Все министерства и федеральные агентства в РФ подключат к новому порталу ГосЭДО

2024: Все министерства и федеральные агентства в РФ подключат к новому порталу ГосЭДО

23 января 2024 года стало известно о том, что все правительственные ведомства в России будут подключены к новому порталу электронного документооборота для «прозрачной и доверенной коммуникации» — системе ГосЭДО. График перевода федеральных служб и агентств на данную платформу разрабатывает Минцифры, тогда как исполнителем госконтракта на ИТ-обеспечение системы выступает «Ростелеком».

Как сообщает газета «Коммерсантъ», ГосЭДО приходит на смену предыдущей системе электронного документооборота (СЭД). По сравнению с СЭД новый портал получил два значимых изменения. Одно из них — возможность работы с полностью машиночитаемыми документами: это позволяет отслеживать историю согласования и исполнителей. Другое нововведение — сквозная поддержка системы электронных подписей, гарантирующих аутентичность текстов пересылаемых документов. Плюс к этому ГосЭДО следит за передачей и исполнением цифровых поручений.

Все правительственные ведомства в России будут подключены к новому порталу электронного документооборота

ГосЭДО, как отмечается, имеет практически плоскую иерархию. Рабочие места делятся на условно «регистрирующие» (их функциональность ограничена собственно документооборотом и маршрутизацией), «исполнительные» (допускают содержательную редактуру и контроль иерархии работы над документами) и «министерские» (это облегченный вариант для защищенных мобильных компьютеров руководства правительства с основными распорядительными функциями).

Переход всех министерств и федеральных агентств на платформу ГосЭДО, как ожидается, позволит значительно ускорить подготовку и обработку документов. Например, внедрение СЭД как части единой экосистемы документооборота в аппарате Белого дома позволил сократить срок подготовки документов на рассмотрение департаментов с 10 дней примерно до 1 часа, тогда как период согласования и направления законопроектов в Госдуму уменьшился с 10 суток до 1 дня. Все федеральные органы исполнительной власти, которыми руководит правительство, подключатся к ГосЭДО к 2025 году.^[1]

2022: Старт проекта по созданию ГИС ГосЭДО

В России стартовал проект по формированию единого информационного пространства в области государственного электронного документооборота - ГосЭДО. Об этом заявил заместитель Председателя Правительства России Дмитрий Чернышенко. Оператором ГИС ГосЭДО выступает Минцифры России, а разработку системы ведет ФГАУ НИИ «Восход», говорится в сообщении Правительства РФ от 29 марта 2022 года.

Дмитрий Чернышенко. Фото: "Коммерсантъ" / trt-tv.ru

Ранее Председатель Правительства Михаил Мишустин утвердил положение об информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов.

Вице-премьер отметил, что в рамках проекта будет создана информационная система внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов – ГИС ГосЭДО. Она обеспечит координацию взаимодействия ведомственных систем электронного документооборота, а также наполнит государственный документооборот дополнительными сервисами. Кроме этого, в рамках единой системы появится возможность оценки нагрузки на органы государственной власти.

«Цифровая трансформация государственного электронного документооборота – одна из задач федерального проекта «Цифровое государственное управление» национальной программы «Цифровая экономика». ГосЭДО упростит процесс взаимодействия ведомств, повысит скорость и качество оказания государственных и муниципальных услуг для граждан и бизнеса», – считает Дмитрий Чернышенко.

Как он уточнил, частью единого информационного пространства станет действующая система ГИС ТОР СЭД, к которой подключились уже более 1 400 бюджетных учреждений. Пилотную эксплуатацию ГосЭДО планируется запустить в этом году. В полную мощность система, как ожидается, заработает до конца 2024 года.

Иллюстрация: arenda1c.ru

«В рамках развития существующей организации электронного документооборота мы переходим к принципиально новой системе, которая объединяет все способы юридически значимого электронного взаимодействия между государственными органами. Доступ к информационному взаимодействию получат представители бизнес-сообщества и граждане, – сообщил замглавы Минцифры России Андрей Черненко.

Принципиальное отличие данного подхода, по его словам, заключается в охвате всех стадий жизненного цикла документа – от проектирования шаблонов и регламентов использования до передачи структурированных данных и организации их архивного хранения. Предполагается, что система с минимальными затратами на подключение и эксплуатацию будет масштабирована на все органы государственной власти, органы местного самоуправления и бюджетные организации.Догнать и перегнать: Российские ВКС прирастают новыми функциями 8.1 т

Как добавил исполняющий обязанности директора ФГАУ НИИ «Восход» Максим Рымар, в ходе проекта планируется внедрить единые организационно-технические принципы работы с системами электронного документооборота – единые правила и справочники, единые структурированные форматы документов и регламенты информационного взаимодействия, единые подходы к организации межведомственных процессов.

«Единое информационное пространство создается для унификации процессов в области информационного взаимодействия и снятия барьеров цифровизации государственного электронного документооборота», – заключил Максим Рымар.

Примечания