Проект

Администрация морских портов Балтийского моря (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Заказчики: Администрация морских портов Балтийского моря

Санкт-Петербург; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: City 2
Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2015/07 — 2015/09
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 705
проекты - 6812
системы - 713
вендоры - 340
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 388
проекты - 3511
системы - 194
вендоры - 110

В 2015 году в Администрации было реализовано внедрение электронного документооборота. Все работы по проекту, которые выполняла компания-интегратор «Сити 2», заняли 3 месяца. На базе версии платформы Docsvision 5.4 было развернуто решение для автоматизации работы сотрудников по части обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Сегодня через СЭД проходит порядка 300 документов в месяц.

Система обеспечила оперативный доступ к единому хранилищу документов с возможностью поиска, а руководство Администрации с помощью Docsvision получило удобный контроль за исполнением заданий по документам. Специально для удобства пользователей и ускорения процесса работы интерфейс карточек задания в системе был упрощён.

Сегодня систему активно используют порядка 100 сотрудников учреждения. Переход к электронному документообороту не только позволяет экономить время, но и делает работу с документами более эффективной.

Планируется расширение функционала СЭД, использование почтового клиента и интеграция с учетной системой 1С.