EOSmobile
Сервис Мобильных Решений (СМР)

Продукт
Разработчики: Электронные офисные системы (ЭОС)
Дата последнего релиза: 2022/05/05
Отрасли: Информационные технологии
Технологии: СЭД

Содержание

Основная статья: СЭД (подробнее)

EOSmobile - приложение предназначено для взаимодействия пользователей с системами электронного документооборота компании «Электронные Офисные Системы» посредством Android-планшета.

2022

EOSmobile 4.10

5 мая 2022 года компания «ЭОС» сообщила, что версия EOSmobile 4.10 (iOS/Windows/Android), мобильного приложения для работы в СЭД, опубликована и доступна для скачивания. Обновление сервера мобильных приложений (CMP 4.5) выпущено заранее.

По информации компании, EOSmobile 4.10 (iOS/Windows) и EOSmobile 4.8.2. (Android) будут работать только с СМР 4.5, CMP 4.5. поддерживает версии СЭД «ДЕЛО» 20.2 и 20.4, а СЭД «ДЕЛО» 19.6 и более ранние версии поддерживаться не будут.

Обновления коснулись следующего:

  • В обновленном мобильном приложении EOSmobile оптимизированы возможности работы с документами (РК/РКПД), стандартными папками, визами. Появилась поддержка дополнительных настроек в панели управления Рутокен и отображение инициалов в справочнике сотрудников, для которых не установлены фотографии.
  • Автоматическая сортировка документов по папкам и подсвечивание записей – привычный для пользователей EOSmobile функционал. В этот блок добавлены дополнительные опции: теперь в настройках профиля на CMP можно выбирать, отображать или нет документы, обработанные частично, в папках «Срочные!», «Не рассмотрено», «На рассмотрение» и «На ознакомление». Еще один настраиваемый параметр позволяет включать/выключать опцию «Добавлять срочные проекты документов в папку «Срочные!».
  • Реализована синхронизация отметок о прочтении РК/РКПД и поручений, меток «Новая РК» и «Новая РКПД» для онлайн документов, то есть документов, которые были открыты (загружены из СЭД «ДЕЛО») пользователем через вкладку «Связки», «Поиск» (в СЭД «ДЕЛО»), «История», «Личные папки» и т.д. То есть факт прочтения этих карточек документов и поручений в EOSmobile синхронизируются с личным кабинетом пользователя СЭД.
  • В панели управления Рутокен теперь доступно изменение ПИН-кода доступа к «Рутокен ЭЦП Bluetooth» (iOS). При этом код можно менять только с учетом установленных для него требований (они настраиваются через «Панель управления Рутокен»).

Панель управления Рутокен
  • Существующая в предыдущих версиях функциональность и элементы интерфейса приложения претерпели некоторые изменения – все они направлены на оптимизацию пользовательского опыта. В частности, в разделе «Персонализация» настроек EOSmobile упразднены кнопки «Отменить» и «Сохранить» – все изменения параметров применяются сразу, без дополнительных кликов.

Раздел «Персонализация»
  • Добавлено сохранение состояния немодальных областей – отчета, визы, типа подписи, контроля исполнения, хода исполнения. Если раскрыта немодальная область, она будет оставаться в этом состоянии, пока пользователь не перейдет на другой документ, раздел или уровень «дерева». Также добавлено сохранение состояния документа при переходе в другую область: если пользователь переходит в связанный документ или в другой раздел, то при нажатии кнопки «Назад» происходит возврат к выбранному ранее состоянию панели, операции, закладке, открытому/закрытому «дереву» и т.д.

EOSmobile 4.9 для Windows и iOS

1 февраля 2022 года компания «ЭОС» сообщила, что версия EOSmobile 4.9 (для Windows и iOS) корпоративного мобильного приложения ЭОС уже доступна для скачивания. В нем появились дополнительные функциональность и пользовательские настройки. Изменился дизайн и условия отображения информационных меток, расширены возможности обработки отчетов исполнителей, добавлен специальный раздел для управления конфиденциальностью.

Четвертое поколение корпоративных мобильных приложений ЭОС продолжает развиваться. Разработчики стараются быстро реагировать и на актуальные тренды, и на пожелания/идеи пользователей продукта. В версии EOSmobile 4.9 представлены интересные изменения и дополнения.

