Проект

Clover Group автоматизировала документооборот на базе DirectumRX

Заказчики: Кловер Групп (Clover Group)

Москва; Информационные технологии

Продукт: Directum RX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Directum Jazz

Дата проекта: 2017/01  - 2017/06
Технология: BPM
подрядчики - 279
проекты - 3102
системы - 325
вендоры - 198
Технология: ERP
подрядчики - 963
проекты - 9779
системы - 694
вендоры - 283
Технология: HRM
подрядчики - 303
проекты - 3055
системы - 264
вендоры - 191
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 844
проекты - 9193
системы - 1442
вендоры - 795
Технология: СЭД
подрядчики - 627
проекты - 6430
системы - 658
вендоры - 322
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 316
проекты - 2838
системы - 172
вендоры - 99
Технология: Mobile Device Management (MDM)
подрядчики - 88
проекты - 194
системы - 136
вендоры - 94

Содержание

Компания Clover Group, разработчик интеллектуальных решений для промышленности, внедрила систему DirectumRX. Об этом 29 августа 2017 года сообщила компания «МайТэк», выступившая поставщиком ECM-системы.

ECM-система DirectumRX закрыла ключевые потребности в удобном инструменте корпоративного взаимодействия и обмена документами для сотрудников из России и Европы.

Предпосылки

С ростом штата сотрудников и увеличением количества проектов Clover Group потребовался реально работающий инструмент, организующий в едином пространстве процессы взаимодействия и документооборота компании. Объединить работу специалистов из любой точки мира позволила система DirectumRX.

Выбор решения

«
Мы искали решение, которые было бы легким, перспективным и гибким. Что-то новое, что не требовало бы длительной установки, покупки дорогостоящих серверов и ПО. При этом обладало широким функционалом и возможностью самостоятельной доработки под текущие требования бизнеса. Детально изучив рынок, мы нашли идеальный для себя вариант — DirectumRX», — рассказал генеральный директор компании Clover Group Денис Касимов.
»

Поставщиком продукта для Clover Group выступила компания «МайТэк».

Итоги проекта

С DirectumRX были закрыты вопросы по переводу в электронный формат процессов делопроизводства, организован электронный архив документов, настроены маршруты согласования договоров. Для удаленной работы компания приобрела мобильное решение Directum Jazz.

В раках проекта совместно специалистами Clover Group и «МайТэк» функционал системы был расширен. Дополнительно разработаны и автоматизированы маршруты согласования командировок, внедрен CRM-модуль, разработаны виджеты с днями рождений сотрудников и клиентов компании.

Также настроен чат-бот Telegram, который, обращаясь к базе данных DirectumRX, позволяет быстро находить необходимые документы. В перспективе его возможности планируется расширить и добавить функцию поиска контактов сотрудников.

Из глобальных целей Clover Group — создание «умной» DirectumRX. Построение ECM-системы на технологиях машинного обучения Clover IIoT позволит иначе подойти к вопросам организации электронного документооборота в компании, большая часть работ по которому — регистрация документов, подготовка резолюций и прочее — будет передана на исполнение самой системе.