"Газпром георесурс" обновила версию СЭД

3 апреля 2014 года компания Directum сообщила о проекте внедрения системы управления документацией DIRECTUM в компании «Газпром георесурс».

Задачи проекта

Ранее для управления документацией в «Газпром георесурс» использовалась устаревшая «самописная» система. Для более эффективной оптимизации процесса руководством было принято решение о внедрении системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

Итог проекта

Система DIRECTUM развернута в компании «Газпром георесурс» в 2009 году.

В компании завершен проект обновления и развития СЭД с переходом от версии 4.7 до версии 4.9. Параллельно с обновлением системы происходила замена серверного оборудования и переход на использование виртуальных серверов. Процесс обновления до версии 4.9. занял около двух недель, включая отработки перехода и тестирования на демо-стенд и дальнейшее обновление сервера продукта с подготовкой пакета установки клиентских рабочих мест. Развитие СЭД реализовано силами специалистов ООО «ИнТуИт» и ООО «Сибкон-Софт».Догнать и перегнать: Российские ВКС прирастают новыми функциями 6.8 т

В результате проекта реализована специальная система отчетности, работающая в режиме реального времени. В систему включены следующие виды отчетов:

• контроль исполнения поручений заместителей генерального директора и генерального директора;
• контроль исполнения поручений с многокритериальным выбором для управления делами;
• сводный отчет по поручениям председателя правления «Газпром», совета директоров, правления ОАО «Газпром» ДО ООО «Георесурс», ВРИО председателя «Газпром»;
• оценка загрузки персонала и объемов документооборота компании для управления делами.

В процессе внедрения доработан маршрут «Исполнение поручений по РКК» согласно требованиям заказчика, доработаны справочники бизнес-решения «Классическое делопроизводство», выполнены настройки системы под бизнес-процессы компании, организованно хранение устаревших файлов. В ходе проекта ECM-система DIRECTUM успешно синхронизирована с Active Directory и MS Office.

В настоящий момент более 31 000 документов переведено в электронный вид и хранится в единой базе. За последний месяц в среднем за день в системе создается 50 документов, происходит более 200 просмотров и около 10 изменений документов в день.

Обновление СЭД и применение технологий виртуализации серверной группировки позволило повысить производительность системы. В ходе проекта в 3 раза уменьшилось время исполнения поручений генерального директора и в 10 раз - время подготовки отчетности по поручениям.

Система эксплуатируется в компании в течение пяти лет. На 3 апреля 2014 года в DIRECTUM работают около 80 сотрудников «Газпром георесурс».