Закупки в один клик: как B2B-маркетплейсы и корпоративные интернет-магазины избавляют бизнес от тендерных процедур

Зачем автоматизировать малостоимостные закупки

До недавнего времени плановик подавал заявку на закупку условного шуруповерта. Для него этот инструмент обезличен, конкретная марка роли не играет. Но мы-то понимаем, что можно приобрести шуруповерт за 3 тысячи, а можно за 15. И характеристики, качество и срок службы двух моделей будут совершенно разными. Теперь же мастер может выбрать оптимальный для своих задач инструмент, причем очень быстро и прямо в руки. Алексей Карьков, руководитель направления развития платформенных решений в снабжении УК «Металлоинвест».

Во многих крупных компаниях на тейл (tail spend) приходится значительная часть расходов. При этом по сравнению со стратегическими закупками им не уделяется должного внимания: зачастую этим занимаются сотрудники, не обладающие необходимыми компетенциями. Кроме того, большое количество разовых и однотипных закупок требует значительных трудозатрат. Между тем автоматизация тейла несет в себе огромный потенциал для повышения эффективности закупок и дает возможность закупщикам сфокусироваться на действительно важных и крупных категориях.

Просто, быстро и эффективно: что предлагает B2B-Center

B2B-Center предлагает сразу несколько инструментов, которые делают рутинный процесс закупки малоценных товаров комфортным и эффективным: от B2B-маркетплейса и корпоративного интернет-магазина (КИМ) до модуля «Закупки из каталога» в составе облачной платформы B2B Altis. Заказ происходит как в обычном интернет-магазине — из каталогов аккредитованных поставщиков. Удобство и эффективность решений B2B-Center уже по достоинству оценили многие лидеры российского бизнеса, среди которых Металлоинвест, Уральская Сталь, ТВЭЛ, КНАУФ, СЛК Цемент, Уралхим, ПГК.

Маркетплейс B2B Маркет — закупайте уже сегодня

Маркетплейс B2B-Center для проверенных поставщиков с единым процессом для всех заказчиков

Идеально подходит для компаний, которые хотят облегчить закупку малостоимостных товаров, но не стремятся к перестройке бизнес-процессов. Не требует внедрения: используйте готовых или приводите своих поставщиков — и закупайте уже завтра. Быстро как в обычном интернет-магазине — без тендера, объявления закупочной процедуры, сбора коммерческих предложений и подведения итогов.

B2B Маркет — это универсальный инструмент с простой функциональностью. Позволяет быстро найти, сравнить товары по цене и параметрам, оформить заказ. Заказ формируется напрямую у поставщика, есть возможность запросить скидку.

Для заказа в B2B Маркет доступны товары из более чем 40 категорий стандартной номенклатуры. Поставщиками являются компании, чья продукция сегодня наиболее востребована закупщиками B2B-Center. Среди них: Бриго, Гарвин Индастриал, Восток-Сервис, ВсеИнструменты.ру (ВИ.ру), Вюрт-Русь, Комус, Лемана ПРО (Леруа Мерлен), Петрович, Русский Свет, Ситилинк, Электропромснаб и другие.

Корпоративный интернет-магазин: закупки по вашим правилам

Закрытый интернет-магазин компании с ограниченным пулом поставщиков, персональными ценами, условиями работы и гибкими индивидуальными настройками.

Корпоративный интернет-магазин настраивается индивидуально под требования компании. В него допускаются поставщики, прошедшие аккредитацию и предлагающие персональные цены, зачастую ниже рыночных. Выбор и заказ товаров осуществляются сотрудником самостоятельно в рамках выделенных лимитов, без участия закупщика. Механизмы контроля цен, а также лимитов пользователей и подразделений помогают эффективно управлять бюджетом и предотвращать превышение запланированных расходов.

КИМ легко интегрируется с корпоративными ИТ-системами, а также сервисом B2B-Center для управления нормативными справочниками (НСИ). Быстрая поставка товаров напрямую внутренним заказчикам исключает необходимость в закупках «про запас», способствует снижению избыточных складских запасов и позволяет избежать дополнительных расходов на хранение продукции.

Для взаимодействия и повышения эффективности работы поставщиков КИМ может быть интегрирован с сервисом B2B-Center «Управление поставщиками». Он позволяет проводить аккредитацию и квалификацию по сценариям компании, сформировать единую базу поставщиков по ключевым категориям. Сервис автоматически проверяет контрагентов через внешние и внутренние скоринговые системы, хранит историю сделок, участий и побед, позволяет оценивать эффективность работы и вести корпоративные рейтинги надежности поставщиков.

Развертывание КИМа занимает в среднем 1 месяц. Простоту и скорость закупки в нем уже оценили более 15 компаний из различных отраслей. Среди них: Металлоинвест, Уральская Сталь, ТВЭЛ, КНАУФ, СЛК Цемент, Объединенный институт ядерных исследований, Аэропорт Внуково, FESCO и другие.

Закупки из каталога и Altis P2P для продвинутых

Быстрая закупка у действующих поставщиков на согласованных условиях в рамках сквозного закупочного процесса.

Компаниям, стремящимся бесшовно объединить все процессы по быстрым закупкам, B2B-Center предлагает использовать решение Altis P2P. Оно позволяет работать на единой платформе с настроенными ролями, лимитами и доступами к документам и данным. В основу решения заложены типовые процессы регулярных и разовых закупок. В случае сценария «Регулярные поставки» закупки осуществляются из каталога — без проведения тендера, при наличии рамочного договора с поставщиком. При разовой закупке новых категорий закупщик может провести предварительную аккредитацию поставщиков по корпоративным критериям. Altis P2P является частью цифровой закупочной платформы B2B Altis.

B2B Altis разработана в парадигме source-to-pay и реализует бесшовную автоматизацию всех этапов закупочного процесса: от заявки внутреннего заказчика до поставки товара и отражения оплат. На сегодняшний день B2B Altis успешно заменяет SAP Ariba и является первой в России облачной платформой для эффективных корпоративных закупок.

Эффекты от решений B2B-Center для малостоимостных закупок

Инструменты B2B-Center и надежные поставщики повышают эффективность закупок стандартной и малостоимостной номенклатуры. Среди доказанных результатов:

• Снижение трудозатрат за счет минимизации ручного труда и отсутствия повторяющихся тендерных процедур
• Исключение из процесса закупщика: 95% пользователей КИМ являются заявителями, 5% — закупщиками
• Сокращение сроков от заявки до поставки до 2-7 дней
• Уменьшение складских запасов невостребованных малостоимостных ТМЦ за счет доставки в срок, минуя склад или по разным адресам, а также отказа от покупок «про запас»
• Снижение количества претензий заявителей к качеству закупаемых товаров и повышение персональной ответственности заказчиков в части покупок

Какой инструмент B2B-Center лучше всего подойдет для уже сложившихся в компании бизнес-процессов, а какой поможет вывести их на новый уровень? Подберем оптимальное решение для вас.