SER Doxis4 InvoiceMaster

Продукт
Название базовой системы (платформы): SER Doxis4 iECM
Разработчики: SER Group (Software Enterprise Research, СЕР Софтваре РУС)
Дата последнего релиза: 2015/12/12
Технологии: Офисные приложения,  СЭД - Системы потокового распознавания

Doxis4 InvoiceMaster - система автоматизированной обработки входящих счетов.

Doxis4 InvoiceMaster помогает обрабатывать счета со ссылкой на заказ и без нее, частичные и сводные счета-фактуры и т.п.

Физический размер документа - счета, может варьироваться от одной до нескольких сотен страниц (например, строительные счета). При взаимодействии разных коммуникативных средств включаются все входные каналы, начиная с писем, факсов, электронных сообщений и заканчивая электронными форматами обмена данных (ZUGFeRD). В зависимости от организации считывание и проверку счетов можно осуществлять децентрализованно и централизованно в виде «Общекорпоративной службы», представленной одним подразделением предприятия.

Процесс обработки входящих счетов можно разделить на 4 этапа:

  • сканирование входящих документов,
  • идентификация поставщиков и относящихся к бухгалтерии данных,
  • управляемая рабочим процессом проверка счетов и
  • архивирование документов для аудиторской проверки.

Схема движения документов, (2015)

В начале цепочки процесса сканирование с помощью Doxis4 Capture. Поддерживаются разнообразные сценарии сканирования, от централизованного до разрозненного сканирования в разных подразделениях предприятия. После проверки соблюдения порядка выставления счетов, параллельно с обработкой счетов, выполняется их архивирование в хранилище контента Doxis4, а при использовании электронной папки Doxis4 – размещение в соответствующем реестре папки поставщика.

На следующем этапе выполняется распознавание текста посредством оптического считывания шрифта (оптическое распознавание символов). Теперь необходимые для обработки данные счетов могут считываться (извлекатсья) и проверяться на достоверность (валидация). Для этого используется Doxis4 InvoiceMaster Read. За счет комбинации порождающего и самообучающегося методов оптимизируется функция распознавания. Проверка включает в себя обязательную информацию согласно §14 Закона о налоге с оборота и внутренним корпоративным директивам. Неправильные счета можно забраковать на этом этапе. Посредством шаблонов для деловой корреспонденции можно автоматизированно создавать документы для отправки в электронном виде, по факсу и почте.Российский рынок CRM-систем: оценки, тренды, крупнейшие поставщики и перспективы. Обзор TAdviser 149 т

Установленные посредством оптического распознавания символов данные счетов, среди прочего, используются для классификации поставщиков и автоматически сравниваются с основными данными поставщиков в системе ERP и/или системе бухгалтерского учета. Счета международных поставщиков обрабатываются на соответствующем языке, с учетом валюты и в соответствии с действующими нормами налогообложения – с поддержкой SEPA.

После проверки счета со ссылкой на заказ по каждой позиции сравниваются с информацией о заказе в используемой ERP. При полном соответствии (отсутствие отклонений в ценах, количестве и т.п.) необходимые для бухгалтерии данные передаются в систему бухгалтерского учета. В завершение счета могут автоматизированно проводиться (полная автоматизация) и включаться в платежные системы.

Для необходимых в определенных случаях доработок предоставляется специальное рабочее место для валидации, которое выделением цветом и поисковыми функциями облегчает поиск и корректировку ошибок, как для поставщиков, так и для получателей счетов. После успешной валидации счета можно переводить в рабочий процесс контроля счетов. В зависимости от используемой ERP процесс контроля счетов может быть полностью (например, SAP посредством Doxis4 InvoiceMaster SAP Control) или частично интегрированным на технической платформе Doxis4 InvoiceMaster Control.

В процессе контроля счетов проводится предметная и ценовая проверка, при необходимости выяснение, например в случае расхождений в цене и количестве, составление проводок для счетов без ссылки на заказ, утверждение или отклонение и завершающее архивирование с целью выполнения требований налогового права.

Последующий процесс деблокирования согласуется с директивами предприятия: можно использовать как распространенный принцип «четырех глаз», так и глубоко разветвленные, многоступенчатые деблокирующие структуры с параллельным контролем на позиционном уровне. Doxis4 InvoiceMaster Control предлагает урегулирование уполномоченными и поддержку групповых почтовых ящиков.


Книга регистрации поступающих счетов

Книга регистрации поступающих счетов в качестве неотъемлемой составной части Doxis4 InvoiceMaster Control предлагает краткие обзоры всех без исключения счетов, которые обрабатываются – как предварительно зарегистрированных, так и уже находящихся в процессе контроля.

Мобильное деблокирование счета

Ускоряет процесс мобильное деблокирование счета. Для этого Doxis4 InvoiceMaster Control предлагает веб-приложение для деблокирования, которое можно использовать на смартфоне или планшете под управлением Windows, Apple iOS, Blackberry или Android.

После завершения контроля счета протокол обработки сохраняется в дополнение к счету, уже архивированному для аудиторской проверки. Необходимые для бухгалтерии данные и идентификаторы документов архивируются дополнительно к отчетному документу. Весь процесс контроля счета может полностью воспроизводиться в любой момент.


Структура автоматизированной обработки счета

Doxis4 InvoiceMaster предлагает необходимые функции в одном решении. Посредством интеграции во все популярные на рынке системы ERP - SAP ERP, Infor ERP, MS Dynamics NAV/AX или Oracle E-Business Suite, компания получает единое решение.

2016: Doxis4 InvoiceMaster 8.3 от SER сертифицировано с продуктами SAP

Решение Doxis4 InvoiceMaster 8.3 от SER сертифицировано с продуктами SAP ERP и SAP NetWeaver 7.40. Партнерство SER и SAP позволило расширить возможности обеих компаний в области обработки входящих счетов. Сертификат является гарантом инвестиционной безопасности наших клиентов и помогает оптимизировать бизнес-процессы.

Клиенты SER могут сохранить свои системы SAP и управлять сроками хранения заархивированных документов из SAP ERP, используя сертифицированные интерфейсы Doxis4 HCS 7,02 и Doxis4 WebDAV Connector for ILM 01.00 при поддержке SAP NetWeaver.

Разработка Doxis4 InvoiceMaster для обработки входящих счетов изначально велась с учетом специфики требований и стандартов SAP. Совместимость решения с SAP ERP была доказана во время официального тестирования специалистами SAP. Сертификат от SAP SE подтверждает, что Doxis4 InvoiceMaster был успешно встроен в SAP NetWeaver 7.40 по интеграционному сценарию SAP «ABAP Add-On Deployment for SAP Enterprise Resource Planning». Результат показал, что для интеграции решения SER можно использовать стандартные инструменты SAP.



СМ. ТАКЖЕ (1)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год