Проект

Иркутскгипродорнии АО (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Заказчики: Иркутскгипродорнии АО

Иркутск; Добыча полезных ископаемых

Подрядчики: RKIT Group (РКИТ)
Продукт: RKIT: Корпоративное делопроизводство
На базе: Docsvision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)
Третий продукт: Ссылочный контрол RKIT

Дата проекта: 2012/03  - 2012/09
Количество лицензий: 105
Технология: BPM
подрядчики - 283
проекты - 3448
системы - 329
вендоры - 201
Технология: СЭД
подрядчики - 628
проекты - 6654
системы - 661
вендоры - 322
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 316
проекты - 2877
системы - 175
вендоры - 101

Ситуация

В 2010 году на предприятии была проведена оценка, которая показала, что существующее программное обеспечение работает только как аналог электронного архива, не решая задачи учёта и контроля. Возникла необходимость в выборе системы электронного документооборота.

Цели и задачи

Основная задача при выборе состояла в лёгкой интеграции с операционной системой Windows и пакетом прикладных программ Microsoft Office.

По итогам сравнительного анализа в начале 2012 года заказчиком была выбрана система Docsvision. Компания RKIT Group разработала и внедрила систему делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины. На базе авторизованного учебного центра RKIT Group обучила исполнителей проекта и делопроизводителей.

Результаты проекта

На данный момент система успешно эксплуатируется. Регистраторы, помощники руководителей, сотрудники канцелярий и приёмных ведут учёт в классическом навигаторе.

Руководители проекта отмечают ускорение рутинной работы по заполнению регистрационных документов. Время создания приказа сократилось с 5-и до 3-х дней. Оформления сотрудников на работу — с 5-и до 2-х. В 2,3 раза ускорилось формирование, согласование и подписание документов.

Система надёжна: с момента перехода на новую версию сбоев в работе системы нет.