Directum HR-процессы

Продукт
Разработчики: Directum (Директум)
Дата последнего релиза: 2020/02/17
Технологии: HRM,  СЭД

2020: Возможности электронного планирования, оформления и переноса отпусков

17 февраля 2020 года компания Directum сообщила о выпуске обновления решения «HR-процессы». В обновленной версии появились возможности для электронного планирования, оформления и переноса отпусков. Расширенная функциональность призвана снизить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию предприятий.

HR-процессы

По информации компании, решение «HR-процессы», разработанное с учетом норм и тенденций трудового законодательства РФ, теперь включает возможности для удобного управления отпусками:

  • Планирование запускается системой по настроенному расписанию. Специалисту HR-службы не нужно стартовать и контролировать процесс вручную.
  • Дата окончания отпуска определяется автоматически. Работнику достаточно задать начало и продолжительность периода, а конечная дата рассчитывается сама с учетом праздничных дней. Также система отслеживает, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 дней, как того требует трудовое законодательство.
  • Сводный отчет помогает проверить пересечения отпусков. В нем наглядно отображаются все плановые отпуска в подразделении, их длительность и количество сотрудников, которые будут отсутствовать одновременно.
  • График по форме Т-7 создается автоматически. После его подписания система отслеживает плановые отпуска и рассылает работникам уведомления.
  • Перенести отпуск можно в пару кликов: сотрудник меняет параметры и отправляет обновление на согласование.

С помощью «HR-процессов» работу с отпусками можно выстроить исходя из принятых в компании правил: по утвержденному графику с подписанием уведомлений о начале отпуска либо с согласованием заявления и выпуском приказа. Также решение можно адаптировать под потребности конкретной организации.

«
Работа с отпусками – наиболее актуальная для автоматизации область кадровых процессов. В зависимости от требований компании система может учитывать длительность отпусков или следить, чтобы они не начинались с выходного дня. Такие улучшения здорово облегчают предприятиям жизнь — избавляют от многочисленных проверок, рутинных повторяющихся действий и исключают огромное число человеческих ошибок, снижая нагрузку с кадровой службы и бухгалтерии.

рассказал Гузель Муллахметова, руководитель проектов развития бизнеса Directum
»

В области трудовых отношений на февраль 2020 года прослеживается устойчивый тренд к цифровизации. Вслед за разработкой законопроектов, регламентирующих цифровое взаимодействие в сфере управления персоналом, Министерство труда и социальной защиты РФ запускает уже второй эксперимент по ведению кадровых документов в электронном виде.

2019: Возможность работы с бумажными и электронными документами на всех этапах

28 июня 2019 года компания DIRECTUM представила обновленную версию решения «HR-процессы», призванную помочь компаниям постепенно перевести кадровый документооборот в электронный вид, сохраняя при этом возможность работы с бумажными документами. Решение снижает трудоемкость HR-процедур и сокращает затраты на печать, хранение и транспортировку документов.

HR-процессы

В кадровых процессах компании участвуют представители множества подразделений. С увеличением штата возрастает интенсивность работы и нагрузка на сотрудников HR-службы, повышаются траты на печать и хранение бумажных документов, а в территориально распределенных компаниях — затраты на их транспортировку.

Решение DIRECTUM «HR-процессы» делает возможной работу как с бумажными, так и с электронными документами на всех этапах:

Подбор персонала. В компании своевременно обновляются вакансии и требования к ним, формируются заявки на поиск специалистов. В обновленной версии легко организовать встречу кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать ее результат.

Прием на работу. Создать комплект необходимых документов можно в пару кликов: трудовой договор, соглашение об электронном взаимодействии и согласие на обработку персональных данных. На завершающем этапе трудоустройства система автоматически напомнит о прохождении испытательного срока.

Изменение условий трудоустройства. Дополнительные соглашения создаются в системе и для удобства «связываются» с трудовым договором. Специалисты кадровой службы могут быстро ознакомить персонал с приказами по личному составу.

Кадровые заявления создаются автоматически на основе шаблонов и запускают основные HR-процессы: ежегодный отпуск, перевод в другое подразделение, на другую должность или увольнение.

Решение «HR-процессы» встраивается в текущие процессы предприятия и становится удобным инструментом для управления персоналом. В результате:

  • сокращается трудоемкость формирования и актуализации списка вакансий;
  • снижаются трудозатраты на прием, перевод, увольнение сотрудников;
  • кадровые процессы становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла;
  • компания значительно экономит на печати, хранении и транспортировке бумажных документов.

«
С каждым годом все больше документов в различных сферах деятельности переводятся в электронный вид. В части кадровых процессов тоже заметен тренд на цифровизацию. В 2019 году появились виртуальные бланки больничных листов, а с 2020 года запланировано ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде. Обновленная версия решения обеспечивает плавный перевод кадровых процессов в электронный вид, сохраняя возможность работы с бумажными документами».
»



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 1149 (831, 318)
  ELMA BPM Suite - 829 (809, 20)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 597 (551, 46)
  Дело (ЭОС) - 564 (480, 84)
  ТЕЗИС - 336 (335, 1)
  Другие 2958

  ELMA BPM Suite - 60 (58, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 50 (16, 34)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 38 (32, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Дело (ЭОС) - 17 (15, 2)
  Другие 180

  Directum (СЭД/ECM-система) - 90 (15, 75)
  ELMA BPM Suite - 86 (85, 1)
  Syntellect Tessa - 75 (75, 0)
  1С:Документооборот 8 - 71 (11, 60)
  ТЕЗИС - 62 (62, 0)
  Другие 187

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (29, 1085)
  Компас (1, 364)
  SAP SE (27, 354)
  Корпорация Галактика (2, 344)
  БОСС. Кадровые системы (3, 198)
  Другие (250, 853)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2017 год
2018 год
2019 год
Текущий год