Персонализация

Возможность настраивать внешний вид приложения и его функции под себя достаточно важна для корпоративных клиентов. Поэтому раздел настроек «Персонализация» существенно расширен.

Возможность выбрать иконку для EOSmobile

В EOSmobile 4.9 (для iOS) теперь можно выбрать, какой будет иконка приложения. Для этого в настройках раздела «Персонализация» появилась соответствующая опция.

Возможность перехода на темную/светлую сторону

Еще одна опция касается цвета фона EOSmobile. В настройках появился пункт «Тема» с вариантами «определяется системой/светлая/темная». Если пользователь выбирает «темный» вариант, экран с запущенным приложением будет выглядеть так:

Возможность менять размер текста

Еще одно дополнение в пользовательских опциях – возможность менять размер текста в приложении. В настройках появился раздел для управления размером шрифта. Его можно делайть меньше или больше. Можно использовать и системный, заданный по умолчанию.

Защита данных

Раздел «Конфиденциальность» позволяет выбирать опции для защиты EOSmobile от действий посторонних лиц. Здесь можно назначить/изменить код-пароль или установить способ разблокировки по Touch ID (Face ID) (эта опция доступна только для iOS-устройств), определить временной интервал для автоблокировки (через 2/5/10/15/30 минут), а также разрешить либо запретить приложению стирать все данные после 10 неудачных попыток разблокирования.

Дополнительный функционал: метки, сортировка, поиск, отчеты

Подлежит прочтению

Чтобы узнать, сколько у пользователя непрочитанных записей, не нужно открывать приложение – количество не просмотренных документов отображается на иконке EOSmobile. По умолчанию это документы из папки «На рассмотрение», но можно также настроить отображение из папок «На ознакомление», «На подпись» и «На визирование».

Количество непрочитанных документов на иконке приложения

Сигнальные метки

Некоторые известные по прошлым версиям EOSmobile сигнальные метки на документах изменили внешний вид, а у некоторых изменились условия их отображения. Так, метка «Срочно» теперь с восклицательным знаком. Если включена папка «Срочные!», то метка «Срочно» на прочих папках не будет показываться.

Метка «Отчет» теперь отображается, если документ содержит непрочитанный отчет по поручению(-ям), где пользователь является автором или контролером, а фактическая дата исполнения не проставлена. Метки будильников сменили дизайн на «пилюли» с количеством оставшихся до истечения срока исполнения дней.

Непрочитанные документы в папках стали заметнее – в дополнение к отметке синим маркером текст их содержания на левой панели выделяется жирным шрифтом.

Отображение меток на плитке документа

Сортировка документов

В настройках приложения появился пункт «Сортировка по документам». Она доступна в папках «Срочные!», «На рассмотрение» (в том числе для подпапок), «Не рассмотрено» и «На ознакомление». Доступны сортировки по дате поступления в папку (задана по умолчанию), по дате регистрации документа, по плановой дате, по срочности поручения.

Расширение возможностей поиска

Расширены возможности поиска по реквизитам в перечне документов. Для поиска теперь используются реквизитные поля «Регистрационный номер», «Дата регистрации», «Содержание», «Корр./Подписал» (для РК) / «Исполнитель» (для РКПД), «Кому» – то есть искать можно по всем реквизитам перечня, даже по тем, которые не видны на карточке документа в левой панели.

Операции с отчетами исполнителей

Работать с отчетами нижестоящих сотрудников по поручениям стало проще. Теперь по отчетам доступны операции «Принять», «Отчитаться» и «На доработку».

В случае, когда исполнитель предоставил окончательную и исчерпывающую информацию о проделанной работе по поручению, по нажатию на «Принять» этот отчет утверждается, а поручение закрывается (процедура снятия с контроля). Если же по документу есть еще вышестоящее поручение, то потребуется нажать на «Отчитаться». Тогда текущий отчет копируется и отправляется на ступеньку выше по иерархии, а для нижестоящего исполнителя поручение снимается с контроля. Если же отчет не содержит исчерпывающей информации, выбирается операция «На доработку».

