Монолит: СЭД

Продукт
Название базовой системы (платформы): ERP Монолит
Разработчики: Монолит-Инфо
Дата последнего релиза: 2020/01/15
Технологии: СЭД

2020: Функция подписи документов простой электронной подписью

15 января 2020 года компания Монолит-Инфо сообщила, что в рамках системы электронного документооборота (СЭД) для сокращения времени обработки документов появилась функция подписи документов простой электронной подписью. Основное назначение электронной подписи – подтвердить, что электронный документ (ЭД) согласован и подписан конкретным лицом.

Простая электронная подпись (ПЭП) – это визирование в электронном формате, подтверждающее факт создания визы конкретным сотрудником предприятия. Простая электронная подпись не имеет сертификата ЭЦП, срока действия и создается автоматически во время работы с документами после авторизации пользователя в системе. ПЭП представляет собой текстовый файл, где содержится идентификатор ЭД, логин пользователя, ФИО, а также другие атрибуты документа, которые позволяют идентифицировать как лицо выполнившее действие, так и документа, над которым действие производилось.

Особенности функционала ПЭП

В рабочих местах СЭД при работе с внутренними документами выделен отдельный тип задач «Подписание» наряду с другими операциями «Согласование», «Исполнение», «Обсуждение». При выполнении задачи «Подписание» пользователю доступны две команды «Подписать» и «Отказать». Вторая используется в случае обнаружения неточностей и ошибок в документе, требующих их последующего исправления.Российский рынок ERP-систем сократился, но приготовился к росту. Обзор и рейтинг TAdviser 250.1 т

Только после подписания всеми необходимыми ПЭП ERP-документ получает статус «завершен». Отказ подписания документа любым из участников приводит к его аннулированию.

Достоинства:

  • Скорость обработки документов.
  • Отсутствие необходимости личной подписи под документами.
  • Отсутствие бумажных носителей и необходимости их хранения (архивы).
  • Сокращение сроков визирования документов.

Данный функционал создания документов с ПЭП позволяет привлекать к работе с документами большее количество персонала компании-клиента без необходимости использования «усиленных» ЭЦП и отслеживания их срока их действия.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (2)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год