления данных и оптического распознавания символов в облачное приложение SAP Cloud for Travel (ранее известное как TravelOnDemand), предназначенное для учета командировочных расходов.

В результате взаимодействия OpenText и SAP получилось решение, которое помогает упростить составление отчетов о командировках.

«Технология OpenText для оптического распознавания символов существенно расширяет возможности приложения SAP Cloud for Travel, — подчеркнул Тобиас Дош (Tobias Dosch), вице-президент SAP по облачным решениям. — Эта технология позволяет уменьшить расходы предприятия и значительно упрощает процесс расчета затрат на командировки сотрудников».




СМ. ТАКЖЕ (1)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год