Операции «Отчитаться» и «На доработку»

Появились в приложении и некоторые другие дополнения - операция возврата документа в работу из папки «Неотправленные», возможность выбора нужного поручения из списка нерассмотренных и другие. Как и предыдущая версия, EOSmobile 4.9 работает с СМР 4.4. Поддерживаемые версии СЭД «Дело» – 19.6. (19.6. от 29.06.2021 и новее), 20.2.

Возможность мобильной электронной подписи в составе решения ЭОС и «Актив»

ЭОС и «Актив» обеспечили возможность мобильной электронной подписи EOSmobile для Android с USB-токенами и смарт-картами «Рутокен». Об этом 24 января 2022 года сообщила компания «ЭОС».

Компании «ЭОС» и «Актив» по результатам проведенных испытаний подтвердили корректность совместной работы в ОС Android корпоративного мобильного приложения EOSmobile для СЭД/ECM-системы «ДЕЛО» (разработчик «ЭОС») и ключевых носителей и смарт-карт «Рутокен» ЭЦП, в том числе на базе технологий NFC.   Использование электронной подписи (ЭП) в EOSmobile, позволяет пользователю обеспечить юридическую значимость своих решений, а именно: подписывать с помощью электронной подписи поручение перед его отправкой на исполнение или файлы при визировании / подписании проекта документа. 

По результатам испытаний совместной работы в ОС Android корпоративного мобильного приложения EOSmobile для СЭД/ECM-системы «ДЕЛО» и устройств «Рутокен» интеллектуальные ключевые носители и смарт-карты «Рутокен» внесены в список рекомендуемых устройств для работы с EOSmobile (Android). В соответствии подписанным компаниями «Актив» и «ЭОС» сертификатом EOSmobile (Android) совместимо и работает на устройствах под управлением операционной системы Android со следующими USB-токенами и смарт-картами:

Мобильное приложение EOSmobile предназначено для работы пользователей в системах электронного документооборота, разработанных ЭОС. Приложение EOSmobile также доступно на iOS и Windows

USB-токены и смарт-карты «Рутокен» – это полностью отечественные аппаратные ключевые носители и средства защиты информации, используемые для двухфакторной аутентификации и формирования электронной подписи. Устройства «Рутокен» используют в системах, где установлены высокие требования к безопасности информации, в том числе в СЭД/ECM-системах. 

«
«В приложении EOSmobile мы предлагаем нашим пользователям широкий спектр возможностей, в том числе использование ЭП как непосредственно на устройстве (контейнер с сертификатом и ключом загружается удаленно), так и с помощью токена/смарт-карты «Рутокен». Это позволяет каждому из наших пользователей подобрать для себя оптимальное решение», -

говорит Андреев Артем, начальник отдела проектирования корпоративных мобильных приложений компании «ЭОС»
»

«
«Уровень значимости систем ЭДО для бизнеса возрастает с каждым годом. Этим системам организации доверяет свои ключевые процессы, критические данные. Вместе с нашим давним партнером, компанией «ЭОС», «Актив» вдумчиво и планомерно работает над тем, чтобы дать пользователям чувство уверенности в безопасности своих данных, ресурсов при работе в системах ЭДО, в том числе с электронной подписью на мобильных устройствах», -

говорит Дмитрий Горелов, директор по развитию компании «Актив»
»

2021: Как создать мобильное приложение для бизнеса и не выкинуть деньги на ветер

В сентябре 2021 года начальник отдела проектирования корпоративных мобильных приложений «ЭОС» Артём Андреев рассказал о том, что один из самых быстрых способов организовать доступ к корпоративной СЭД «ДЕЛО» для активно работающего с документами и задачами руководителя – сделать это с помощью приложения EOSmobile. Подробнее здесь.

2020: EOSmobile 4.7 (iOS) и СМР 4.3.

17 ноября 2020 года компания «ЭОС» сообщила об обновлении линейки мобильных приложений: заказчикам доступны EOSmobile 4.7 (iOS) и СМР 4.3.

