Проект

Администрация Великоустюгского района завершила первый этап внедрения СЭД

Заказчики: Администрация Великоустюгского района

Великий Устюг; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Haulmont (Хоулмонт)
Продукт: ТЕЗИС Система управления документами и задачами
На базе: Haulmont Jmix (ранее CUBA.platform)

Дата проекта: 2013/06 — 2013/12
Количество лицензий: 50
Технология: СЭД
подрядчики - 705
проекты - 6812
системы - 713
вендоры - 340
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 388
проекты - 3511
системы - 194
вендоры - 110

27 декабря 2013 года компания Haulmont сообщила о внедрении системы электронного документооборота ТЕЗИС в администрация Великоустюгского района Вологодской области.

Задачи проекта

Информационный обмен между администрацией, другими органами власти и жителями района постоянно растет, поэтому перед районной администрацией встала задача оперативной и комплексной автоматизации документооборота при минимальных затратах.

«При выборе системы электронного документооборота мы учитывали простоту работы с системой, сроки ее внедрения, гибкость настройки для учета особенностей работы районной администрации и, безусловно, стоимость продукта», - отметила Елена Морозова, начальник отдела информационного обеспечения.

Перед заключением договора, администрация муниципального образования воспользовалась возможностью бесплатной установки полнофункциональной системы на собственном сервере для оценки преимуществ системы ТЕЗИС. В процессе ознакомления с системой представители администрации имели возможность консультироваться со специалистами компании Haulmont. Специалисты администрации Великоустюгского района протестировали предложенную систему, получили исчерпывающую информацию о ее работе и убедились в преимуществах ЕСМ ТЕЗИС.

Внедрение системы ТЕЗИС позволит руководству муниципального образования в автоматическом режиме контролировать исполнительскую дисциплину подчиненных, эффективно управлять внутренними документами и договорами, включая процесс их подписания и согласования, а также ускорить регистрацию и движение документов.