Проект

ELMA BPM в "Автоград-Водоканале"

Заказчики: Автоград-Водоканал

Тольятти; ЖКХ, сервисные и бытовые услуги

Продукт: ELMA BPM Suite

Дата проекта: 2014/09
Технология: BPM
подрядчики - 278
проекты - 3089
системы - 325
вендоры - 198
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 843
проекты - 9173
системы - 1442
вендоры - 796
Технология: СЭД
подрядчики - 627
проекты - 6420
системы - 658
вендоры - 322

К моменту выбора BPM-системы в компании сформировались такие потребности, как: трудности контроля исполнения тех или иных задач, назначенным сотрудникам руководством и длительное согласование документов – потеря и отсутствие четкости исполнения, а так же трудности с поиском документов.

Выбор системы осуществлялся руководством компании самостоятельно на основе детального анализа функционала и возможностей нескольких систем. Кроме задач, которые должны были решиться с внедрением системы, рассматривались так же возможности и перспективы настройки системы под бизнес-потребности ООО «АВТОГРАД-ВОДОКАНАЛ». В результате, на основе проведенного анализа, была выбрана система управления бизнес-процессами ELMA.

Компанией приобретен пакет ELMA ECM, а также модули «Управление договорами» и «Интеграция с 1С». Руководство компании четко определило на сегодняшний день круг задач, которые предстоит решить системе ELMA:

  • повышение исполнительской дисциплины;
  • снижение рисков утраты документов;
  • повышение скорости процессов работы с документами;
  • доступ к документам большого количества пользователей и при этом сохранность документов и избавление пользователей от работы с множеством их копий;
  • удобную систему хранения документов, легкость поиска любых документов, создание тематических подборок по различным критериям;
  • увеличение продуктивности работы сотрудников;
  • исполнение и контроль.