В компании рассказали о функциях, которыми уже можно пользоваться, обновив продукты в Apple Store

  • Виджеты для iOS 14. Теперь можно выбрать один из 3-х виджетов и закрепить его на 1-ой странице рабочего стола iPad. Это позволит видеть количество новых и неотправленных документов, быстро создавать инициативные поручения.
  • Рush-уведомления о наличии неотправленных документов. Если при закрытии приложения в папке «Неотправленные» останутся несинхронизированные (неотправленные на СМР) документы, то пользователю будет показано соответствующее push-уведомление.
  • Возможность задать через веб-интерфейс СМР наименование организации. Заданное таким образом наименование будет отображаться на рабочем столе пользователя.
  • Загрузка фонового изображения рабочего стола через веб-интерфейс СМР. Теперь можно для всех пользователей EOSmobile задать единый корпоративный стиль рабочего стола (ранее можно было задавать только логотип организации). При этом пользователь, если захочет, сможет выбрать собственное изображение рабочего стола.

  • Синхронизация отметок ЧтК и ЧтП с СЭД «ДЕЛО». «Отметка о прочтении РК / РКПД» (ЧтК) и «Отметка о прочтении поручения» (ЧтП) теперь синхронизируются с СЭД, благодаря чему бесшовная работа в ДЕЛО-Веб и в EOSmobile стала еще комфортнее.
  • Опциональная папка-фильтр «Срочные!». Теперь все документы, имеющие отметку «Срочные», также будут отображаться в папке-фильтр «Срочные!» - а значит, все срочные документы всегда будут под рукой.
  • Поддержка КриптоПро 5. Кроме этого решения, также реализована поддержка 512-битных ключей.
  • Переход между РК / РКПД по смахиванию влево/вправо. Если страница файла документа по ширине полностью помещается в области отображения файла, то пользователь сможет смахнуть страницу влево / вправо и тем самым перейти к предыдущему / следующему файлу в рамках текущего документа.
  • Журнал изменений. Функционал добавлен, чтобы пользователям было удобнее узнавать о новшествах и улучшениях в EOSmobile.
  • Информирование пользователей о наличии обновления в Apple Store. С помощью веб-интерфейса СМР можно проинформировать об обновлении как отдельного пользователя, так и всех iOS-пользователей сразу. Теперь пользователь всегда будет в курсе появления последней (актуальной) версии EOSmobile.

2019

Обновление EOSmobile для Windows

10 июня 2019 года компания ЭОС сообщила, что обновленная версия корпоративного мобильного приложения EOSmobile для Windows доступна для скачивания. Особое внимание при подготовке этого обновления в компании уделили инструментам персонализации, расширению функциональных возможностей (в частности, для работы с папками и файлами), а также улучшениям интерфейса.

Обновление EOSmobile для Windows

Со слов разработчика, обновленная версия EOSmobile для Windows отличается высокой производительностью, а также делает взаимодействие пользователя с СЭД/ECM-системами через мобильный интерфейс более комфортным. Персонификация интерфейса и функционала – один из базовых принципов создания решения EOSmobile. В нем настраивается внешний вид рабочего стола, набор доступных операций, элементы экспресс-панели и многое другое. В обновленной версии появился специальный раздел настроек – «Персонализация», где пользователь, выбирая необходимые опции, адаптирует приложение для себя. Например, можно установить фоновый рисунок рабочего стола (взяв изображение из галереи фотографий на планшете), включить затемнение области файла, когда та перекрыта левой или правой панелью, задать способ вызова экранной клавиатуры и др.

Если включить параметр «При закрытии окна сворачивать в трей», то по нажатию кнопки «Закрыть» EOSmobile будет свернуто в область уведомлений и продолжит свою работу. Параметр «Экранная клавиатура» определяет сценарий ее вызова на экран: если он включен и нет физически подключенной клавиатуры, то по нажатию на поле ввода отобразится виртуальная.

Персонификация интерфейса в EOSmobile для Windows

Как отметили в ЭОС, узнавать, что поступили документы, стало проще. В области уведомлений (notification area), на панели задач, на иконке приложения отображается индикатор наличия новых документов. Пользователь может видеть эти уведомления, даже не открывая EOSmobile. Информирование о поступлениях при открытом приложении настраивается в разделе «Персонализация»: если включить опцию «Показывать уведомления о поступлении документов», такой значок будут отображаться в правом нижнем углу. Метка «Новый» к непрочитанному документу показывается только один раз – при его поступлении. Если документ стал текущим и прошло время, заданное в профиле пользователя, то метка автоматически снимается.

