Проект

Когалым НПО-Сервис оптимизирует договорные процессы и канцелярию с помощью DirectumRX

Заказчики: Когалым НПО-Сервис

Когалым; Добыча полезных ископаемых

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: Directum RX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Directum Jazz

Дата проекта: 2018/03  - 2018/06
Количество лицензий: 120
Технология: BPM
подрядчики - 279
проекты - 3102
системы - 325
вендоры - 198
Технология: ERP
подрядчики - 963
проекты - 9778
системы - 694
вендоры - 283
Технология: HRM
подрядчики - 303
проекты - 3055
системы - 264
вендоры - 191
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 844
проекты - 9192
системы - 1442
вендоры - 795
Технология: СЭД
подрядчики - 627
проекты - 6430
системы - 658
вендоры - 322
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 316
проекты - 2838
системы - 172
вендоры - 99
Технология: Mobile Device Management (MDM)
подрядчики - 88
проекты - 194
системы - 136
вендоры - 94

1 августа 2018 года Directum сообщила об оптимизации договорных процессов и канцелярии с помощью DirectumRX в ООО Когалым НПО-Сервис.

До 2014 года компания являлась дочерней организацией ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь». После получения статуса обособленной организации руководство задумалось о собственной системе электронного документооборота. Заместитель директора по развитию увидел необходимую им функциональность в DirectumRX.

Ранее в компании уже использовалась корпоративная информационная система «НОРДИС/2», в которой было организовано хранение договоров. Однако необходимо было автоматизировать:

  • рассмотрение входящей и согласование исходящей корреспонденции;
  • создание и согласование приказов и служебных записок;
  • договорные процессы.

Офис ООО «Когалым НПО-Сервис», 2017 г. Фото: Виталий ГВВ

Благодаря вовлеченности руководства ООО «Когалым НПО-Сервис» за 3 месяца совместной работы с командой DIRECTUM в компании внедрены модули «DirectumRX: Делопроизводство» и «DirectumRX: Договоры». Рабочая группа компании самостоятельно провела миграцию данных о 700 контрагентах из системы «НОРДИС/2», также в DirectumRX было занесено более 300 договоров и 180 дополнительных соглашений.

Ежедневно в системе работают 120 пользователей, создается 55 документов и около 100 задач. Многие сотрудники уже успели оценить преимущества системы и мобильной работы при помощи приложения DIRECTUM Jazz. В перспективе ООО «Когалым НПО-Сервис» планирует автоматизировать процессы управления совещаниями и наладить межкорпоративный документооборот.