Tanais: Мигратор из Евфрат в Directum

Продукт
Разработчики: Танаис (Tanais)
Технологии: СЭД

«Мигратор из Евфрат в Directum» — техническое решение, которое позволяет перенести накопленный архив документов со всеми их свойствами из системы «Е1 Евфрат» в Directum.

Инструмент в целом реализует перенос следующей информации:

  • карточка документа, содержащая набор его атрибутов;
  • приложенные к карточке документа файлы различных форматов;
  • справочники, на которые ссылаются поля карточки документа;
  • информация по бизнес-процессам, в рамках которых двигался документ (листы согласования).
  • структура папок архива.

Принцип работы

Мигратор использует принцип регулярно запускаемого сценария («агента») в СЭД Directum, который находит измененные с момента последнего запуска документы и переносит данные из «Е1 Евфрат» в Directum. Если изменённый документ уже переносился, то обновляются все версии. Если документ прежде отсутствовал, то в актуальной СЭД создаётся новый, содержащий все версии документа.Догнать и перегнать: Российские ВКС прирастают новыми функциями 6.6 т

В СЭД Directum могут использоваться стандартные виды документов и типы карточек для сопоставления реквизитов с СЭД «Е1 Евфрат», могут быть созданы новые. Главное условие — это добавление реквизита «ИД в Евфрат», по которому проводится дальнейшая проверка факта переноса документа.

Помимо сопоставления реквизитов между потоками в СЭД «Е1 Евфрат» и карточками ЭД в СЭД Directum, настраивается правило, которое будет переносить авторов документов (для создания папок поиска), а также гибко назначать права на основании бизнес-процессов СЭД «Е1 Евфрат», в которых участвовал документ.

Работа с СЭД «Е1 Евфрат» ведётся через прямые SQL-запросы. Также средствами SQL-сервера осуществляется выгрузка тел документов (бинарных данных) во временную папку. В СЭД Directum документы заносятся через объектную модель средствами встроенного языка IS-Builder.

Ниже приведена схема групп таблиц, логически сгруппированных по собираемым данным:

Связь между объектом «документ» в СЭД «Е1 Евфрат» и в СЭД Directum в таблицах [1]:

Пример карточки документа, перенесённой из СЭД «Е1 Евфрат». Как можно видеть, при переносе документа также создаются и записи справочников.

С помощью данного решения был реализован ряд проектов по переносу данных из системы «Е1 Евфрат» в Directum. На основе полученного опыта в системе реализованы возможности, полезные при миграции больших объемов накопленных данных.

Бизнес-эффект

  • Целостность данных. Отсутствие необходимости сопровождать систему документооборота, от использования которой отказались.
  • Возможность сразу начать процессы регистрации и согласования новых документов в СЭД Directum, не прерывая уже запущенные процессы в СЭД «Е1 Евфрат» (их число в зависимости от размеров предприятия может исчисляться сотнями и тысячами).



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (889)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
  Haulmont (Хоулмонт) (483)
  Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
  Comindware (Колловэар) (254)
  Другие (5714)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (240)
  Directum (Директум) (118)
  Синтеллект (Syntellect) (86)
  Haulmont (Хоулмонт) (82)
  QuickBPM (80)
  Другие (430)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
  Directum (Директум) (83)
  Синтеллект (Syntellect) (35)
  Haulmont (Хоулмонт) (35)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
  Другие (315)

  Directum (Директум) (84)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (52)
  Синтеллект (Syntellect) (28)
  Haulmont (Хоулмонт) (13)
  СКБ Контур (13)
  Другие (185)

  ЦИТ-Регион (7)
  Офис-Док, ООО (3)
  Сберкорус (ранее Корус Консалтинг СНГ) (3)
  Таргет (Target tech) (2)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (2)
  Другие (24)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (37, 1914)
  Docsvision (ДоксВижн) (42, 864)
  Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 752)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
  1С Акционерное общество (22, 537)
  Другие (813, 3734)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 320)
  Directum (Директум) (7, 248)
  Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
  Comindware (Колловэар) (1, 78)
  Другие (58, 191)

  Directum (Директум) (6, 247)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
  Синтеллект (Syntellect) (1, 37)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
  Другие (43, 114)

  Directum (Директум) (3, 150)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
  Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
  1С Акционерное общество (5, 18)
  СКБ Контур (7, 13)
  Другие (30, 105)

  Синтеллект (Syntellect) (3, 22)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 3)
  Сберкорус (ранее Корус Консалтинг СНГ) (2, 3)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 3)
  Digital Design (Диджитал Дизайн) (2, 2)
  Другие (10, 11)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum RX - 868
  Directum (СЭД/ECM-система) - 861
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 790
  Дело (ЭОС) - 505
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
  Другие 5021

  ELMA365 ECM - 320
  Directum RX - 233
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
  Comindware Business Application Platform - 78
  Syntellect Tessa - 64
  Другие 313

  Directum RX - 238
  ELMA365 ECM - 108
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
  Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
  Syntellect Tessa - 37
  Другие 168

  Directum RX - 147
  ELMA365 ECM - 44
  Syntellect Tessa - 30
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 13
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 11
  Другие 129

  Syntellect Tessa - 22
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 3
  E-invoicing ЭДО - 2
  СберКорус: Транспортный ЭДО - 1
  Directum RX - 1
  Другие 14