Согласно заявлению разработчика, есть много других улучшений интерфейса. Например, появилась так называемая «скелетная загрузка» – отображение загрузки для различных массивов данных (например, список документов на левой панели или в папке «История»). Это изменение позволит уменьшить субъективное время ожидания: пользователь будет видеть, что приложение работает, а не «зависло». Кнопка «Дать поручение» отображается по всей ширине правой панели, если пользователю не доступна кнопка «Ввести отчет»; изменена иконка перехода в окно рабочего стола (dashboard) и т.д.

Работа с файлами и папками в EOSmobile для Windows

Изменения в инструментах работы и принципах наполнения больше всего затронули папки «История» и «Неотправленные». Так, в папку «История» добавлен поиск (фильтр). Документы, попадающие сюда, больше не будут дублироваться. Стало проще найти нужные записи: это занимает минимум времени. Для папки «Неотправленные» также изменено наполнение – здесь отображаются только записи, содержащие значимые операции и требующие синхронизации с СЭД (например, завизированный проект или введённый отчет).

Появилась возможность экспортировать файлы в сторонние приложения. Это позволяет, например, работать с почтой в Outlook и прикреплять к письмам вложения из СЭД/ECM, не выходя из EOSmobile (Win), отметили в ЭОС.

В обновленной версии EOSmobile (Windows) появилась не критичная для ПК, но важная для мобильных устройств функция – реализовано удаление из памяти обработанных документов через 48 часов. Это, по мнению разработчика, позволит избежать ситуации, когда на планшете внезапно заканчивается свободное место и создается впечатление, что возникла ошибка приложения, хотя на самом деле EOSmobile продолжает стабильно работать.

Просматривать файлы стало удобнее, утверждают в ЭОС. EOSmobile (Windows) позволяет поворачивать страницу на 90, 180 и 360 градусов – так проще выбирать удобный для пользователя вариант ее отображения.

В приложение добавлена возможность для заказчиков, использующих систему электронного документооборота «ДЕЛО». С привычными пользователям СЭД «ДЕЛО» пунктами документов можно работать и через мобильное приложение, подчеркнули в ЭОС.

Со слов разработчика, в обновленной версии появились изменения и для Desktop. При аннотировании в приложении, запущенном на Desktop, с помощь инструмента «Рука» можно скроллировать файл. Также здесь отображаются инструменты «Карандаш» и «Маркер» – их можно использовать для работы с изображением документа.

Обновление с поддержкой iOS 12

21 мая 2019 года компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила, что в Apple Store стала доступна для скачивания обновленная версия приложения EOSmobile. В обновленном приложении реализован ряд улучшений и исправлений согласно пожеланиям пользователей.

По информации компании, в обновленной версии EOSmobile (iOS) реализована поддержка iOS 12 и поддержка электронную подпись для неё, в частности, для продуктов компании Рутокен, КриптоПро, Алладин Р.Д..

«
В современном мире мы уже не следим за объемами информации, которые получаем и храним. Данное нововведение позволит избежать ситуаций, когда у пользователя на планшете в момент работы заканчивается свободное место, а он, не ожидая этого, полагает, что произошла какая-то ошибка в нашем приложении.

Артем Андреев, начальник отдела проектирования корпоративных мобильных приложений
»

Реализовано удаление обработанных документов через 48 часов с целью экономии свободного места на устройстве и механизм контроля и предупреждения пользователя о заканчивающемся свободном месте на устройстве.

В папке «История» появился поиск (фильтр) документов. Изменено наполнение папки «История» - теперь документы не будут дублироваться, соответственно стало проще найти документ, с которым пользователь ранее работал.

Возможность поиска документов, с которыми пользователь работал ранее в папке «История»

В папка «Неотправленные» также изменено наполнение – теперь в папке будут отображаются только те документы, которые содержат значимые операции и требуют обязательной синхронизации в СЭД (например, завизированный проект документа, введённый отчет, направленное на исполнение поручение и так далее).

На правой панели EOSmobile, помимо реквизитов по документу, поручений для документа и листа согласования для проекта документов, теперь отображаются связанные документы. При наличии Интернета приложение позволяет переходить к связанным документам (загружая их из СЭД), просматривать их файлы и видеть работу, проведенную по документу.

Существенные изменения в EOSmobile произошли в части персонализации. Так, пользователь может настроить время отображения уведомлений или полностью отключить их отображение. Данный параметр будет полезен опытным пользователям, которые уже не нуждаются в подсказках со стороны приложения.

Для быстрой навигации по страницам документа без скроллирования теперь может использоваться опциональный режим миниатюр. Кроме того, реализован альтернативный вид списка документов Cover Flow, при котором список документов представлен в виде preview первых страниц документов и реквизитов по документам.

Для быстрой навигации по документу можно использовать режим миниатюр страниц

Были произведены и другие улучшения и исправления. В частности, в приложении появилась скелетная загрузка, когда требуется загрузить большое количество документов, а соответственно и данных о них. Сделано это, чтобы уменьшить субъективное время ожидания у пользователя, а также чтобы у пользователя не складывалось впечатление, что приложение зависло или не работает.

Интерфейсных улучшений и исправлений много: например, улучшена работа навигации в приложении. Еще одно метка, «Обновление» документа, отображается в том случае, когда по прочитанному документу поступило обновление, которое имеет отношение к пользователю (например, по документу поступило новое поручение, где пользователь является исполнителем).

При открытии документа из СЭД «ДЕЛО теперь будет автоматически открываться правая панель с поручением/проектом поручения/ листом согласования. Если срок подчиненных виз превышает плановую дату проекта документа, пользователю поступит предупреждение - «Желтый будильник» теперь оповещает пользователя за 2 дня до окончания срока исполнения поручения.

Также поправлено отображение метки «Дерево поручений» и работу счетчика необработанных задач на метке «Дерево поручений».

На сервере мобильных решений добавлен параметр строгого требования ЭП при подписании поручения. Это необходимо клиентам, у которых 100 % электронного документооборота происходит в электронном виде с использованием ЭП. При соответствующей настройке пользователь сможет направить поручение на исполнение только с использованием ЭП, соответственно исключена возможность направить поручение не подписав ЭП.

В СМР добавлен модуль «Очистка БД» – теперь можно будет настроить удаление таких процессов, как архивирование версий, удаление файлов, удаление пользователей, удаление недогруженных документов. Все это позволит существенно экономить дисковое пространство, а также поддерживать СМР в работоспособном состоянии.

Также добавлен бета-модуль «Протоколирование», который позволяет отслеживать операции с документами и возникающие ошибки. Улучшена скорость взаимодействия СЭД «ДЕЛО» и СМР: в дополнение к прежнему методу получения документов из СЭД «ДЕЛО» был реализован обновленный метод взаимодействия.

Интерфейсные улучшения и исправления в СМР также реализованы: оптимизирована работа с контактами (ДЛ, организации, представители организации), поправлены процессы синхронизации, удаления и повторного добавления пользователя, добавлено уведомление «Пользователь не активирован», если синхронизация пользователя с СЭД не была запущена.

2018: Единое решение для любых мобильных устройств

11 сентября 2018 года компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о начале продаж обновленного мобильного приложения - EOSmobile. Под этим брендом разработчик предлагает пользователям единое решение, которое может быть установлено на любые мобильные устройства вне зависимости от того, на каких ОС они работают. Цена продукта, по данным разработчика, единая для всех устройств.

В компании «ЭОС» подчеркнули, что основной отличительной чертой вышедшей в конце 2017 года EOSmobile стал единый интерфейс и функционал на трех платформах – Windows, Apple и Android. Появилась персонификация интерфейса: пользователь получает только тот набор операций, который ему необходим для решения его задач.

Персонифицированный интерфейс рабочего стола в EOSmobile

Рабочий стол приложений представляет собой набор плиток, которые можно перемещать, переименовывать под конкретные задачи. Ведется работа над реализацией трехмерной графики Cover Flow. Фоновое изображение рабочего стола каждый пользователь тоже может настроить индивидуально.

Еще одно дополнение EOSmobile, отмеченное разработчиком, это drag&drop, возможность организовать свой порядок для папок/подпапок на рабочем столе. Подпапки можно перенести на основной рабочий стол, «вытащив» нужную подпапку из списка подпапок, таким образом сформировав себе комфортный рабочий стол.

Папки «На визирование», «На подпись», «Все поступившие», «В работе», «На ознакомление» стали опциональными. Для папок «На рассмотрение», «На визирование» и «На подпись» появилась возможность опционального создания и индивидуальной настройки подпапок (рубрик).

Визирование проекта документа в EOSmobile

Появившаяся в представленном продукте папка «История» хранит и показывает все документы, которые просматривал пользователь. А настраиваемая панель quick toolbar обеспечивает быстрый доступ к инициативному поручению, синхронизации, папке «Неотправленные документы».

На папках отображается признак «Срочно!» - если папка/подпапка содержит документ, имеющий в СЭД «ДЕЛО» такой признак, то и в мобильной версии на папке будет соответствующая метка.

В представленной версии продукта пользователь, не фиксируя изображение на планшете, может повернуть страницу файла на 90, 180 градусов, что может пригодиться при чтении таблиц и схем, считает разработчик.

Опционально можно подключить аннотирование файлов. Система позволяет читать файл и одновременно просматривать поручение / проект поручения / отчёт / визы и подписи. Отображение признака прочитан или нет файл по документу – еще одна особенность EOSmobile.

Одновременная работа с файлами и поручениями в EOSmobile

Контроль размера автоматически скачиваемых файлов настраивается согласно пожеланиям каждого пользователя. Автоматическое скачивание файлов можно полностью отключить.

В EOSmobile появилась опциональная операция «Экспорт файлов РК/РКПД». Пользователь может экспортировать в стороннее приложение либо исходный файл РК/РКПД, либо PDF-файл - реплику исходного файла.

Признак «Срочно!» в EOSmobile отображается не только на папках со срочными документами, но и на самих документах. Подробная область реквизитов по документу выведена на правую панель.

Метка «Отчёт по документу» сигнализирует, что по поручению пользователя получен отчет. Запись о документе отмечается как прочитанная моментально или, максимум, через 5 сек., утверждают в «ЭОС». Дерево поручений по аналогии с «ДЕЛО-Web» стало структурированным.

Структурированное дерево поручений в EOSmobile

В EOSmobile появились функции создания многопунктовых поручений, назначения лиц, которым документ направляется только на ознакомление, и отображения поля исполнителей категории «для ознакомления» в проекте поручения.

Количество списков исполнителей в представленной версии решения не ограничено. В списках исполнителей могут быть как организации, так и представители организаций, каждому из исполнителей может быть присвоена фотография.

Еще одна появившаяся опциональная операция - «Направить на доработку».

Каждому из исполнителей в EOSmobile может быть присвоена фотография

В EOSmobile стала доступна операция «Изменить отчет», если документ еще находится в оперативном хранилище приложения. Отображение и просмотр файлов, прикрепленных к отчету, происходит непосредственно в области работы с отчетами.

Появилось структурированное дерево листа согласования, в котором можно видеть подчиненные визы.

В EOSmobile опционально доступны параметры «Требовать ЭП при визировании» и «Требовать ЭП при подписании».

==2015:

Возможности EOSmobile

Приложение работает с получаемыми документами, создает документы на основе файлов из других приложений, например, полученных по почте.

Экран приложения (2015)

Пользователям доступны:

  • просмотр и аннотация документов;
  • принятие решений, поручения (как по документам, так и инициативные), работа с ними;
  • работа, как с помощником, так и самостоятельно;
  • просмотр и формирование отчетов;
  • поиск документов;
  • работа с проектами документов, согласование и подписывание документов электронной подписью.

Приложение работает в двух режимах: online и offline (все решения по документам автоматически передаются в СЭД при восстановлении доступа к сети).

Безопасность

Поддерживается защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS.

Программное обеспечение доступно в магазине приложений Google Play.

Выход EOSMobile для Android

В ноябре 2015 года ЭОС объявил о выходе ECM-приложения EOSMobile для операционной системы Android. Новое приложение EOSMobile (Android) компании ЭОС появилось на Google Play.





Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2019 год
2020 год
2021 год
Текущий год